工作日志书写及检查流程

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时间:2019-06-08

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1、市场营销部 工作日志书写及检查流程一、检查日志分为三个部分:Ⅰ、同仁日志书写情况Ⅱ、经理批示情况Ⅲ、经理对照同仁工作日志的监督二、检查时间:各团队17:30-18:00为团队会议,18:00-19:00为日志书写时间,19:00后同仁将日志交给经理批改,经理当天晚上批改完所有同仁的日志,第二天晨会结束后,检查小组对各团队同仁的日志进行抽查,隔日晨会公布检查结果。三、日志书写内容、评分等级及检查标准1、日志书写内容分为五个方面:1)目标2)差距3)解决措施4)心得5)明日工作计划2、评分等级不合格、合格、优秀

2、3、检查标准1)目标:列出要拿到的成果,并列出切实可行的措施,保证目标的达成。要数字化、量化。如:(1)约研习会一家如果完成目标,约到一家客户参加研习会,要在多少资源当中,筛选多少准客户来做保证,并且每家客户的情况是什么,铺垫到什么程度,对待每家客户的邀约措施什么。(2)如果没有拜访,在公司的日常工作,要列出如果整理资源、怎么整理,整理到什么标准,多长时间等……如果筛选资源,列出工作时间及打多少通电话,筛选多少个准资源,要有数字化的说明,可以考核。如果只有目标没有措施,将不会保证每天目标都能全力以赴的达成。

3、评分等级:只有目标,没有措施:不合格有目标,有措施:合格有目标,措施有详细可实施性、可量化、可检查性:优秀2)差距没有完成目标实质性的问题在那里,要客观分析,是客户的问题还是自己的能力、资料准备不充分的问题。达成:哪一点未达成:哪一点,实质性原因是什么评分等级:没有找到差距:不合格找到差距:合格找到差距并做分析:优秀3)解决措施针对差距中找到的问题,列出解决问题的措施,措施要有可实施性、可检查性,切实可以解决问题,避免下次同样问题再次发生。列措施可以帮助大家养成良好的思维习惯,久而久之形成一种思维惯性,从而

4、推进快速的拿到成果。如:1)专业知识不扎实,为客户讲解不到位,每天半小时时间读手册,读什么内容,哪一章节,读到什么程度,话术如何精进,精进到什么程度,谁是检查人,都要详细列出来。2)继续维护,铺垫感情。要将铺垫感情的方法列出来,比如说:某某总对世华有简单了解,但没有到信任的程度,跟进措施:一天一条情感类短信,两天一通电话铺垫课程一周见一次面送礼物……列的越详细越好评分等级:无解决措施:不合格有解决措施:合格措施切实可行、可检查、可量化:优秀4)心得对于当天工作受到的启发,通过这件事情,可以引发你总结、思考、

5、提升更多。心得不是今天的工作总结,不是流水账。评分等级:工作流程:不合格心得体会:合格感触很深并引发思考:优秀5)明日工作计划列出第二天工作的计划,并且有切实可行,做什么,如何做,能支撑计划完成的得力措施,每个计划至少列3点以上得力的措施。具体要求与目标一样。目标作业流程1、设定目标2、有多少种方法支持目标达成;3、每种方法都需要具备什么样的条件;4、列出自己具备的条件和不具备的条件;5、在具备的条件中筛选出2-3条最切实可行的方法。工作计划决定了一天的工作效率,以及工作质量,在整个工作日志中是最重要的一个

6、环节。因此每个人一定要在写之前规划好第二天的计划,以及时间上的安排,同时考虑好计划的可实施性以及所列措施的可操作性。评分等级:有事件,没有措施:不合格有事件,有措施:合格有事件,有措施,且工作量饱和,措施得力:优秀四、经理批示内容、评分等级及检查标准:1、经理批示内容分为三个方面:1)当日问题分析、解决2)情感激励3)对第二天工作计划的叮咛、指导2、评分等级不合格、合格、优秀3、检查标准1)当日问题分析、解决针对同仁当天工作出现的问题进行分析、解决,不只是找出问题,也不是反问同仁,而是真正的帮助同仁避免同样

7、的问题再次发生,能力不断提升。评分等级:没有找出问题、分析问题:不合格找出问题没有分析、解决:合格对同仁的问题进行分析、解决,给方法:优秀2)情感激励电话营销遇到的挫折、打击非常多,情绪会有很大波动,所以作为部门的领导、共同作战的战友,要每天不断地进行关心、激励,使同仁每天都以饱满的状态迎接挑战。评分等级:没有情感激励:不合格有情感激励:合格情感激励有方:优秀3)第二天工作计划的叮咛、指导合理、好的计划可以让第二天的工作更加充实,成果达成更快速,自己逻辑的思维更加成形,所以经理要关注同仁第二天定的工作计划是

8、否合理,是否有可实施性,可能会遇到的问题,要进行改进、指导。评分等级:没有指导:不合格有指导、叮咛:合格检查同仁第二天工作日志的合理性、可实施性、是否量化,如果不是,进行指导、改进、叮咛:优秀附加检查:检查日志的过程中发现,很多同仁经常不看经理的批示,经理也没有第一时间与同仁沟通是否明白,所以导致同样的问题重复发生,同仁解决问题的能力上不来,所以在检查日志的同时,检查三个方面:1)经理严格审批日志后,不合格的日志

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