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时间:2019-06-11
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1、××公司行政办公室【图书管理细则】公司图书管理细则(一)总则第一条公司正式员工享有公司图书借阅权利。第二条本细则对图书的购进、保管与整理、借阅与归还等作出如下说明。第三条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法执行。(二)申购第四条各部门可根据部门实际需要,合理安排购买参考书籍,但必须依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。第五条申购程序填写申购申请部门主管批准行政人事部审核、存档、汇总总经理签字报财务部预支款购买购买的书籍交办公室登记发票(收据、支付凭证)交财务处报销。第六条书面申购的内容原则上应该包括:书名、作用、申购理由、建议申购途径、申购价、申购签名。(附表1-1、表1-2)
2、。第七条未按申购程序采购图书者,不得履行财务手续,坚决杜绝先采购后申购的情况出现。第八条每季度由办公室统一申购1-2次。(三)保管与整理第九条本公司图书由办公室负责管理,定于每月最后一周清点一次。第十条新购图书除按顺序编号外,应将新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、登记日期、金额、购买渠道及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”。(附表4)(四)借阅与归还第十一条借阅时间:公司借书时间统一为每周四下午17:00-17:30,其他时间概不受理。第十二条借阅限制:借书人以本公司员工为限,借书册数以了2册为限,借书期限一律为两周,(10个工作日),到期应即归还,倘有特殊
3、事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借以一周为限。3周仍未看完者,需按时归还。若仍需借阅,需征得其他员工同意,即不得霸借。第十三条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪。第十四条员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人不得拒绝。第十五条若遇离职应将借用图书全部归还。第十六条本公司图书由办公室编制“目录卡”供员工查阅。(附表3)(五)归还手续××公司行政办公室【图书管理细则】第一条员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写“借阅单”持向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出“图书卡”由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。(附表5、表2)第二条员
4、工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人外,并应将“图书卡”归放书内。第三条工具书可由部门负责保管,由部门负责人签章负责。(一)罚则第二十条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原书本购赔或照原价加倍赔价。第二十一条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前停止其借书权外,并视情节轻重论处。第二十二条除开本细则规定的罚则之外,如有违反图书管理细则条例的,按照员工守则细则规定处理。(二)图书中的报刊管理第二十三条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。更换:阅览架上的报纸每星期更换一次
5、,期刊每月更新一次。归档:报纸每季度处理一次。(三)附则第二十四条本办法由办公室制定,解释权归办公室。第二十五条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。第二十六条本细则自颁布之日起执行。行政办公室二零一零年七月××公司行政办公室【图书管理细则】郑州市第一建筑工程集团有限公司绵阳分公司图书管理办法图书登记总簿序号书籍名称出版社著作者册数出版日期购买日期数量金额书籍编号备注
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