青岛啤酒奥运八闽行执行手册(新修改版6.11)

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1、福建新闻频道青岛啤酒奥运八闽行东南大篷车活动执行手册市场部一、活动背景举办奥运会是全国各族人民的共同心愿，是中华民族的百年期盼，是举国上下的一件大事。2007年是奥运会的冲刺年，奥运营销本身具有的公益性质，是品牌提升的有力契合点。青岛啤酒作为奥运会赞助商之一，以此为契机携手福建新闻频道举办系列相关的奥运主题活动，将奥运精神带到八闽大地的每个角落。二、活动主题、时间、地点活动主题：加油福建——新闻频道青岛啤酒奥运八闽行活动时间：第一阶段（2007年6月—8月）第二阶段（2007年9月—11月）活动地点：各办事处所提报区域三、活动执行（执行前）1、场次线路安排：根据办事处提报的活动地点由市场

2、部协助销售部安排活动时间和路线。（活动线路待销售部确定后发放给各办事处）2、人员分工：每场活动前办事处负责人与市场部人员共同确定活动人员分工。（详情见附后办事处准备事宜、人员分工及其它细节问题）3、执行说明会：每场活动前办事处应组织参与活动的所有人员召开活动执行说明会，确保参与活动的所有人员都能够非常清楚的知道活动的主要内容和方式。4、场地确定：活动前一周，办事处应对活动场地进行最后的确定，如有变动应立刻通知市场部。(如遇天气原因应将活动推迟，但场地费用不能重新提报。)5、费用问题：各办事处在选择场地时如场地费用在1000元以上的应报备市场部批准，1000元以下的可以自行调节安排,场地费

3、用归属市场部，场地费用超过2000元的由当地办事处协调经销商自行解决。(所有场地费在谈好后，应马上写申请到市场部审批，特殊情况应提前报备。)三、活动执行（执行中）1、物料及现场布置：办事处在活动开始前应将活动所需物料送往现场，并对活动现场进行布置。现场位置应以整体美观、气势、品牌宣传、影响范围等作为摆放原则进行布置，切勿凭自己的感觉想怎么布置就怎么布置。物料管理必须专人负责做到进出有登记，活动期间有登记、活动后有统计这三个原则。（具体的管理可见附后物料管理表格）2、人员管理：（1）活动期间办事处安排的工作人员与执行公司的工作人员应遵守规定，不得私自离开活动现场。（2）任何工作人员在活动期

4、间不能随意坐在促销与游戏区域内，如需休息应告之活动现场负责人，并在活动区域外轮流休息。（3）活动工作人员应统一穿着活动服装，佩戴公司统一活动工作证件。促销员穿公司的促销服，我司工作人员在活动期间不能穿拖鞋和背心在活动现场。（4）活动促销员管理按日常促销员管理规定执行3、大篷车安装：（1）大篷车现场安装工作比较复杂，现场工作人员在未经现场市场部人员的同意下不能随便去动大篷车的任何设备。（2）现场工作人员应协助市场部现场人员在经过周密安排的情况下进行大篷车的安装。4、售卖区管理：办事处在售卖区应找专人负责，非我司人员在未经该区负责人的同意下不得进入到售买区帐篷内，任何人员不能坐着帐篷内，休息

5、时应安排轮换制。帐篷内促销品及产品摆放应做到整齐有序。三、活动执行（执行中）当天活动后，售卖区负责人应将售卖数量及金额按售卖时所填写表格进行统计。5、资料统计：活动期间现场工作人员应第一时间对现场销售、赠品使用等情况进行登记。三、活动执行（执行后）1、大篷车拆卸及收场：活动结束后，办事处及现场其他工作人员应协助市场部人员对大篷车进行拆卸，并对活动现场布置进行收场。2、资料统计：活动结束后，办事处在五天内将活动各种纪录统计资料交给市场部，以进行活动总结和反馈使用。3、费用报销：活动结束后，在两周内将活动所发生的各项费用及时进行核销，如未按时报销所造成的后果由个人承担。(报销时应有所需票据,

6、特殊情况应提前报备)4、考评：每场活动结束后一周内市场部推广人员根据活动各项指标对当场活动执行状况进行考评，以达到发现问题及时解决问题的目的。四、办事处准备事宜、人员分工及其它细节问题一、活动前宣传A、根据大篷车路线安排提前两天在活动区域范围做好产品铺货、生动化陈列、海报及活动告之发放等工作。B、如有当地人脉关系，可协调当地媒体进行活动报道等宣传。二、物料运输及现场布置A、活动当天8：30前办事处将各种物料送到活动点进行布置，由专人负责物料出入库及活动期间管理。B、活动当天10：00前完成所有物料场地的现场布置。（市场部人员现场协助场地的布置）三、人员分工A、办事处（共12人，其中促销员

7、6人）办事处经理助理或主管：1人（办事处现场总负责）工作职责:物料运输、管理、现场布置总指挥、售卖区负责促销员：6人（售卖区售卖）工作职责:向消费者宣导介绍活动内容，推售现场售卖产品、免费试饮、售卖区内布置及其它临时交办的事情。业务员：5人工作职责:现场布置场地、负责奥运竞技区游戏比赛的开展及成绩统计、其它临时交办的事情四、办事处准备事宜、人员分工及其它细节问题B、市场部（共3人）现场督导(1人)工作职责:负责活动外部、内部总协调、