人员进出管理制度

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1、公司人员通行管理制度第一章总则第一条为切实加强公司门岗通行管理,维护正常的通行秩序,根据国务院《企事业单位内部治安管理条例》、重庆建设摩托车股份有限公司《内部治安保卫管理办法》和《“一卡通”系统使用管理办法》等文件规定,结合公司实际,特制定本制度。第二条本制度适用于公司在册正式员工、劳务派遣人员以及其他相关方人员。第二章职责第三条公司办公室是公司治安保卫工作的主管部门,负责各门岗的管理工作,主要职责有:1、负责公司各门岗的守卫工作;2、负责各类人员进出公司的检查、登记;3、负责相关方人员“临时通行证”的办理;4、负责各门岗滚闸、道闸等设备设施的报修;5、负责与人

2、员进出有关的治安事件的处理。第四条信息管理部作为公司信息网络的主管单位,主要职责有:1、负责员工“一卡通”的办理、回收、注销;2、负责各门岗滚闸、道闸的日常维护、修理;93、负责协助处理与人员进出有关的治安事件。第五条人力资源部作为公司员工管理的主管单位,主要职责有:1、负责员工劳动纪律的管理;2、负责在册正式员工、劳务派遣人员办理“一卡通”期间个人信息的审核;3、负责协助处理与人员进出有关的治安事件。第三章门岗设置第七条公司设立一号门、二号门及三号门。其中一号门为人员专用进出通道;二号门为除货运车辆以外的机动车辆和人员进出通道;三号门为货运车辆进出通道。第八条

3、公司分别在一号门、二号门和三号门设置门卫人员,实行24小时执守,对进出的人员、车辆进行验证验物等检查工作;第四章人员进出管理第九条公司在册正式员工的进出管理。1、公司在册正式员工必须凭有效的“一卡通”打卡进出,严禁代为他人打卡和使用他人的“卡”进出。2、凡未携带“一卡通”的员工,在进厂时可凭本人其他有效证件在门岗登记,并经门卫人员电话核实身份后方可进入,也可通过OA接待系统登记后,凭有效身份证明进入。9严禁未携带“一卡通”员工,在拒不履行登记手续的情况下强行进出,或故意寻衅滋事。3、凡丢失“一卡通”的员工,应及时通过网上流程向信息管理部申请挂失,并领取“周转卡”

4、和补办新卡。第十条派遣劳务人员的进出管理。1、各单位应对本单位劳务派遣人员进行统计造册,通过网上流程提出“劳务卡”(或“临时卡”)的申请,由人力资源部审核后,交由信息管理部办理。2、所有劳务派遣人员应凭“劳务卡”(或“临时卡”)进出公司大门。凡未携带“劳务卡”(或“临时卡”)的劳务派遣人员,应当参照第九条的规定,履行登记手续后方可进厂。3、劳务派遣人员遗失“劳务卡”(或“临时卡”),其处理方式参照第九条执行第十一条各单位因开展课题研究、项目咨询或其他公务活动,邀请(聘请)外部人员进入公司协助工作,并需要办理“一卡通”的,按照以下方式执行:1、外部人员在公司连续工

5、作时间达到5个工作日或一个季度内累计工作时间达到20个工作日的,各单位可以按照公司流程,经公司办公室审核后,由信息管理部负责办理“临时卡”。2、连续工作时间在59个工作日以内或一个季度内累计工作时间在20个工作日内的外部人员,均按照《重庆建设摩托车股份有限公司来宾通行管理制度》的规定,在门岗履行登记手续并领取“来宾证”后进入公司。第十二条长期进出公司的相关方人员,原则上凭“临时通行证”进出,其相关规定如下:1、劳务外包项目的承包方员工,由承包方负责人出具书面申请,并附人员名单,经人力资源部审核后,交公司办公室办理“临时通行证”。2、凡安排工作人员长期在公司从事产

6、品交付(检验、返修)、废旧物资回收、设备设施维修、基建及安装等工作,其作息时间与公司生产安排紧密关联的各相关方人员需办理“临时通行证”的,可根据实际情况,由该相关方负责人向公司对口业务部门提出书面申请,经公司办公室审核后办理“临时通行证”。3、相关方工作人员的“临时通行证”如有遗失,应及时向公司办公室申请挂失,并报告本单位负责人。相关方负责人提出书面申请,经口业务部门审核后后到公司办公室补办。4、相关方工作人员需办理“一卡通”的,其办理流程参照第十一条第一款执行。第十三条临时外来人员的进出管理1、凡需进入公司联系业务、滞留时间在8小时以内的外来人员,由对口业务部

7、门通过公司OA平台接待系统进行登记后方可进入公司。2、外来人员应按照《重庆建设摩托车股份有限公司来宾通行管理制度》的规定,在门岗凭有效证件换取“9来宾证”。外来人员进入公司从事工作期间,应将“来宾证”佩戴在胸前,并妥善保管。出门时凭“来宾证”换回有效证件。3、凡外来人员未通过接待系统登记的,门卫可以拒绝放行。4、凡涉及人数在20人及以上的检查、参观、实习或商务接待活动,接待部门应提前24小时以工作联络书的形式报公司办公室登记备案。第十四条境外人员进出管理1、各单位因各种商务活动邀请境外人员进入公司的,应提前24小时填写《境外人员入厂审批表》(见附件),经公司办公

8、室、保密办审核,并在门岗

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