ERP在财务管理应用中的问题及对策

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1、万方数据2013年1月第34卷第1期韶关学院学报·社会科学JournalofShaoguanUniversity·SocialScienceJan．2013V01．34No．1ERP在财务管理应用中的问题及对策李娜(韶关学院经济管理学院，广东韶关512005)摘要：近些年来，我国越来越多的企业在财务管理中开始使用ERP系统。ERP使财务管理的信息化水平上升到了一个新的高度，但其在财务管理的应用中也存在着诸多问题。企业应正确认识和看待ERP，提高财务人员的素质．解决其在实施过程中存在的各种问题，使其在企业财务管理中

2、得到充分利用，最大效用地发挥ERP这一先进管理软件的作用。关键词：ERP；财务管理；企业管理中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1007—5348(2013)01—0()98～04随着现代信息技术的不断发展，我国企业开始广泛使用ERP软件。很多企业在ERP系统的应用上取得了一定的成效，但同时也有相当多的企业应用ERP软件并没有达到理想的效果，特别是其在财务管理的应用中还存在着各种问题．影响着ERP在企业管理中有效发挥作用。一、ERP概述ERP是EnterpriseResourcePlanning的缩写．中

3、文含义是企业资源计划。它是建立在信息技术基础上，利用现代管理理念，全面地集成企业所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与业绩评估的全方位、系统化平台⋯。它代表着最先进的管理思想，更代表着当前在全球范围内应用最广泛、最有效的一种企业管理方法．同时也是一种先进的管理软件。简单来说．ERP就是将企业的三大流：物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的信息系统，可以使企业合理调配资源，实现企业利益最大化，为社会创造最高价值的财富。所以，现代企业对ERP趋之若鹜，把ERP看做企业成功的基石。企业的管理一般包括生产控制、物

4、流管理和财务管理三大系统模块，通过ERP可以对这三大系统很好地进行整合管理。其中．财务管理模块是ERP实施所要关注的焦点内容。ERP的财务管理模块包含会计核算和财务管理两大功能。会计核算功能主要有总账、应收账款与应付账款、现金、固定资产、报表管理等模块。财务管理功能的工作内容则侧重于财务计划、财务分析和财务决策，是在财务数据的基础上加以分析，进而进行相应的预测、管理和控制活动，最终实现企业财务信息和全部资源的整合和控制。ERP在财务管理中的应用具有高度集成、实时动态和对决策支持能力强等特点。二、ERP在我国财务管

5、理应用中存在的问题ERP在国外的应用取得了巨大的成功．快速提升了企业的整体管理水平，极大地促进了企业的发展。但是ERP在我国财务管理的应用中却存在着诸多问题，导致ERP不能发挥其应有作用，主要表现在以下几个方面：(一)对ERP系统缺乏认识首先从整体看。我国企业对ERP的认识不够全面．许多企业管理人员没有真正明白ERP是一种代表着先进管理思想的管理软件．而只将其定位为普通的计算机软件，使得ERP在企业中无法发挥其真正强大的作用，不能够通过实施ERP而使企业的整体管理水平提高到一个新的层次。这也导致了在使用中出现一些

6、误区，比如只把ERP当成单纯的技术问题，重视信息流而缺少对物流的控制。同时，在很多企业中，领导层对ERP的认识不足，导致重视程度不够，很少真正参与到整个ERP的实施过程中。企业领导层对待ERP的态度，在很大程度上影响着ERP的有效实施，并且左右着全体员工参与其中的收稿日期：2012—12—10作者简介：李娜(1977一)，女，河南安阳人，韶关学院经济管理学院教师，硕士，主要从事财务管理、管理信息系统研究。98万方数据态度和积极性。ERP的实施涉及到企业的所有部门．要想充分调动企业内部资源，需要企业领导层将各层管理

7、者带动起来，才能完全发挥各部门的积极主动性。(二1财务人员素质不能满足要求要让ERP在一个企业发挥最大的效用，除了好的ERP软件外，财务人员的素质也是一个起着决定性重要作用的因素。在我国，ERP的建立和运行是由计算机专业技术人员完成的，财务人员只是被动地负责操作财务系统。财务管理人员关注的是企业的财务状况和战略目标．而系统技术人员关注的是计算机程序。双方沟通不畅，导致ERP脱离管理人员的控制．企业无法控制ERP系统的发展方向。技术人员在系统设计、建立和维护过程中只能解决软件的问题，其关注的是ERP系统程序的完善，

8、由于没有专业的财务知识，无法掌握企业的财务信息；而财务人员操作计算机的能力有限，又无法把财务信息应用到ERP财务管理系统的扩展和维护中去。掌握着企业重要信息的财务人员不能在ERP实施中占到主导地位．造成了ERP系统缺乏对财务管理动态、专业的关注和财务信息的不完善，无法充分利用系统对企业高层决策起到有效的辅助作用．系统的实际运行效果不显著。(三)对EIkP系统没有充分利用随