项目准备和启动

《项目准备和启动》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第2章项目准备和启动项目建议书1项目可行性分析2项目投标3软件项目合同条款评审4软件项目组织结构和人员角色5软件项目的相关利益人6软件项目启动动员会72.1项目建议书项目建议书projectproposal就是项目立项申请报告形式上可简要/详尽，重点是如何向有关投资方或上级阐述立项的必要性直接指派或有投资方直接需求的项目，无须进行立项申请，可直接进入可行性分析阶段。其内容应当包括：项目的背景项目的意义和必要性项目产品或服务的市场预测项目规模和期限项目建设必需的条件、已具备和尚不具备的条件分析投资

2、估算和资金筹措的设想市场前景及经济效益初步分析其它需要说明的情况2.2可行性分析报告1.可行性分析因素2.可行性分析流程3.可行性分析方法成本效益分析方法(回收期法、净现值法)回收期=原始投资额/每年现金净流入量(NCF)其特点是：回收期越短，风险越小不足：只考虑回收之前的效果；忽略了货币时间价值净现值(Net-Present-Value)净现值=未来报酬的总现值–原先的投入净现值为正的项目可以采纳，为负者不采纳技术及风险分析方法技术分析通过对技术设计方案或演示模型的比较和分析，判断其技术的成熟

3、性和适用性最常用、最有效的方法：专家评定法找相关行业的技术专家进行评审风险分析-决策树对项目分别进行内部/外部的风险评估最常用的方法：定量分析法决策树做项目？是否成功，收益：10万元失败，损失：5万元信息更新和维护人员工资：4万元概率：70%概率：30%4.可行性分析结论项目需求分析概况可行性要素分析项目的设计方案人员配置和培训计划项目主要风险可行性研究的结论和建议论和建议其他重要意见2.3项目投标投标有两个阶段：阶段一：参加竞标的供应商在规定的时间内提交投标书阶段二：需求方(客户)对投标书进行

4、评估，得出竞标结果2.4软件项目合同条款评审合同计费的种类固定总价合同总价确定，只有出现变更时才调整价格风险由需求方转移到承包方费用偿还合同实际成本+奖励薪酬相加支付给承包方时间和材料合同按工作量支付报酬风险由需求方承担功能点计费合同按功能点个数支付报酬合同条款评审制定合同评审合同签订合同2.5软件项目组织结构和人员角色1.项目的组织结构职能型经营活动按职能划分成部门。项目功能在本职能部门内部讨论完再递交到下一个部门。若完成期间涉及其他职能部门的问题，只能报告给本职能部门经理，由各职能部门经理进

5、行协调和沟通。项目型项目经理拥有领导权，项目内所有成员直接向项目经理汇报。每个项目就是一个独立自主单位。它就如同一个子公司那样运作，拥有完整的人员配备-像技术/行政/财务人员等。矩阵型它是职能型和项目型的结合体。项目内的成员受项目经理和职能经理的双重领导。总裁职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调职能型浅蓝色表示参与项目活动的职员职能型组织的优缺点优点简单对专家更易于管理，管理更具灵活性只向一个上司汇报项目人员有“家”—他们在部门里工作，部门给予相应的技术支持员工可

6、以不断得到提高缺点项目经理没有足够的权力没有明确的责任人客户可能找不到专门的联络点当项目范围需要从一个部门转移至另一部门时，整体管理不太容易首先做部门工作建立项目管理生涯的机会较少总裁项目经理A项目经理B项目经理C职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调虚线框表示参与项目活动的职员项目型项目型组织的优缺点优点项目经理拥有全权项目拥有所有必须的资源所有项目成员直接向项目经理汇报更有效的沟通有利于快速决策容易被激励，对项目忠诚，有责任心缺点项目结束时“无家可归”公司资源利用率不佳比平常占用更多的

7、资源与设备决策时项目导向因素更甚于技术可行性总裁职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调虚线框表示参与项目活动的职员矩阵型矩阵型组织的优缺点优点非常清楚的项目目标，责任点单一改进的资源控制最有效地利用公司资源；几个项目可以共享稀缺的资源；资产成本也可以由项目和职能部门共同承担客户与项目经理直接沟通，对客户相应速度快职能部门是“家”；技术专家依然保留在职能部门，有利于知识库的建立职能部门给予更多支持：更好的协调；集思广益，有利于解决问题信息流畅通[指跨部门的水平(项目信

8、息)与穿越组织的垂直(技术信息)沟通]缺点复杂的结构，比职能型或项目型更难于理解即使有奖励机制，员工也不愿意在一个项目中工作很长时间职能经理不可能为了项目放弃最好的资源；同时有多个项目实施时，分享稀缺资源会导致部门间出现问题当问题涉及的人比较多时，会延长决策时间双重责权、权力平衡及逊色的沟通体系会带来困扰运作矩阵型组织的成本更高，需要的程序更多，更多管理人员牵涉到决策过程当中；重复汇报和管理将增加成本容易出现信息混乱；即使在西方公司，良好的信息流(水平与垂直)只在完好的流程体系及拥有优秀的协调者