江苏科技大学毕业设计论文智能管理系统培训

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1、江苏科技大学毕业设计(论文)智能管理系统产品介绍目录一、系统概述二、系统流程图三、系统流程介绍四、系统特别说明五、各角色功能及截图六、用户使用情况本套系统贯穿于学校毕业设计(论文)工作的全部流程,包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书填写、开题报告提交和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询,真正实现毕业设计(论文)整套操作管理流程无纸化、网络化。系统执行流程图系统流程简述第二步:专业负责人审核课题第一步:指导教师申报课题第三步

2、:教学院长发布课题第四步:学生选题,指导老师选题审核并确认选题学生第五步:教学院长发布双选结果第六步:指导教师下发任务书第七步:专业负责人审核任务书第八步:学生提交开题报告等材料第九步:指导教师审核开题报告等材料第十步:专业负责人审核开题报告第十一步:学生提交论文草稿第十二步:指导教师审核论文草稿第十三步:学生提交论文定稿第十四步:指导教师审核评分论文定稿第十五步:专业负责人分配评阅教师和组织答辩小组,并设置答辩录入员第十八步:评阅教师评分第十九步:答辩录入员录入答辩成绩第二十步:专业负责人发布总评成绩第十步:教学院长审核任务书第二十步:学院教学秘书录入工作总结系统特别说明1,

3、系统浏览地址:http://bysj.just.edu.cn/2,教师应及时上传自己的电子签名3,系统管理员设置“院长、秘书”角色;各学院教学秘书及时配置本学院的“专业负责人”角色4,修改课题:系统管理员、专业负责人、教学秘书、可在特殊情况处理—课题调整中修改课题信息教师在特殊情况处理—已审课题修改,修改后需专业负责人审核各角色功能及截图1,系统管理员2,教学院长3,专业负责人4,教学秘书5,指导老师6,学生系统管理员教学院长教学院长主要功能说明:等待发布的课题:即教学院长发布教师申报的盲选课题,将课题发布到课题库中以供学生选题发布双选结果:即教学院长发布选题,发布选题后学生与

4、课题就一一对应审核任务书:即教学院长审核教师填写的任务书审核团队课题:即教学院长审核教师申报的团队课题过程信息统计:教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息,可以查看到本学院毕设材料的统计信息,例如任务书,开题报告的统计等等账号管理:修改登陆账号的密码交流互动:可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流历史归档查询:院长可以在此页面查询往届本学院的毕设材料信息教学秘书教学秘书主要功能说明:汇总查询:教学秘书可以在汇总查询页面查询本学院所有学生的所有毕设材料信息推优论文:教学秘书根据系统管理员设置的评优数量来推荐本学院的优秀论文过程信息统计:教学秘书通过过程信息统计中的一些

5、统计信息,可以查看到本学院毕设材料的统计信息,例如任务书,开题报告的统计等等账号管理:修改密码及维护本学院的教师和学生信息。交流互动:可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流历史归档查询:秘书可以在此页面查询往届本学院的毕设材料信息专业负责人专业负责人主要功能说明:审核课题:专业负责人审核教师申报的课题审核任务书:专业负责人审核教师填写的任务书审核开题报告:专业负责人审核审核学生填写的开题报告分配评阅教师:专业负责人给学生分配评阅教师(此项工作在院长发布双选结果后就可开始分配)管理答辩小组:专业负责人在系统中添加答辩组信息,分配答辩组成员及答辩组学生并且设置答辩录入员的

6、账号成绩总评:专业负责人发布总评成绩特殊情况处理:a、为学生分配课题:给本专业没有课题的学生分配课题b、课题调整:专业负责人课题调整本专业课题信息,例如调整课题名称c、审核教师修改课题:专业负责人审核教师修改课题过程信息统计:专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息,可以查看到本专业毕设材料的统计信息,例如任务书,开题报告的统计等等账号管理:修改个人信息及上传电子签名历史归档查询:专业负责人可以在此页面查询往届本专业的毕设材料信息指导老师指导老师主要功能说明:申报课题:教师申报课题信息(指定学生、盲选2种模式)确认选题:教师确认学生的选题(对于盲选课题而言)下达任务书:学生课

7、题确定后(即教学院长发布选题后)教师就可以填写任务书审核开题报告:教师审核学生所提交的开题报告审核中期检查:教师审核学生填写的中期检查考核卡片评语:教师填写考核评语,此评语将记录在考核卡片中。审阅设计(论文)定稿:教师审核学生所提交的论文定稿特殊情况处理:a、已审课题修改:教学院长发布选题后,如果需要修改课题信息,则教师可以在此功能下修改课题,修改后需要教学系(教研室主任)审核b、任务书修改:任务书审核通过后,如果教师还需要修改任务书内容,则可以在此功能下修改任务书,修改后需要专业负责人审核

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