财政系统会计基础工作规范

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1、财政系统会计基础工作规范一、关于填制原始凭证的具体要求(1)原始凭证必须是财政、税务各部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生的书面证明。(2)原始凭证的内容齐备完整。一般要具备:凭证名称，填制凭证的日期和编号，接收凭证的单位名称，经济业务内容:经济业务各实物数量单价和金额，填制凭证的单位名称及经办人的签名并盖章等。(3)原始凭证必须真实。所谓真实，就是原始凭证的内容符合经济业务的真实情况。(4)填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符，支付款项的原始凭证除经办人员必须签字并盖章外

2、，还必须按本单位规定的审批权限，由相应的负责人签名并盖章。(5)一式几联的原始凭证，应当注明各联用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并和连续编号。作废的应加盖“作废”戳记，连同存根一并保存，不得撕毁。因故退回发出正页肘，应将作废的正页，附在存根上。(6)职工借款时，必须将借款凭证附在记账凭证上入账，收回借款时，应开收据或退还借款凭证的副本，不得退还原借款凭证。(7)经过上级批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档，应在原始凭证上注明批准机关名称、日期和

3、文件编号。(8)原始凭证的数字和文字书写要清楚，易辨认，数字要准确无误。每笔经济业务发生以后应由经办人及时填制原始凭证并按规定程序和方式及时送交会计部门。(9)从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位负责人批准后，才能代作原始凭证，如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证由当事人写出详细情况，由经办单位负责人批准后，代作原始凭证。二、关于记账凭证的装订和管理的具体要求对记账凭证的装订，首选要按记账凭证的顺序编号进行整理然后加封面，在凭证的左

4、方打孔，用线绳装订，将装订处贴上封签，并在封签上加盖公章和私章，最后填写封面。封面的填写内容，一般包括:会计核算单位名称，记账凭证所反映的经济业务及时间，记账凭证所属册数和起止号码、单位负责人、财务负责人、装订人和装订日期。会计凭证经过整理和装订以后，就可以作为正式的会计档案，按照有关规定保管。三、关于账簿的封面、启用表和订本式账簿登记的具体要求账簿封面上要填写单位名称和账簿名称，封面上的账簿名称要与内容相一致。扉页上附的“启用表”要写明启用日期、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名、并要求盖有单位公章，不能盖财务专用

5、章。启用订本式账簿，应从第一页到最后一页按顺序编定页码，不得跳页、缺号。科目顺序表上要注明页数。“启用表”的单位名称为“东平县财政局某某科(局、单位)”，单位主管、财务主管为科室负责人，复核和记账人员必须分别由两人负责。各主管人员签字并盖章。四、关于对账簿登记的具体要求(l)为了明确责任，便于查考，每本账簿在启用时，应正确地填写启用表，活页账簿一般在年终装订成册后注明页数，卡片账也必须按其顺序编号。在调换记账人员时，应注明交换日期和经办人员姓名，并由交接双方签字并盖章，总账、明细账应当编列账户目录。(2)为了保证账簿记

6、录的正确，必须根据经过审核后的合法的会计凭证登记账簿。(3)年度开始使用新账簿时，除按规定办理新账启用手续外，应将上年各账簿金额，转记到新账簿第一行余额栏内，并在摘要栏内注明“年初余额”或“上年结转”字样。(4)为了使账簿记录清楚、整洁、防止篡改，记账时，必须使用蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写，除负数和冲销额数，不设借贷栏的多栏式账页中登记少数以及会计制度中规定可用红字登记的其他记录外，其余不得使用红色墨水笔书写。(5)账簿记录应逐页登记，不能跳行隔页。如有跳行隔页，应将空行空页划线注销或

7、注明“此行空白”字样，并由记账人员签名或盖章。(6)账簿上应用的会计科目、子目、细目必须填写全称，不得任意简化，更不得只写科目编号、以免影响事后查账或看账。(7)在总分类账及各种明细分类账的首页，应载明各个账户的名称，并在账户目录表上写明每个账户的页次，以便查阅，登账后应在记账凭证上划记账符号或注明过入账户的页数。每一账页登记完毕，应在末行加计发生额合计数结出余额，并在“摘要”栏最后一行注明“过次页”，同时将发生额合计数及余额记入次页第一行，并在“摘要”栏内注明承前页。(8)账簿的每笔记录，文字和数字要靠近底线，字的大

8、小一般只占空格高度的1/2，以便更正错误。(9)记账的每笔记录要注意做到:不写草体字，不写未经国务院公布的简化字，不写谐音字。(10)记账书写阿拉伯数字，注意做到不速写、不草写、不漏写。(11)口取纸应区别资产、负债、所有者权益而分别颜色贴制。a、字体工正，一笔不苟，大小匀称，排列整齐，要写正楷字；b、不写未经国务院公布的简体字，