中小企业物资运输管理细则

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1、中小企业物资运输管理细则1目的为加强公司各项目的物资运输管理、明确职责、保证工期，特制定本管理规定。2范围本程序适用于公司各项目的运输管理，以及运输与采购、监造、质量、施工之间的协调、管理。本程序适用于运输部与参与项目的供应商、制造商、物流服务商以及港口操作人员之间的协调和管理。3规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本，凡是不注日期的文件，其最新版本适用于本标准。Q/CN

2、PC·121.20506.001采购控制程序Q/CNPC·121.20506.004物资采购管理规定Q/CNPC·121.20506.006物资催交管理规定Q/CNPC·121.20601.007物资检验管理规定。4定义和术语4.1报关：指货物、行李和邮递物品、运输工具等在进出关境时，由所有人或其代理人向海关申报，交验规定的单据、证件，请求海关办理进出口的有关手续。4.2查验：指海关在接受报关单位的申报并以经审核的申报单据为依据，通过对进、出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。5职责5.1采购部

3、5.1.1负责物资运输管理工作的监控管理。5.2采购中心5.2.1负责运输计划地制定，物资运输的组织和管理策划。5.2.2负责与供应商或制造商之间的沟通、协调工作，准备运输所需要的各类单证文件。5.2.3负责按照合同要求进行货物的商检、包装、标识（唛头）、陆运抵港的操作、协调和管理。5.3项目部、分、子公司5.3.1负责运输工作的技术和人力支持。6活动描述6.1运输管理工作程序和内容6.1.1根据施工计划、运输物资清单及工期要求，编制运输计划。将需要提供商检等特殊要求的出运物资信息反馈给采购人员。6.1.2采购人员根据运输计划在合同中明确交货、包装

4、和运输要求。督促供应商或制造商按我公司要求进行包装、标识、商检等并按照运输计划确定物资集港日期。6.1.3催交、验收人员接到运输计划后，安排到供应商或制造商厂地进行出厂产品质量检验。检验合格后再进行产品商检、包装、标识，并检验其包装和标识是否满足运输要求。检验工作必须确保运输计划的实施。6.1.4供应商或制造商将《装箱清单》、《发货清单》和《中华人民共和国出入境检验检疫出境货物换证凭单》（如需要提供）提交给采购人员，特殊商品还需提供《出口许可证》、《熏蒸证明》、《预核签章》、《危险品鉴定》、《出境货物运输包装性能检验结果单》、《出境危险货物运输包装

5、使用鉴定结果单》等。超限设备或特殊设备要提交《陆地运输方案》和《吊装方案》。6.1.5采购人员负责向运输人员提供《装箱清单》和《发货清单》（要求提供电子版一份，签字确认后的书面版一份），及其它需要提供的相关单证文件。6.1.6运输人员接到验收人员检验合格的书面通知后，及对采购部提供的供应商或制造商发送的《装箱清单》、《发货清单》、《商检单》进行确认，审验合格后，经采购人员向供应商或制造商发出《发货指令》、《港口货场联系单》。6.1.7供应商或制造商接到《发货指令》、《港口货场联系单》后即可组织物资装车。在物资预计抵港前24小时将《装车明细单》传真给

6、运输人员后，即可组织货物陆运抵港（必须携带《装车明细单》）。6.1.8运输人员接到《装车明细单》后，向物流服务商发出《装车明细单》。6.1.9物流服务商接到《装车明细单》后即可组织港口操作人员做好接货准备。6.1.10港口操作人员凭借供应商或制造商出具的《装车明细单》（必须与提供给运输人员的《装车明细单》一致）即可进行接货、理货。若没有《装车明细单》，港口操作人员有权拒收。6.1.11输计划实施过程中，根据实际情况及时修改，并向各相关部门传递。6.2订舱操作6.2.1散杂货操作a.物流服务商每月初提供本月及下月的船舶动态信息；b.运输人员根据船舶信

7、息确定初步的订舱日期并为物流服务商提供计划运输的物资量和物资清单；c.物流服务商根据运输人员提供的物资清单与船东签订《定舱协议》,运输人员负责对《定舱协议》予以确认。6.2.2集装箱操作a.运输部根据运输计划及本周货物到港情况，确定本周运输的物资量和物资清单；b.物流服务商根据运输部提供的物资清单计算本周运输所需箱量，并及时反馈；c.运输人员对物流服务商计算的箱量确认后，由物流服务商负责订箱；6.2.3空运操作a.运输人员根据运输计划及本周物资到港情况，确定本周运输的物资量和物资清单；b.物流服务商根据运输人员提供的物资清单计算本周运输所需舱位，并

8、反馈给运输人员；c.运输人员对物流服务商计算的舱位确认后，由物流服务商负责订舱；6.3报关6.3.1运输人员将《发货清单》