时间管理-提高工作效率的方法

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1、时间管理——提高工作效率的方法何洪2011年9月时间,是最稀有的资源!因为——它无可替代,无法购得,不能增加,不能储存。昨天,是已被注销的支票明天,是尚未到期的本票今天,才是可以随时取用的现金时间是什么?对于不同的人,时间的意义各不相同……对运动员来说,时间就是名次,就是荣誉、金钱……2006年7月12日,刘翔打破了尘封13年之久的由英国名将科林-杰克逊保持的12秒91的世界纪录。仅0.03秒之差……时间是什么?对处于危机中的人来说,时间就是生命……2008年05月12日下午,四川省汶川县发生里氏8.0级地震。马元

2、江于5月20日从地震废墟中获救时,已被掩埋7天8夜长达179小时,超过了人类的生存极限。黄金72小时(三天)时间是什么?痛苦时,我们希望时间过得快些……生病时,失恋时,读高中时,在富士康工作时,处于战乱中时,快乐时,我们希望时间能够停滞……品尝美味时,欣赏美景时,比赛胜利时,朋友欢聚时,台上领奖时,行鱼水之欢时,时间是什么?对个人而言,时间=生活。8:00–17:00——上班18:00-19:00——吃饭19:00-21:00——看电视、读书、上网、运动……22:00-6:00——做爱、睡觉6:00-7:00——起

3、床、洗漱、早餐,开始新的一天在节假日,探亲访友、学习、出游、做家务、照顾孩子……如此这般,日复一日、年复一年……浪费时间,会降低我们的生活质量!缩短我们的有效寿命!浪费别人的时间,等于图财害命,浪费自己的时间,等于慢性自杀。时间是什么?对企业来说,时间=金钱。签订合同,规定交货期;解决合同纠纷,有诉讼时效。……工资是按天算的,房租是按月结的。浪费时间,企业就会损失金钱。贷款利息、设备折旧都同时间密切相关.赢得客户,需要时间;设计产品,需要时间;生产加工,需要时间;……所有的劳动成果和工作绩效,都要花时间才能获得。你

4、的一天价值多少?年薪(元)每天价值每小时价值每分钟价值15,00062.07.750.1325,000103.312.90.2235,000144.618.10.3045,000186.023.30.3955,000227.328.40.4765,000268.633.60.5675,000309.938.70.6585,000351.243.90.73100,000413.251.70.86作为企业的员工,我们的时间是可以用金钱衡量的。为什么要管理时间?浪费工作时间,就是浪费了企业的金钱。浪费工作时间,为企业创造

5、的价值就相应减少。做好时间管理,让有限的时间产生最大的价值!管理好时间,会提高工作效率能降低运营成本最终提高企业竞争力!你的时间用在了哪里?找东西,半小时?做计划,半小时?闲谈,半小时?别人打扰,半小时?…………如果,一天只有一件事,你会花一整天去做,如果,一天有两、三件事,你也会把它们都干完。如果要求自己每天做十件事,你很可能成功完成八件。调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效人士相比,工作效率可差10倍以上。时间管理的实质,是对工作事项的管理!我们的工作目标完成任务签订合同,生产工装,设计模具,税务申报,出厂检验

6、……达到期望数值销售回款额,不良品率控制,成本控制,利润率……解决问题处理顾客投诉,不良品返修,修改制造工艺……满足需求招聘人才,采购原料,财务报销、贷款,订餐订房……以上全部,都是为了实现企业目标!企业的终极目标通过全体员工的努力工作,实现企业利润最大化,顾客满意程度最大化。终极目标:实现股东权益最大化。时间管理的方法工作效率低下的原因1.目标不明确。2、优柔寡断,作风拖拉。3、不分主次,抓不住重点。4、过分注重细节。5、做事有头无尾。6、没有条理、毫无章法。7、事必躬亲,不懂授权。8、不会拒绝别人的请求。时间管

7、理常见误区帕金森定律1958年英国历史学家诺斯古德·帕金森(NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》一书。工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。本来只需要两个小时就能完成的事情,我们有可能会拖两个星期,在最后的时刻才不得不去完成。完美主义——所有的事项都想做好结果是,效率低下。完全主义——全部事项都想做完往往是,什么也没有做好。平均分配时间和精力不分主次,把重要的事项忽略了。帕累托法则(80/20法则)意大利经济学家帕累托提

8、出的。主要内容是:原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡,得到的是一个80/20关系:结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。简而言之,80%的结果几乎源于20%的原因。因此,要关注主要的少数,忽略次要的多数。把注意力集中到最重要的20%的事情上。根据这一法则,我们应当—集中80%的精力做好重要

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