档案管理制度 Microsoft Word 文档 (2)

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1、XX档案管理制度1目的为加强公司xx档案管理，充分利用xx资源，发挥xx档案为xx工作服务的作用，使会xx案管理更加标准化、规范化、科学化，根据xx的规定，结合本公司的实际情况，特制订本制度。2范围本制度规定了xx档案保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。本制度适用xx公司xx档案的管理。3职责3.1xx负责人负责xx档案保管的定期检查、监督，指定兼职档案管理人员整理、保管各种xx档案，并负责借阅档案的审批，保证xx档案的准确、安全、完整。3.2档案管理人员按照xx档案的整理要求，负责定期整理各种xx资料，装订成册,统一编号，并移送档案室统一保管。3.3档案管理人员要严格遵守

2、档案保密制度，对档案的安全、完整负责。3.4xx负责对xx档案的管理进行不定期的检查。3.5xx负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。4xx档案的范围xx档案包括：xxxxxxx5xx档案资料的整理用纸、封皮、装订规格应尽量统一，以便于保管。===等等6xx档案的保管6.4xx档案的存放应做到：防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温。不允许随便堆放，保证xx档案完整无损。9xx档案查阅、借阅及批准权限9.1本公司内部人员借阅xx档案。经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，档案保管人员应及时提供。9.2内部各公司，各部门因工作需要查阅会计档案时，必须经本公司或部门领

3、导批准证明，xx负责人批准，方能查阅。9.3外单位人员因公需要查阅xx档案时，应持有单位介绍信、查阅人身份证件，经xx负责人批准，报xx批准，方能由档案管理人员接待查阅。同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、xx档案名称及查阅理由。9.4xx档案一般不得带出室外。如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的xx档案，必须办理借出手续，经xx负责人、xx批准，同时在《xx档案借阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时间。9.5查阅或借阅xx档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封、抽换。10xx档案的销毁10.1xx档案保管期满需要销毁时，由xx档案管理人员提出销毁意

4、见，编制《xx档案销毁清册》，列明销毁xx档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。10.2销毁会计档案前，应当由xx中心和xx中心共同对应销毁的会计档案进行鉴定，报xx审批后，由xx、xx派人监销，销毁后需在销毁清册上签名或盖章，并将销毁情况报告xx。11处罚未按本制度规定充分履行xx档案管理职责的，给予xx的处罚，造成经济损失的追究经济责任。12附则12.1本制度由xx起草。12.2本制度经xxx批准发布。12.3本制度自下发之日起实施。xxxxx公司xx年xx月xx日公司档案管理制度一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有

5、价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、立卷。3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真

6、学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。4.负责档案库房各项制度的落实。5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。2.兼职档案人员要热爱档

7、案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。4.严格执行各项档案管理制度。5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案