采购综合成本改善（PICS）

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1、采购综合成本改善目录采购价格的全面认识采购综合成本的构成影响采购成本的主要内部因素采购综合成本改善的方法一、采购价格的全面认识1.成本不等于单价；2.成本的若干个组成部分；3.降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上；4.考核是全方面的，要指标考核，不是成本考核；5.采购成本的最后确认别忘记有库存的成分；6.采购的最高境界是执行。一、成本的组成1、原材料成本：直接用于产品或服务的生产原材料。比如，原料、组件和零部件的成本。2、劳动力成本：劳动力成本包括与货物和服务的生产直接相关的人工成本。3、间接费用：间接费用包括不能直接归结

2、于产品或服务的，但又是经营所必需的人工成本和原材料成本。比如生产器材、维修器材、原材料的人工处理和监督成本。4、加工成本：某些特殊产品需要加工成本，这是一项特殊的费用。5、行政管理费用：包括管理费用、营销费用、财务费用以及其他与产品或服务的生产没有直接关系的费用。6、利润：是对供应商的经营风险和生产效率的回报，是企业从事商业活动所希望得到的一个成果。二、成本的类型1、直接成本和间接成本：直接成本是指与某一特定的生产或提供的服务直接相关的成本，比如直接的人工和原材料成本。间接成本发生在产品或服务不能归结到一个单位的情况，比如租金、财产税、折旧费用、以及监督、生

3、产和维护的费用。2、固定成本和变动成本：固定成本在一个生产周期、活动周期或时间周期内（通常至少为一年）是固定不变的，比如设备成本、装备成本和管理成本。变动成本的变化与活动和数量有密切的关系，比如直接的人工成本和原材料成本。3、共同成本和联合成本：共同成本是指同时用于两个或多个产品的生产或服务，并且不能被单独合理地分配给任何一方的成本。联合成本是生成两个或多个不同产品的作业过程所不可避免的。比如，裂化石油会产生汽油、柴油等大量的产品，那么联合成本就应该作为成本分配的基础。二、采购综合成本构成采购成本是指企业经营中因采购物料而发生的费用，也就是在采购物料过程中的

4、购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和。采购成本的内容主要包括以下几方面：从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴；采购过程中的各种物质损耗，如包装材料、固定资产的磨损等；材料在运输、保管等过程中的合理损耗；再分配项目支出，如支付银行贷款的利息等；采购管理过程中发生的其他费用，如办公费、差旅费等。根据上述的成本构成理解，可以将以上各项目分成三类：材料成本、采购管理成本、存储成本。采购成本的计算公式为：采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成本（一）材料成本1.材料成本含义材料成本是由于购买材料而发生的货币支出、运输和装卸等费用构成的

5、成本。2.影响材料成本的因素材料成本总额取决于采购数量和单位采购成本，一般与采购数量成正比例变化。由于单位采购成本一般不随采购数量的变动而变动，因此在采购批量决策中，材料成本通常是与决策无关的成本。只有当供应商为扩大销售而采取数量折扣、现金折扣等优惠方法时，材料成本才成为与决策相关的成本。3.材料成本计算公式材料的价格成本=单价*数量+运输费+相关手续费、税金等（二）采购管理成本1.采购管理成本含义组织采购过程中发生的费用称作采购管理成本，如信息费、差旅费、验收和入库费用以及采购相关人员的人工成本等。订货成本可以划分为固定性订货成本与变动性订货成本。2.影响

6、采购管理成本的因素（1）固定性订货成本与订货次数的无关，是在一定时期一定范围内发生额相对稳定的固定性费用。如采购部分的管理费用和采购人员的基本工资等。但是，如果每次采购量很大，必然会增加临时性固定支出，所以有时固定性订货成本与采购行为有关。（2）变动性订货成本是与订货次数相关的，它与订货次数成正比例关系，如订货差旅费、邮资、订货手续费等。不同的采购行为直接决定变动性订货成本的发生额。通过以上分析，可见订货成本与订货次数有着密切关系。3.采购管理成本计算公式采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用（三）存储成本1.存储成本含义存储成本是指物料或商品

7、在运输和仓库保管状态中，由于存储而发生的各种费用和有形或无形的损耗。存货成本按其与存货平均存储量之间的形态关系，可以划为固定性存储成本与变动性存储成本。2.影响存储成本的因素固定性存储成本是指那些与存货平均存储量无关的成本，如保管人员的基本工资、仓库的折旧费等。变动性存储成本是那些与存货平均储藏量的大小成正比例变动的存储费用，如库存存货占有资金所丧失或实际支付的利息、存货的破坏性和实质损失、存货的保险费用等。3.存储成本的计算公式存储成本=贷款利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用1、采购相关成本——质量成本工业企业针对某项产品或某类产品因产品质量、服务

8、或工作质量不符合要求而导致的成本增加。2、采购相关成