office2003教程

《office2003教程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、目录1Word2003文字处理P22Excel2003电子表格P953PowerPoint2003演示文稿P155第一篇Word2003文字处理1Word2003概述2Word2003的基本操作3文档编辑的基本操作4Word2003文档的排版5Word2003表格的制作6Word2003的图形功能7Word2003的高级功能8页面设置和打印管理1Word2003概述1.1Word2003的新增功能与特点1.基本特点文字处理、图形文字及表格混排功能编辑和格式管理模拟显示功能制作Web页WordMail功能完善的在线帮助和Office助手2.新增功能Word

2、2003与Word2000及以前版本相比，新增功能有：【阅读版式】视图功能多用户协调工作系统多文档窗口并排比较功能集成【组织结构图】功能信息检索功能增加新功能的XML编辑器支持墨迹输入设备加强文档保护功能集成【组织结构图】功能语音和手写功能信息权限管理功能增加常见智能标记支持1.2Word2003的运行环境、启动与退出1.运行环境计算机和处理器：使用IntelPentium233-MHz或更快处理器内存：推荐128MB内存或更大内存。硬盘空间：260MB可用硬盘空间。光驱：CD-ROM或DVD光驱。显示器：SuperVGA(800×600)或更高分辨率的

3、显示器。2.启动Word2003执行【开始】

4、【程序】

5、【MicrosoftOffice】

6、【MicrosoftOfficeWord2003】命令双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2003图标双击Word文档图标3.退出Word2003：选择【文件】

7、【退出】命令单击窗口右上角的关闭按钮双击标题栏左边的控制菜单按钮用组合键【Alt】+【F4】1.3Word2003的窗口组成1.4Word2003的视图方式所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等

8、多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。2.1新建文档1.新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：利用【常用】工具栏上的新建按钮创建新文档利用组合键【Ctrl】＋【N】选择【文件】

9、【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格选择【空白文档】2Word2003的基本操作2.利用模板创建文档具体操作步骤如下：①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。③从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。2.2打开文档1.打开硬盘或网络上的

10、文档①单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】

11、【打开】命令，弹出【打开】对话框。②在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。③单击该文档名，单击【打开】按钮即可。注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。2.打开最近使用过的文档【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其

12、打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。2.3保存文档1.保存新建文档①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】

13、【保存】命令，打开【另存为】对话框。②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。③单击【保存】按钮。2.保存已有的文档单击常用工具栏上的【保存】按钮，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档①选择【文件】

14、【另存为】命令，②打开【另存为】对话框，其后③操作与保存新建文

15、档一样。4.文档的保护①选择【文件】

16、【另存为】命令，打开【另存为】对话框。②单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。③在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。5.设置定时自动保存选择【工具】

17、【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。2.4关闭文档关闭文档的方法有以下几种：选择【文件】

18、【关闭】命令；单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；按【Alt】+【F4】组合键；在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭

19、】命令。3文档编辑的基本操作3.1移动插入点利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点按