征管档案影像系统上线培训V20完整

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1、地税征管档案影像系统上线培训福建易桥中软财税科技有限公司2012年12月系统简介档案影像系统是将在综合业务系统办理业务对应的附报资料通过条码扫描或非条码扫描的方式进行整理，整理后利用扫描仪进行扫描并提交扫描的影像资料，当资料累计到一定程度后进行归档，同时系统提供查询功能查询影像信息。资料整理资料扫描资料归档系统简介档案影像系统上线后在综合业务系统界面上会出现如下变化：系统简介—使用前准备添加受信任站点①选择“工具->internet选项...->选择安全页->选择“受信任的站点”后点击“站点(S)”系统简介添加受信任站点②在弹出界面中去掉https验证选项

2、，不要打勾。③在“将该网站添加到区域中(D)”的输入框中，输入本系统的地址，如：http://145.28.16.84:6600/sys后按“添加(A)”按钮。④最后按“确认”。系统简介控件安装①进入档案影像系统登录界面点击“扫描控件下载”链接下载控制②在弹出的下载窗口点【保存】按钮下载到本机（不要点【运行】按钮）系统简介控件安装③将电脑上所有的浏览器都关闭后双击下载的程序（yxzc.exe）④安装成功后会提示已注册3个控件，点击【确定】按钮安装成功。系统简介从业务系统有设置链接进入流程：系统简介业务系统没有设置链接进入流程：主要培训内容整理采集资料移交档

3、案组卷查询统计任务管理库房管理整理采集资料整理集中扫描已扫描调整资料整理对纳税人所属办理的业务，必须提交跟业务有关的附报资料进行整理，输入相应的条形码或页数。资料整理分为条码整理与非条码整理两种。条码整理：①将条码贴在资料上；②用扫描枪将条码扫到系统非条码整理：①勾选要扫描的资料；②输入对应资料的页数资料整理—条码整理在福建地税综合业务管理系统中录入并保存纳税人申请业务或涉税事项后，点击【条码扫描】功能按钮，在弹出的电子档案系统，把已经整理好的资料分别把对应的条码通过扫描枪采集到电子档案系统中，确认无误后点击【整理】按钮，整理成功后点击【扫描】按钮进行扫描

4、。注意：保存成功之后才可以点【条码扫描】按钮资料整理—条码整理①将条形码贴在资料的第一页后用扫描枪扫到“条码值”文本框内②点击【整理】按钮③点击【扫描】按钮资料整理—条码整理注意事项：①在业务系统里选择临时户进行办理的业务需修改纳税人名称及身份证号（可以是法人身份证等可唯一标识该纳税人的信息）。②附件资料列表里“必选项”为“是”的，为必需采集资料，必需采集条形码，为“否”为非必需采集资料，根据实际业务操作需要，有需要采集的也要采集相应的条形码。③“提示扫描”为“是”时，点【整理】按钮整理成功后会弹出是否扫描的提示框，为“否”不弹出该提示，直接点击【扫描】按

5、钮扫描影像。此时根据窗口业务办理流程压力，是否进行当场资料扫描，如果不需要选择【取消】按钮，后面进行批量扫描；资料整理—条码整理注意事项：④对附报资料进行按份贴条形码；在扫描采集完条码后，把资料翻过来（正面朝下）放置。⑤点击【整理】按钮后发现条码整理有错可点击【重新整理】按钮重新整理。如果是进行扫描界面发现有错时在扫描界面里，点击【放弃】按钮后，再回到档案系统资料整理界面，点击【重新调整】按钮。⑥扫描提交后不可以重新调整条码；⑦资料要按保管期限分类存放。资料整理—条码整理注意事项：⑧已扫描提交过的基础资料在下次办理业务时影像资料可复用。⑨复用的资料不用扫描

6、。资料整理—条码整理扫描设置：①通用灰度双面跳过空白叶扫描②A3灰度对折扫描资料整理—非条码整理在福建地税综合业务管理系统中录入并保存纳税人申请业务或涉税事项后，点击【影像扫描】功能按钮，在弹出的电子档案系统，在需要扫描的资料前的复选框上打勾并录入对应附报资料的页数，确认无误后点击【整理】按钮，整理成功后点击【扫描】按钮进行扫描。注意：保存成功之后才可以点【影像扫描】按钮资料整理—非条码整理①在需要扫描的附报资料前的复选框上打勾，不需要扫描的不用勾选，勾选后输入具体的页数②点击【整理】按钮③点击【扫描】按钮资料整理—非条码整理注意事项：①在业务系统里选择临

7、时户进行办理的业务需修改纳税人名称及身份证号（可以是法人身份证等可唯一标识该纳税人的信息）。②附件资料列表里“必选项”为“是”的，为必需采集资料，必需采集，为“否”为非必需采集资料，根据实际业务操作需要，有需要采集的也要勾选采集。③输入的页数至少为1，双面打印的资料页数为2，④“提示扫描”为“是”时，点【整理】按钮整理成功后会弹出是否扫描的提示框，为“否”不弹出该提示，直接点击【扫描】按钮扫描影像。此时根据窗口业务办理流程压力，是否进行当场资料扫描，如果不需要选择【取消】按钮。资料整理—条码整理注意事项：④输入页数后，把资料翻过来（正面朝下）放置。⑤点击【

8、整理】按钮后发现条码整理有错可点击【重新整理】按钮重新整理。如果是