金蝶K3软件课件第2章凭证

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1、金蝶K3财务软件财务软件应用教程第2章原始凭证的录入与处理重点提示:♂原始凭证的录入♂凭证处理原始凭证的录入1设置公共资料2设置货币类别3设置凭证字4设置计量单位5设置结算方式6设置仓位7设置核算项目8管理相应的辅助资料9设置上机日志信息设置公共资料具体的操作步骤如下：步骤1：在“金蝶K/3主控台”窗口中单击“系统设置”标签，在系统功能列表中选择“基础资料”选项，进入“基础资料”系统功能后单击“公共资料”选项，在明细功能列表中显示的就是“公共资料”项下的各种明细功能，如图2-1所示。步骤2：双击需要进行

2、设置的明细功能项，系统即可调出相应的基础资料设置窗口，用户即可从中进行相应的操作，与此同时发现主控台上的菜单栏将多出“文件”、“编辑”和“查看”等菜单项，如图2-2所示。设置公共资料步骤3：用户如果在主控台的“选项设置”对话框中选中了“鼠标单击进入明细功能”复选框，如图2-3所示。在“明细功能”项上单击，即可打开相应的操作窗口。步骤4：在明细功能项窗口中进行操作时，有些功能用户可以通过单击工具栏上的按钮和执行菜单下的命令来实现，而有些功能就必须通过菜单命令才能完成。设置货币类别1．新增币别2．修改币别3

3、．删除币别4．管理币别5．禁用币别设置凭证字设置默认凭证字的具体操作步骤如下：步骤1：选取需要设置为默认凭证字的凭证字。步骤2：执行“编辑”→“设为默认值”命令项，即可将所选凭证字设置为默认凭证字。如果不设置默认凭证字，系统将根据拼音排序将排在首位的凭证字带到新增凭证中。设置计量单位在“金蝶K/3主控台”窗口中选择“系统设置”标签，单击“基础资料”系统功能项，双击“公共资料”子功能项下的“计量单位”明细功能项，即可进入“计量单位设置”窗口，如图2-17所示。设置结算方式在金蝶K/3主控台窗口中选择“系统

4、设置”标签，单击“基础资料”系统功能项，双击“公共资料”子功能项下的“结算方式”明细功能项，即可进入“结算方式设置”窗口，如图2-23所示。设置仓位1．新增仓位组2．管理仓位组3．仓位管理设置核算项目1．增加核算项目类别2．修改核算项目类别3．增加核算项目4．修改核算项目属性5.审核核算项目6．检测核算项目的使用状态7．附件管理8．核算项目搜索9．F7快捷键10．禁用核算项目管理相应的辅助资料在金蝶K/3主控台窗口中选择“系统设置”标签，单击“基础资料”系统功能项，双击“公共资料”子功能项下的“辅助资料

5、管理”明细功能项，即可进入“辅助资料设置”窗口，如图2-60所示。设置上机日志信息具体的操作步骤如下：步骤1：在主控台窗口中选择“系统设置”标签之后，单击“日志信息”系统功能项，再在明细功能列表中双击“上机日志”选项，即可进入上机日志浏览窗口，同时显示“过滤条件”对话框，如图2-66所示。步骤2：在根据提示设置相应的选项之后，单击“确定”按钮，即可在“上机日志”浏览窗口中显示所查找到的所有上机记录，如图2-67所示。步骤3：单击工具栏上的“过滤”按钮，即可打开“过滤条件”对话框，再在其中设置过滤条件，查

6、询其他上机日志。凭证处理1设置系统参数2总账系统初始化3处理会计凭证4对会计凭证进行查询与审核5将已录入的凭证过账和汇总6方便用户重复录入的模式凭证7满足特殊行业需求的双敲审核8引入与引出标准凭证设置系统参数具体的操作步骤如下：步骤1：在“金蝶K/3主控台”窗口中选择“系统设置”标签，单击“系统设置”系统功能项下的“总账”选项，进入到“总账”界面，如图2-69所示。步骤2：双击“系统参数”选项，即可打开“系统参数”对话框,在其中设置账套公司的名称、地址以及电话等信息，如图2-70所示。设置系统参数步骤3

7、：单击“总账”选项卡，进入“总账”设置界面，在该设置界面中又分别有“基本信息”、“凭证”和“预算”三个标签，在“基本信息”界面用户需要输入本年利润科目和利润分配科目，或单击“本年利润科目”和“利润分配科目”右侧的按钮，从如图2-71所示的“会计科目”对话框中选择相应科目，根据实际情况选择相应复选框，如图2-72所示。设置系统参数步骤4：单击“凭证”标签，即可进入“凭证”设置界面，根据实际需求选择相应的复选框，设置凭证日期处理，如图2-73所示。步骤5：单击“预算”标签，即可进入“预算”设置界面，用户可选

8、择是否进行预算控制。若要进行预算控制，则采取什么样的控制方法，即不检查、警告、禁止使用，如图2-74所示。设置系统参数步骤6：单击“会计期间”选项卡，进入到“会计期间”设置界面，由于在启用账套时已经设置了账套的会计期间、启用会计年度、启用会计期间等参数，因此只能查看而不能修改，如图2-75所示。步骤7：单击“保存修改”按钮，即可将用户所做的设置保存到系统中，但不关闭系统设置对话框；单击“确定”按钮，则可在保存用户设置的同时，关闭系统设置对话