办公室日常维护和办公室美化

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1、办公室日常维护和办公室美化作者：佚名文章来源：网络收集更新时间：2006-2-2616:05:07★办公室需要全面打扫的时候，应该通知管理部门的负责人，告诉他办公室需要彻底打扫；   　★每天下班离开办公室之前，留一张便条给清洁工人，要求他们认真打扫室内的死角，如积满灰尘的照明灯罩；   　　★定期给电话拨盘和电话听筒的两端消毒；   　　★装在书盒里的书必须摆放整齐，没有灰尘；   　　★调整好百叶窗，使其保持一致的角度，还要根据百叶窗调整的情况，注意调节电灯光线；   　　★暖气、空调、通风或音响系统等设备出现异常情况，必须立即通知有关

2、部门或管理人员；   　　★如果有权对办公室的布局进行安排，记住，最好不要和别人面对面坐，更不要和老板在一个房间里；   　　★房间里的办公桌等物件要合乎规律地放置，不要在通向老板办公室的路上设置不便行走的障碍；   　　★办公桌、椅子、特别是客人坐的椅子，不应该放在灯下，以免他们的脸直接对着光源。   办公室美化：　　现代化的办公室布置被人们称做“办公室美化”。按照这种美化布置，办公室里没有墙壁，除了可以移动的隔板以外，是个敞开的巨大空间。各种各样高度的屏蔽隔板，能使办公室工作不受干扰。彩色的组合器具可根据需要组合成最适宜的形状。地毯和现

3、代化装饰品，自然的或人工的植物都会产生一种令人舒适的效果。要想达到这个效果，在布置前，就必须认真研究工序情况。    　　在具有悠久历史的办公室里，许多公司都租了一些油画及工艺品，并不定期进行更换。如果除了工作需要的基本用具以外，公司没有提供其他的东西，那么色彩鲜艳的油画或工艺品将因改变单调气氛而受到欢迎。但是做任何事都要把握得适度，如粗糙的工艺美术品、杂乱的花卉摆设、由一个5岁的孩子画的图画、廉价的宣传品，都会使办公室显得粗俗不堪。小知识    　　1．办公场所的开放式设计虽然有很大的优越性，但也有很大的弊端，所以在现实生活中，这种开放式

4、设计常常遭到修改，成为美国式的设计，这种设计的特点是使高级别的行政人员能保留他们的私人办公室，和别人隔开而单独工作。其他的管理者和他们的下属人员一般都被安排在一个开放的工作区内，这种工作区紧挨着另一个工作区。如行政管理办公室设计1980年度奖金获得者——美国伊利诺依州的帕拉坦D广场公司，其建筑物内部面积的近1／4都用作私人办公室，而剩下的才是开放式设计。　　2．作为一名秘书，在下班之前做了哪些整理工作?下班前很重要的一点是将所有散置的纸张放进抽屉里。如果这些纸张必须留在办公桌上，则将它们装进文具用品盒里，虽然锁上办公桌的抽屉未必阻止那些小偷

5、，但是这样做至少能挡住一些人好奇的眼光，使他们无法看到那些不应公开的资料。　　3．许多办公室有各种类型的文件柜，必须使它们保持整洁。可以对一些类似的东西进行分类，并在架子上贴上标记；可以将一些容易溅出的液体，如复印机用的一些化学液体、墨水、誊写机液体油墨等放在架子的底层；纸和另外一些较重的物品应放在架子的下面几层；必须把分类标签贴在有关物品的下面；较小的东西应放在稍高于眼光平行的架子上，并把它置于贴有标记的盒子里；不要把零乱的东西放在架子上；有些誊写纸必须用某种方式整齐地叠起来，如果纸张比较多，末端要标上箭头；复写纸要平放，不要竖着，并且要

6、尽可能避开高温；办公室用品增加后，要注意把新的留下来，先使用原来存放的用品。