文献检索课件7_信息管理与评价

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1、9信息管理与评价9.1文献信息的组织管理9.2非文献信息的鉴别与管理9.3常用信息管理工具9.4专用信息管理工具9.1文献信息的组织管理科学研究具有继承性，参考文献的收集与利用对科研工作至关重要。数据库的出现，大大提高了查找资料的效率。查找资料与研究的时间投入：70％30％→30％70％信息数量繁多、内容庞杂、类型多样，同时存在重复和谬误，需借助方法和工具进行管理。9.1文献信息的组织管理（1）文献信息的积累（2）文献信息的整理和阅读（3）文献信息的评价（1）文献信息的积累A．日常积累B．突击积累无论是日

2、常积累还是突击积累，都要注意准确、全面地记录文献来源，以备引证、核实。来源项如：作者、题名、报刊名、发表时间、卷期、版面、页码，使用的数据库及检索策略、检索时间，网页URL和访问时间等。（2）文献信息的整理和阅读基本原则：以提高查找效率为目的，以个人需求为中心，按内容分类。（2）文献信息的整理和阅读A．索引文摘的整理B．全文的整理和阅读C．事实信息的整理A．索引文摘的整理①初步分类与合并②浏览、整理和挑选③核对和获取原文B．全文的整理和阅读①初读②通读③精读原文阅读方法原文阅读阶段，要根据信息需求的性质来

3、确定阅读文献的优先次序。新课题或不太熟悉的课题：先读图书、后读期刊论文，先读综述后读原始论文；写综合性的评述：先读若干篇相关原始论文，再读综述文章。发现新的重要文献，及时补充到清单中去，并尽量获取和阅读原文。C．事实信息的整理事实和数据是包含在文献中的具体信息。事实可以采取全文整理的方式，即将有关信息摘录下来放在相应的主题文档中，同时标明来源和出处。数据信息一般储存在统计工具中，并借助这些工具整理。（3）文献信息的评价主要是对文献信息质量的评价。A.评价原则B.评价指标C.评价方法A.评价原则去伪存真，去

4、粗取精；保留有用资料，剔除无用“噪音”；确保重要文献不遗漏，将无用信息降低到最低程度。B．文献信息的评价指标①可靠性真实程度完整程度准确程度成熟程度9.1文献信息的组织管理②先进性新理论、新原理新观念、新方法、新技术新事实、新现象、新的数据和实验结果新应用新技术、新材料、新工艺新设备、新器件、新产品9.1文献信息的组织管理③适用性适用性指信息对于信息需求主体的可资利用程度。信息可靠性是客观的先进性是相对稳定的适用性则要视信息需求主体的需要、水平（专业水平和外语水平等）、能力、条件（如时间、经济能力、政治经

5、济文化制度环境等）等决定。C．文献信息的评价方法①可靠性评价从作者身份判断从出版（发布）单位判断从文献类型判断从信息内容判断从外界对信息的反映判断9.1文献信息的组织管理②先进性评价从信息的外部特征判断：新－旧科学研究的不同阶段：专利、研究报告、会议论文、学位论文、期刊论文、图书；文献数量：初期少－发展期、成熟期多从信息的内容特征判断技术成果－参数水平、结构、性能、应用范围。从信息产生的社会背景条件判断从社会对信息的反映判断9.1文献信息的组织管理③适用性评价从信息来源的背景情况判断桔生淮南则为桔，生于淮

6、北而为枳。从自身的需求目的和接受能力判断：了解基本情况－图书、综述创新研究－大量中外文最新文献语言能力－英文、其他语种专家意见判断：帮助迅速定位9.1文献信息的组织管理总之，通过评价，对收集的信息进行筛选，保留可靠、先进、适用、较典型的信息，剔除不系统、重复、不可靠、不先进和不适用的信息，从而保证后期的研究有一个良好的信息基础。9.2非文献信息的鉴别与管理据报道，美国四家公司对1523名科学家和工程师的调查结果表明，其信息需求来源于文献信息源的分别为39％和38％，而来源于非文献信息源的则达到了61％和6

7、2％。9.2非文献信息的鉴别与管理（1）非文献信息的积累日常获取观察、交谈、讨论、广播、电视、网络集中获取实验、访谈、参观考察、调查A．现场记录笔记、拍照、录音、录像。B．事后追记9.2非文献信息的鉴别与管理（2）非文献信息的评价和整理观点新理论、新技术、新理念事实对客观世界人、事、物及三者发展变化的规律和现象的描述。（3）非文献信息的评价可靠性、先进性、适用性9.3常用信息管理工具（1）Word用于保存和管理文献书目信息A．书目信息的保存及全文链接的设置B．文献的查找“编辑”－“查找”C．以尾注或脚注的

8、形式插入参考文献9.3常用信息管理工具：Word1．选择尾注2．选择尾注的编号形式3．点击，开始插入尾注9.3常用信息管理工具（2）ExcelA．数据录入B．数据排序C．数据的查找与筛选D．数据透视图表E．建立统计图表9.4专用信息管理工具基本功能：文献管理、联机检索、协助论文写作、格式自定义等。常用软件单机版的EndNote、ReferenceManager、ProCite；基于网络的RefWorks和EndNoteWeb；