会计基础_基础班_第二十一讲

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1、第九章会计档案考情分析：本章内容在历年考试中分值在2-3分，不是重点章，考生要重点掌握会计档案的种类、各种不同会计档案的保管期限、查阅要求、销毁程序等。第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据。各单位必须根据财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》的规定，加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，切实把会计档案管好用好，发挥其应有的作用。二、会计档案的内容会计

2、档案的内容是指会计档案的范围，具体包括以下四个部分：1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。　3.财务会计报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告，其他财务会计报告。4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。需要注意的是，采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁

3、介质保存会计档案条件的单位，应将保存在磁介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料视同会计档案一并管理。第二节会计档案保管一、会计档案的装订１.会计凭证的装订。会计凭证一般每月装订一次，具体装订要求请参见本书第四章。2.会计账簿的装订。其装订要求参见本书第五章。3.财务会计报告的装订。财务会计报告编制完成并及时报出后，留存的财务会计报告应按月装订成册，谨防丢失。财务会计报告的装订要求如下：（1）核对整理。装订前要按编报目录核对财务会计报告是否齐全，依页码顺序排定，上边和左边对齐压平，并防止折角。（2）按顺序进行装订。财务会计报告的装订顺序为封面→编制说明→各种会计

4、报表（按会计报表的编号顺序排列）→会计报表附注→封底。（3）编号。各种财务会计报告应根据其保管期限编制卷号。4．其他会计核算资料的装订。二、会计档案的整理立卷各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。三、会计档案的归档根据《会计档案管理办法》规定，单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。单位会计机构向单位档案部门移交会计档案的程序是：（

5、1）编制移交清册，填写交接清单；（2）在账簿启用登记和经管人员一览表（见表5-8）中填写移交日期；（3）交接人员按移交清册和交接清单所列项目核查无误后签章。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，一般不得拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。四、会计档案的保管期限会计档案的保管期限是指会计档案应予保管的时间，分为永久和定期两类。各类会计档案的保管原则上应当按照表9-1和表9-2所列期限执行，表中会计保管期限为最低保管期限。各单位会计档案的具体名称如有与表中所列档案名称不相符的，可以比照类似档案

6、的保管期限办理。单位和其他组织会计档案中，年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久保管会计档案，其他为定期保管会计档案。定期保管会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。其中，月度、季度财务报告的保管期为3年；固定资产卡片、银行存款余额调节表和银行对账单为5年；各种会计凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为15年；现金和银行存款日记账为25年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。表9-1单位和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账

7、簿类4总账15年包括日记总账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年三财务会计报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月度、季度财务会计报告3年包括文字分析10年度财务会计报告（决算）永久包括文字分析四其它类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行存款余额调节表5年15银行对账单5年表9-2　　　财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类1国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证