格式化“产品说明书”

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1、所学内容回顾在案例1中完成了对文档的创建：包括打开文档，输入内容等；在案例2中完成了对文档的编辑修改：选中文本（一行文字、一句话、一段文字、全文的选定等）、改写和插入文本（insert键的应用）、利用查找和替换大范围的修改文档。案例3格式化“产品说明书”文档要点：掌握文本格式、段落格式的设置方法掌握项目符号和编号的使用方法能灵活设置边框和底纹能快速复制格式案例3格式化“产品说明书”文档重点与难点缩进的分类及应用；项目符号与编号中符号的应用；边框与底纹中填充效果的应用；文本格式对文本格式的设置主要包括字体、字形、字号、字间距、颜色、上下标、空心字、阴影和划线等的设置。通常输入的文字是按默认的

2、字体、字号显示的，如果要设置新的字符格式，可以在输入文字前设置，也可以在输入完成后修改设置。方法：通过“格式”工具栏；通过“格式/字体”菜单命令。利用“格式”工具栏设置“格式”工具栏字体：默认字体为“宋体”。英文的字体名只对英文字符起作用，而中文的字体名对英文和汉字都起作用。利用“格式”工具栏设置字号：有两种字号表示法，一种是中文，如一号、二号……数字越大，字体越小；另一种是数字，如5、10.1……数字越大，字体越大，值可以自己输入。默认字号“5号”。字形：默认为常规字形，其他字形有加粗（B）、倾斜（I）、加下划线（U）、边框和底纹等。利用“格式”工具栏设置设置字符缩放：是指文本宽度的缩放

3、比例，默认情况是100%。设置字体颜色：系统默认是黑色。点击右侧下三角按钮可以自行选择颜色。举例1：上海人和北京人设置前提：先选中文本，再设置例：将标题文本设置成：隶书，三号加粗，红色，加框，加下划线、底纹等选中标题从“字体”下拉表中选“隶书”从“字号”下拉表中选“三号”单击“加粗”钮从“字体颜色”下拉表中选“红色”单击底纹钮、字符边框钮、下划线钮利用“字体”对话框设置利用“字体”对话框不仅能设置前面介绍的所有格式，还能设置一些格式栏中没有特殊的格式。执行“格式”/“字体”菜单命令。打开如图所示的对话框。利用“字体”对话框“字体”选项卡着重号删除线和双删除线上标与下标：a2+b2=c2,2

4、H2+O2=2H20,X12+X22=Y2，阴影、阴文、阳文和空心。“字符间距”选项卡：缩放、间距和位置。“文字效果”选项卡：设置文字的动态效果，只能显示，不能打印。设置段落格式段落是指以段落标记“”作为结束的一段文字。可以设置：段与段之间的间距、行间距、对齐方式以及段落缩进方式。设置段落对齐方式：包括两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐和分散对齐。利用“格式”工具栏：利用“段落：菜单命令选中选段，“格式”/“段落”/“缩进与间距”卡，选择相应的对齐方式。设置段落格式段落缩进：段落文字与页边距之间的距离。包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。具体方法：利用TAB键，进行左缩进。选定段落或光

5、标到段首，按TAB键一次缩进0.75厘米即2个五号字位置。利用水平标尺，可实现四种缩进。选定段落或插入点到该段落，拖动水平标尺上相应的缩进按钮。利用”格式“工具栏。只能实现左缩进。利用菜单，实现四种缩进。选定段落或插入点到该段落，“格式”/“段落”/“缩进与间距”卡，在“左”、“右”、“特殊格式”中选择相应的，并且均输入缩进量。注意：度量单位可以直接输入，也可以通过“工具”/“选项”/“常规”完成。设置段落格式设置段落间距和行间距：段落间距是段落与段落之间的距离，无额外间距；而行间距则是行与行之间的距离，默认是单倍行距。设置方法：选中段落，“格式”/“段落”/“缩进与间距”卡，“行距”下拉

6、列中设置行距，从“段前”或“段后”中设置段落间距。项目符号和编号设置方法：输入文本后：（1）选中段落或插入点到某段（2）项目符号：单击按钮编号：单击按钮或：“格式”/“项目符号与编号”在“项目符号”卡中选择项目符号，在“编号”卡中选择编号。注：利用“格式”/“项目符号与编号”各卡中的“自定义”钮定义更丰富的项目符号或编号形式。项目符号和编号输入文本时自动添加：先添加，然后输入，回车后自动添加。取消自动添加的方法：按二次回车键，取消自动添加功能。另外也可以通过“工具”/“自动更正”来设置。边框和底纹前面曾介绍过字符边框和底纹的添加。添加“边框”效果：选择文本，“格式”/“边框和底纹”/“边框

7、”。对于文字只能设置全包围的外框，而对于段落则能选择某一条或几条边，对于页面则还能添加艺术型的边框。举例：例1：给标题的文字或段落加边框例2：标题段落加三线下线例3：给第一段加阴影效果的下底线与右线例4：给全文加一个合适的艺术型方框例5：给全文的上边与右边加艺术型框边框和底纹添加“底纹”效果：方法：选中文本，“格式”/“边框与底纹”/“底纹”。其中“填充”用于设置底纹的背景颜色，图案中的颜色则用于设置所需图案的颜色。例：