能源与机械工程系十月七日迎新

《能源与机械工程系十月七日迎新》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、能源与机械工程系十月七日迎新策划书活动举办人：天津城市建设学院能源与机械工程系学生会日期：2011年10月7日能源与机械工程系十月七日迎新策划书l活动背景迎新活动是学校每年都必不可少的一项内容，由于莘莘学子来自五湖四海，初到校园的他们会感觉到陌生与不适应，甚至无法独立完成一些活动或任务，这是作为一个经历了一年大学生涯的人的深刻感触。l活动的目的,意义及目标1.为迎接新生的到来，能源与机械工程系的学生会成员团结一心，在指导老师的带领下举办此次迎新生活动。2.我们学生会一贯秉承为学生服务的遵旨，做好每一项服务工作是我们最基本的要求，而迎新活动更是受到老师的重视，为了消除

2、新生初到校园的陌生与无措的情绪，使他们感受到校园的温暖，放下对故土的思念，回归到校园的学习生活氛围中，特地举行此次迎新活动。3.我们系在老师的带领下，是一个和睦团结的大家庭，让新生很快融入到我们的生活中，不论对学生自身还是对老师和学生会的工作都是极其重要的，因此举办此次迎新活动是有其特别的意义。4.此次活动力求每个学生会成员团结协作，尽职尽责，与新生更好的沟通交流，给他们提供更多帮助和需求是我们的最终目标，也是最基本的要求。l活动地点现教广场，学生宿舍l活动时间2011年10月7日星期五l需要资源活动共需要人力资源和物质资源两部分，其中人力资源包括宣传人员和志愿者，

3、物质资源包括手绘展牌，横幅以及PS等制作。l活动前期准备1.设计并制作迎新所用展牌（色彩鲜明，辨识度高），并准备备用宣传物品，由宣传部负责。2.组织所有志愿者，分为几小组（入校报道组、入住宿舍组，后勤组）并选出组长分配活动中各部分任务。3.准备桌椅、水、纸、笔等必备物品。4.由后勤部成员布置活动现场，将报名处按照专业、班级分为几个区域，并将展牌摆放各报名处明显的地方，以便保证报名效率及现场秩序。l活动流程1.在新生报名的地点张挂横幅，其标注为“能源与机械工程系（热动，机电，安全，设备）新生报到注册”；负责部门：宣传部，体育部2.将绘制的展牌放置在报名注册处的两侧，展

4、牌上的内容具体包括新生报到注册明细及系内各个社团的介绍，这样不仅有利于活动的进行，更是对学生会注入新鲜血液的有效宣传手段；负责部门：编辑部，文艺部1.将各班及学生会志愿者分为以下几组，并选出组长。ⅰ.入校报道组每组需3人，分为3组。ⅱ.入住宿舍组每组需3人，分为3组。ⅲ.后勤组每组需3人，分为3组。3.制定突发状况预案。ⅰ.由于活动举办时间可能稍长，所以在场的志愿者需按时替换；志愿者每一个小时进行一次替换。ⅱ.对于新生报名可能出现的丢失证明或其他证件等问题，志愿者应将此情况告知各班助理班主任或负责老师，进行沟通。ⅲ.当活动受到天气影响时，宣传人员应及时做好现场工作，

5、确保展牌及其他物品的丢失和损坏，若有损坏或丢失应及时与组员联系将先前准备的备用展牌放置好。l现场秩序1.迎接新生入校由入校报道组迎接新生到报名地点，并告知新生所需证件。2.带领新生入住宿舍由入住宿舍组帮助新生搬行李等物品并带领新生入住，领取宿舍钥匙、被褥等。3.活动结束由后勤组安排人员负责清理现场。l经济预算1.手绘展牌及PS的制作预计花费150元2.横幅的打印制作预计100元3.水费50元总共支出需300元。l活动中应该注意的问题及细节各部门及各小组保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。能源与机械工程系学生会2011-9-17