VBA在Word的应用

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1、操作入门丈

2、詹浩宏是Ofice软件的一个特殊功能，通过创建宏在弹出的“宏”对话框中单击“宏的位置”下可以自动执行频繁使用的任务，从而简化日常的工拉列表框，选择“Word命令”，在“宏名”文本框中，作，本文将为读者讲解办公软件中应用宏的方法。查找内置宏，如图2所示。1I宏的简介与录制宏可以保存一系列操作命令，也可以作为单一的命令被使用，如果用户需要重复执行某项操作，则可以运用宏自动执行该任务。宏是由VBA程序设计语言即VisualBasicforApplications命令构成的，VBA有针对性的对VisualBasic进行设置，VisualBasic可

3、以独立在Windows图2系统中运行，而VBA只能在提供的应用程序中运行，宏录制器能把操作过程记录下来，并将记录转例如：在Word中编辑的VBA程序只能在Word中换成VBA程序代码，对于重复的步骤可以通过宏运行，不能离开Word独立运行。录制器记录下来，需要重复这些操作时，用录制的在Ofice软件中，可以运用宏录制工具录制宏，宏完成重复操作，下面以Word中的录制宏为例，也可以使用VisualBasic编辑器直接编写，或者先讲解录制方法。录制大部分简单的宏，再通过VisualBasic编辑器具体操作步骤如下：进行修改和编辑。(1)运行Word程序，执

4、行“工具”l‘‘宏”l‘‘录在宏的录制过程中，可以用鼠标单击命令，但制新宏”命令，如图3所示，弹出“录制宏”对话框。不能选择文本，如果需要选择文本，必须使用键盘工且旺)t表格)窗口喧)帮助信息特羹∞nt+簟击选择，如果新宏的名称与内置宏名称相同，那么新语言i宏将替换内置宏，若要查看内置宏列表需要执行“工事数主毫计喧]翻目椰写■置叫具”宏”1‘‘宏”命令，或者按组合键“Alt+F8”，共享工t}区∞悻订∞Ctrl~Sldft+Z如图1所示。比较并台并文挡皿)保护文档)工具旺】l曩话冒口哩)帮叻哂)联机协作∞’妊信息检素瞧)^lt+单击信函与f培件匾)语言

5、)-鬻}宏)klt~~字数统计遵)幔仅刊硼嚣嘎J}l霸■譬)．．￡舀自动编写稚啦)接享工作区噻)修订哩)Ctrl+Shift+[比较并合并文档)图3保护文档)联祝协作嗵)-(2)在“录制宏”信函与邮件哩)’对话框中，单击“宏名”i髫螂》爱触⋯．^ln梗扳和加载项)宏文本框，在此输入“操目动更正选顶)安全性瞧)自定义延)Visuzlh⋯酋辑嚣啦)~lt+Fll作术语与写作规范”，选项)然后单击“确定”按钮，图1如图4所示。一一～⋯～一一《电脑入门》2010年3期宙魉入门爹电(3)此时返回文档中自动开始录制宏，鼠标呈现为卡带形状即录制宏的状态，在文档中输入

6、“操作术语与写作规范”的内容如图5所示。矗■曩■●——●—■—■■—■●—■●—■—■●—■—_图8(4)在录制宏的过程中，如果不想部分过程被录制进去，则可以暂停录制，单击弹出的“宏工具栏”中的“暂停录制”按钮，如图6所示。图92使用录制完成的宏创建的宏保存在宏的管理器中，用户可以多次图6重复使用录制的宏。下面为用户讲解如何使用录制完成的宏。(5)操作完成后，如果想恢复对宏的录制，那么单击弹出的“宏工具栏”中的“恢复录制”按钮，具体操作步骤如下：(1)执行“文件”I‘‘新建”命令，在文档右侧如图7所示。的“空白文档”任务窗格中单击“空白文档”，如文件∞

7、蚺∞视圈理)叠^q)格式哑)工^旺)袭格膏口氆)糟勋图10所示，或者按组合键“Ctrl+N”。x一煎正文首行’宋体’五号’Bj摹鼍警羹·新建立昔，xf瓣骥黼鹱戮翳麓爨臻攀霸嘲糍巍戮鬻魅戮醴臻翻蜷囊赣j囝0l新建薰鍪翥⋯撕秘未iI3网页I：■电子件1根据现育文档i-qj^’：⋯梗板到网上搜索图7offce。rdn攥板(6)录制完成后需要停止录制时，单击弹出的搴祝上酌梗横“宏工具栏”中的“停止录制”按钮即可，如图8所示。j网沾上的梗板最、近所用攥扳(7)执行“文件”I‘‘另存为”命令，打开“另2007年经典蓝日历嘈表_鬲、存为”对话框，在“文件名”列表框中

8、输入“宏的图10录制”，在“保存类型”列表框中选择“Word文档(2)执行“工具”j“宏”J“宏”命令，或者(，doc)”，然后单击“保存”按钮，如图9所示。爱《电脑入门》年1期探作入门按组合键“Alt+F8”，弹出“宏”对话框，在对话框VBA程序的一个方法，通过宏录制器可以录制出由中单击“宏的位置”下拉列表框选择“所有的活动VBA代码组成的宏程序，通过反复编辑可以很快了模版和文档”，如图11所示。解代码的含义与程序的语法格式，下面将为用户讲解编辑宏的常用操作。具体操作步骤如下：(1)按组合键“Alt+F8”打开“宏”对话框，在“宏名”文本框中单击录制

9、的宏“操作术语与写作规范”，然后单击“编辑”按钮，如图14所示。图11(3)此时“宏名”文本框