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1、新订:□替代:□上海新邦生物科技有限公司文件编号:XB-RS-2012-文件名称员工考勤与休假细则页序:第1页/共5页生效日期:2012年7月1日编制:审核:批准:员工考勤与休假细则1目的为了加强员工管理,规范员工劳动纪律和工作秩序,明确请假、休假及相关薪资管理流程,特制定本规定。2适用范围适用于公司所有员工。3权责3.1人力资源部负责公司部门员工考勤与假期的审核、监督及管理。3.2各部门负责人负责所属员工考勤与休假的审核。3.3各级主管根据假期审批权限审批所属人员的请假与休假。4考勤管理4.1人力资源部为考勤的归口管理部门。4.2公司实行打卡
2、考勤,一人一卡制。4.3打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。4.4严禁代打卡行为。代打卡者扣除当月绩效管理分10分处理,被代打卡者当日按旷工处理,并扣除当月绩效管理分10。4.5考勤机故障、停电或其它情况不能打卡者,第一时间到人事部签到,特殊原因未签到者(例如:忘记打卡者,外出办事不能正常打卡)应在下一个工作日内补上《未签卡说明单》交于人力资源部确认,否则视为旷工。4.6作息时间规定:星期一~星期五。(实行不定时工作制及综合工时的员工除外)。时间:8:00~17:00,午餐时间11:30~12:30公休日:星期六、星期日。
3、法定假日:依据国家相关规定。4.7考勤记录:员工考勤以考勤卡为主,结合《员工请假单》、《员工加班申请单》,由人力资源部汇总,经公司权限审批后计算考勤和薪资。5迟到、早退、旷工5.1迟到在规定或者约定的时间(准确说是时刻)之前没有到达指定地点的,称为迟到。上班时间开始后至15分钟(含15分钟)内到岗者,按迟到论处,迟到者每次给予15元的工时工资扣除;当天迟到15分钟(不含15分钟)以上1小时(含1小时)以内,以事假半天论处);月累计超过3次以上(含3次)迟到,迟到者每次给予原定15元的工时工资的三倍扣除。5.2早退提早退席或提早离开岗位,称为早退
4、。员工于规定下班时间前擅离工作岗位者,视为早退。早退者每次给予15元的工时工资扣除,当天早退15分钟(不含15分钟)以上1小时(含1小时),以事假半天论处);月累计超过3次以上(含3次)迟到,迟到者每次给予原定15元的工时工资的三倍扣除。5.3旷工无故缺勤超过1小时(含)但在4小时内的按旷工半天处理;无故缺勤超过4小时(含)但在一天以内者,按旷工一天处理。属于下列各项之一者,按旷工处理:1.未经所属领导批准,擅自不上班者;2.有意隐瞒公司,不上班者;3.拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位者;4.无故迟到或早退超过1小时者。旷工以半天计算,
5、参照事假3倍扣罚。连续旷工3天,一月内累计旷工5天或一年内累计旷工7天及以上者公司视为严重违反公司规章制度,公司将予无偿以解除劳动合同。5.4溜班上班时间无故脱岗,称为溜班。员工上班时间溜班一小时以上两小时以内视为旷工半天,无故脱岗两小时以上视为旷工一天。6请假、休假管理6.1假别公司的假期分为公休假(双休及法定节假)、事假、病假、调休、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假、工伤假、年休假等(年假、国定假日、事假三者之间不可以连请),如遇特殊情况,需提前书面申请,经部门主管书面说明后呈总经批准,方可休假。6.2外出、请假程序与审批权限员工请假,应由
6、本人提前填定《员工请假单》,注明请假类别、请假时间、请假期间职务代理人、联络电话等,经有关权限负责人核准生效。所有请假单据、假期证明(如病假单、结婚证明等)在假期开始前一天或假期结束后,及时提交人力资源部存档。请假流程如下:员工本人部门负责人权限审批人人力资源部本人人力资源部员工请假申请单→审核→核准→批准记载→销假→记载、计薪6.2.1请假申请原则上,一天以上(含)三天以内的假期,须提前一天书面申请;三天以上(含)的假期,须提前三天书面申请;员工请假一次不得超过10天(含节假日)。员工请假离岗前,必须确认好职务代理人,10天以上的假期,期间工
7、作由部门负责人重新安排其它人员负责,该岗位部门有权不给予保留。特殊情况,无法提前请假的,应提前电话请示部门负责人批准,假后一个工作日内补办有关请假手续。如遇特殊情况,假期需要延期者应及时通知直接上级或人力资源部,回公司后第一时间补齐手续。6.2.2请假审批权限三天(含)以内的假期,由部门负责人批准,交人力资源部备案;三天以上的假期,由部门负责人同意并附上该岗位替代工作方案,由人力资源部审核,总经理批准,交人力资源部备案;公司部门经理以上人员外出或请假,需经公司人力资源部审核,总经理批准;1天内外出或请假可以用电话的方式请假外出,事后办理请假手续
8、,报送直接上级,并送人力资源部备案。6.2.3销假员工假期结束,应于上班当天到人力资源部销假。若员工在请假时限内提前上班,应由人力资源部在《员工请假单
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