易度档案管理系统介绍-2012第一版

《易度档案管理系统介绍-2012第一版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、易度档案管理系统介绍润普网络科技有限公司（广州-上海）目录关于润普档案管理现状与面临的挑战易度解决方案功能介绍典型案例易度档案管理系统概述关于润普广州润普网络科技有限公司是一家专注于内容管理平台系统的研发与推广的高新技术企业。公司于2002年在上海正式注册成立，2008年总部迁至广州。经过8年多的发展，目前公司已经发展成为国内在内容管理、知识管理方面最具实力的软件公司之一。公司总部位于广州，在北京、上海都有办事处和技术支持服务分部。除了在国内内容管理领域处在领先地位外，还在2007年时开始进入云计算领域。现以发展成为以知识管理、项目管理、文档管理为核心的云办公平台

2、。成功案例成功案例目录关于润普档案管理现状与面临的挑战易度解决方案功能介绍典型案例易度档案管理系统概述易度档案管理系统是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门

3、（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。易度档案管理系统概述目录关于润普档案管理现状与面临的挑战易度解决方案功能介绍典型案例档案管理系统概述档案管理的现状传统档案管理以纸质管理为主纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密信息化时代急需提供电子档案的管理企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法档案管理面临的挑战电子档案如何建档海量电子档案如何确保可靠存储如何对电子档案管理进行借阅管理电子档案库的安全性控制，如何防止资料泄密如何更好

4、的发布档案信息，便于查找和使用如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理如何更好的对档案管理工作进行评估和管理电子档案管理需要解决的问题：目录关于润普档案管理现状与面临的挑战易度解决方案功能介绍典型案例易度档案管理系统概述易度解决方案建立可靠的海量电子档案库，能和纸质档案关联建立电子化流程，支持档案借阅、发布等管理提供多种途径，在线档案检索更友好的档案专题发布，建立档案的关联，方便知识的获取提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理提出电子档案的规划、入库、查找、借阅、发布、监管的完整信息化方案目录关于润普档案管理现状与面临的挑战易度解决方案功能介绍典型案例易度档案管

5、理系统概述电子档案库1、建立档案库2、卷库、案卷分类存储，并设置属性说明3、档案的入库方式及流程4、根据需求，可具体为档案设置文件属性，用以说明和搜索5、设置权限控制，建立档案库权限架构电子档案库-建立实现规范化、合理化，分层组织管理卷库案卷文件根文件夹子文件夹建立合理的档案管理层次卷库或案卷都有对应的负责人，管理更简单（档案库示意图）根据需求，可为卷库和案卷文件夹指定或者自定义说明信息电子档案库-卷库和案卷属性电子档案库-档案资料入库浏览器批量上传Web文件夹拖放上传海量数据初始导入三种档案入库途径，有效快捷（web文件夹拖放上传的示例）电子档案库-档案入库流程

6、和状态变迁档案整理人，上传档案：草稿状态档案整理人，补充各种元数据档案整理人，提交通知管理员审核：待审状态档案管理员，审核通过文档：发布状态从上传到正式发布，系统都制定相应规范流程，保证档案的正确性和可用性可自定义添加文档属性，用于说明文档和查找搜索电子档案库-档案文档属性对应档案类型，添加不同的扩展属性，如：档案信息、公文信息、合同信息等设置档案库的安全策略，保证正确的人访问正确的档案资料档案库的权限控制四层6级的权限体系，支持成组授权、权限继承、负授权对于文件或文件夹，系统管理员的最高权限可被禁用，前提是管理员已经授权某用户成为该文件或文件夹的管理人自动识别上

7、传的扫描图片中的文字，方便搜索，并可转换成双层PDF文档OCR智能识别和双层PDF转换档案库的使用1、档案资料的发布2、档案资料的检索—全文检索—标签组搜索3、档案资料的预览—office文件—图片—图纸—压缩包4、档案资料的借阅档案库的使用–档案资料发布更友好的展示档案库资料，方便查找使用拥有全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索等检索功能档案库的使用-快速检索强大的高级搜索功能档案库的使用-快速检索多维度、多层次、可管理的标签分类搜索：简便易用档案分类检索：标签组直接在浏览器中查看各种格式office文件，边看边加载，快速高效档案库的使用-在线预览：Off

8、ice文件