水运建设项目档案归档知识

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1、水运建设项目档案归档知识2009年9月23日水运建设项目档案管理主要业务文件一、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）二、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11182—2000）三、《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》一、基础概念——建设工程建设工程方面建设项目单项工程单位工程分部工程分项工程一、基础概念——文件项目文件——指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工验收文件等。竣工文件主要由施工文件、竣工图和

2、监理文件组成一、基础概念——档案项目档案——是指经过鉴定、整理、归档后的建设项目文件。一、基础概念——项目档案特点成套性特点专业性特点动态性特点现实性特点二、项目档案管理——客观状况水运建设项目投资方式多样，建设单位管理方式不同。建设周期不等。参建单位多，涉及专业多。二、项目档案管理——基本要求完整准确系统安全有效利用二、项目档案管理——有效措施交通主管部门和港口行政管理部门的法律监督、行政监督和业务指导。建设单位在管理体制、规章制度、全过程控制中的自我管理。施工、监理单位的切实履行和积极配合。建设单位在管理体制、业务规章、全过程控制中的自我管理。建

3、立管理网络，明确职责分工。按照业务规范，明确、细化有关规章。加强项目档案全过程控制。项目档案全过程管理以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理实时控制为重要手段，在档案行政管理部门、专业主管部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制。施工、监理单位的切实履行和积极配合。落实管理职责。推行预立卷制度。监理单位对档案工作质量实施实时监控。三、建设项目文件的形成形成数量要求形成时间要求形成质量要求形成质量要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁数据准确，签署完备纸张规格、质量和图表样式符合有关

4、要求不使用易褪色的书写材料四、建设项目文件的收集收集范围收集时间收集责任收集时间平时收集与突击收集相结合抓住几个重点阶段领到施工执照之后，破土动工之前单项工程(标段)完工后交工验收阶段竣工验收阶段收集责任施工准备阶段——建设单位等施工阶段——施工、监理单位等试运行阶段——项目管理单位等五、竣工图的编制竣工图编制要求按施工图施工没有变动施工图只有一般局部变更施工图重大的变更施工图被取消原设计没有，施工新增加的内容标准图、通用图竣工图编制说明总平面图和综合管线竣工图竣工图更改的方法杠改法划改法圈改法竣工图的变更标注利用施工图更改，必须注明更改依据文号和所

5、在案卷档号。无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。更改要符合各专业的要求。使用耐久的字迹材料，如碳素墨水或蓝黑墨水。关于重新绘制竣工图的要求不必保留修改前的痕迹，只需直接绘制更改后的内容，并将变更依据在标题栏内或在说明中标注原来的设计图表保留，并将竣工图章的要素分解在标题栏的上方或左方有关当事人签字后，不必再加盖竣工图章竣工图章的使用竣工图都应由编制单位加盖并签署竣工图章竣工图章内容填写齐全、清楚，不得代签竣工图章盖在标题栏附近空白处。竣工图章应使用不褪色红印泥。竣工图的审核施工单位技术负责人审核监理单位审核建设单位审核六、建设项目

6、档案的整理建设项目文件的整理包括：分类、组卷、案卷内文件材料的排列、案卷编目、案卷装订等内容六、建设项目文件的整理——分类1、立项审批2、设计审批3、工程准备4、施工文件5、竣工验收6、工程招投标及合同文件7、资金管理8、其他六、建设项目文件的整理——组卷原则遵循项目文件的形成规律，保持案卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用六、建设项目文件的整理——组卷要求针对不同阶段、不同性质所的文件材料，选择不同的组卷方法灵活掌握文件材料数量，控制案卷的厚度组卷的同时检查卷内文件六、建设项目文件的整理——组卷方法综合管理性文件的组卷图纸的组卷施工文件的组卷变更

7、文件的组卷监理文件的组卷六、建设项目文件的整理——文件排列综合管理性文件的排列。施工文件的排列。变更文件的排列。图纸的排列。监理文件的排列。六、建设项目文件的整理——文件排列文字在前，图样在后译文在前，原文在后正件在前，附件在后印件在前，定(草)稿在后批复在前，请示在后结论性文件在前，依据性文件在后转发件在前，原件在后通知在前，补充通知在后六、建设项目文件的整理—案卷编目编写页号编制卷内文件目录编制备考表编制案卷封面编制案卷背脊六、建设项目文件的整理—案卷编目编制卷内文件目录序号文件编号责任者文件题名日期页号备注六、建设项目文件的整理——案卷编目编制

8、备考表互见号：档号（载体形式名称）例：4.7.2-04(照片)六、建设项目文件的整理—案卷编目编制案卷封面档