公司会议制度2

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1、会议管理制度一、目的为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司级、部门级工作会议和专项会议，既周会、总经理办公会、质量分析会、经济活动分析会、管理评审会、党员民主生活会、安全工作会、职代会、董事会、部门例会、公司专项会议等。三、管理权责办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；四、会议规定(一)周会1.召开时间：每周一次，每周一上午8:10召开。2.出席人员：公司领导、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出

2、席时，授权公司其他领导主持。3.主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人汇报本部门上周工作情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周工作并宣布议定事项。(二)总经理办公会1．召开时间：每月一次，于每月第一周星期五上午9：00召开。2．出席人员：公司领导、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导主持。3．主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人汇报本部门上月工作情况，逐项检查落实完成情况，

3、提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。4．办公室负责组织和记录，议定事项形成《会议纪录》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。（三）质量分析会1．召开时间：每季度一次，于每季度第一个月5号下午2:00召开。如逢节假日或特殊情况不能定期举行的，由质量部经理另行通知。2．出席人员：组长及以上干部、技术人员；会议由质量部经理主持。3．主要内容：对上季度产品质量状况、顾客投诉

4、处理、供应商状况、过程控制及能力、纠正和预防措施的实施效果进行评审；主要问题及原因分析，纠正与预防措施的评价及计划落实。4．质量部负责组织和记录，议定事项形成《会议纪录》，由质量部起草，经质量部经理审核后，由主管副总经理或总经理签发。（四）经济活动分析会1．召开时间：每季度召开一次，于下季度的第一星期召开。2．出席人员：公司领导成员、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。3．主要内容：各部门负责人报告本季度工作情况，逐项检查工作落实完成情况，提出需要公司协

5、调解决的问题和工作建议，提出下季度工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下季度公司整体工作并宣布议定事项。4．办公室负责组织和记录，议定事项形成《会议纪录》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。（五）管理评审会1．召开时间：每半年召开一次，于每年6月、12月召开。2．出席人员：公司领导、各部门负责人、体系专员及相关人员；会议由管理者代表主持。3．主要内容：管理者代表汇报公司的质量体系运行情况、质量方针和目标实施情况、质量审核情况等；各部门负责人

6、汇报本部门半年度工作情况。各部门按《管理评审程序》要求提供管理评审输入资料，并验证上次管理评审决议的实施情况，根据各部门提出的问题和改进建议，对重要事宜进行评审，最终由总经理或其授权人对本次评审活动的项目作出结论，形成决议。4．质量部负责组织和记录，决议事项形成《管理评审报告》，同时根据管理评审报告整理编制《质量管理体系年度改进计划》，经管理代表审批后下发各部门实施，并对完成情况进行考核。（七）党员民主生活会1．召开时间：每年召开一次，于每年12月份召开。2．出席人员：公司领导、中共党员、入党积极

7、分子，会议由党支部书记主持。3．主要内容：检查总结贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况；检查总结艰苦奋斗、遵纪守法、完成党分配的工作任务以及本职工作的情况；检查总结坚持群众路线、密切联系群众、深入实践调查研究的情况；检查总结其他与党的生活和本人工作有关的情况。会议主持人安排和部署下一年党支部工作并宣布议定事项。4．办公室负责组织和记录，议定事项形成《会议纪录》，由办公室起草，由党支部书记审批。（九）董事会1．召开时间：每年召开一次，于每年第一个季度召开。2．出席人员：公司董事会成员，董事因故不

8、能出席，可以书面委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围；会议由董事长主持。3．主要内容：总经理汇报本年度工作及下年度经营计划；财务总监汇报公司本年度财务决算议案、下年度财务预算议案及公司利润分配方案和弥补亏损议案。4．其他的议案或报告。5．会议议定事项形成会议决议，并由董事会成员签名。6.董事会会议应形成会议记录，会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名；会议议程；董事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果（应载