小雷管理学第五章计划

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1、本章主要内容●计划工作的含义和内容●计划工作的种类和特征●计划工作基本要求和原则●计划工作的程序●编制计划的方法一、计划概述 (一)计划工作的概念(1)制定计划执行计划检查计划广义概念(1)广义的计划工作是指管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况的过程。(一)计划工作的概念(2)狭义制定计划(2)狭义的计划工作是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。(二)计划工作的内容内容WHATWHYWHENWHOHOWWHERE目的性主导性普遍性效率性二、计划工作的基本特征1、目的性计划的性质决定着计划必须设定一个目标,必须在

2、管理工作中居于领先地位。目的性,是生物界和人类社会普遍具有的一种性质。例如生物的进化,就显出一种目的性,而在人类社会中,目的性则表现为人的一种有意识的活动。多年以前,美国一家名叫麦凯--希尔兹协会的经济咨询公司在向美国休斯敦航空公司的政策委员会提供建议时就指出,企业计划的发展,与技术革命一样,也是一场革命运动。计划的性质决定着,计划必须设定一个目标,必须在管理工作中居于领先地位。计划目标和如何实现目标什么样的组织结构组织需要什么样的职工,何时需要怎样最有效的指导和领导职工提供控制标准人事领导控制解决2、主导性制定计划是各级主管人

3、员的一个共同职责。各级管理人员所制定的计划的范围、内容不同而异。高层管理人员制定组织的总体计划,把握全局方向和目标;中层管理人员制定部门计划,诸如财务计划、市场计划、人事计划等,确定在整体目标实现过程中,各部门自身的具体目标;而基层管理人员则要制定具体的作业计划,以配合生产计划的最终实现。3、普遍性4、效率性效率性是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需要费用及其他因素后的总额。指在资源一定的情况下,如何使方案产生最大的效益。对于营利性组织来说,效率是指计划的成本收益比率。计划的编制和实施是要支付成本或费用的,如果其收益大

4、于成本,就可以称之为有效率的,反之,就是没有效率的或效率低的。对于非营利性组织,计划的结果取决于决策者的价值标准。三、计划的种类(一)按期限分:长期(一般五年以上)、中期(介于长、短期计划之间)和短期(一年或一年以下)。这种划分不能绝对化,要结合行业特点和环境变化的速度。(二)按职能分:就是按管理活动的类型分有生产、设备、技术、销售、财务、人事等。一般是根据总体计划来制定的,并考虑各部门的相互关系。(三)按层次分:战略计划和战术计划战略计划是关于企业活动总体目标和战略方案的计划(应用于整体组织的,为组织设立总体目标和寻求组织在环

5、境中的地位的计划)侧重于确定企业要做什么事(WHAT)以及为什么(WHY)要做这事。战术计划主要用来规定企业经营目标如何实现的具体实施方案和细节。则是由何人(WHO)在何时(WHEN)何地(WHERE),通过何种方法(HOW),以及使用多少(HOWMUCH)资源来做这事。(四)按表现形式分预算:数字或金额的计划方案:主要的、次要的、支持的程序和规则政策:主要的和次要的战略目标目的或使命目标:是组织在一定时期内要达到的具体成果。是宗旨的具体体现。这个成果可以定量的。如:某企业的计划目标是在所底实现销售收入5000万元;某企业的目标

6、是某类产品3年内达到本市30%的市场份额。其成果也可以定性的;如,让消费者买到满意的商品,让学生的德、智、体全面发展等等。政策:是管理者决策时考虑问题的指南。政策的制定是计划的指导方针,是指导和沟通决策的思想指南,给出了决策的范围或方向,或者说给出了决策者在一定范围的自主权。程序:也是一种计划。确定活动的先后时间顺序。它规定了某些经常发生的问题的解决方法和步骤。是行动的指南,而不是思想的指南。并以此提高工作的效率和效果。规划:重点在于划分总目标实现的进度。不仅包含组织的分阶段目标,其内容还包含实现该目标所需的政策、程序、规则、任

7、务委派、所采取的步骤、涉及的资源等。是一份综合性的,但也是粗线条的,纲要性的计划。规则:是一种最简单的计划。是允许或不允许采取某种特定活动的明文规定。组织的规章制度都属于规则。规则同程序是有区别:有些规则没有时间顺序,如:禁止吸烟“仅仅是不允许做什么,并不存在活动的顺序问题,但反过来,程序却属于规则。预算:一种数字化的计划,预期的结果用数字化的方式表示出来就形成了预算。一般说来,财务预算是组织最重要的预算。四、计划工作的程序1机会分析2确定组织目标3制定计划的前提4制定可供选择的方案5评价各种方案6选择方案7制定派生计划8用预算

8、形式使计划数字化编制计划中的制定可供选择的方案、评价各种方案、选择方案,几个步骤完成后,就进入了制定派生计划阶段。指总计划下的制定各个部门的计划。如服装公司的总计划完成之后,就要制定生产计划、原材料采购计划、库存计划、人力资源计划和财务计划等等。这些分计划是完成

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