外贸业务入门

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1、外贸业务入门第一节：如何写建立业务邮件一．开学部分（一）说明如何取得对方的资料首先主动与对方进交往，说明信息来源非常必要。作为进出口产，贸易信息来源的渠道很多，主要有通过驻外商务参赞、商会、银行、第三家公司介绍；通过报刊、互联网获知；在交易会上结识等等。（二）说明去电目的。通常建信信都是以建立业务联系为目的的。二、介绍部分为了引起对方的兴趣，必须让对方对本公司的基本情况和产品情况有大致了解，一般可以从以下几个方面进行介绍：1．公司基本情况介绍。主要是介绍本公司的性质、业务范围、宗旨以及某些相对优势。2．公司产品介绍。一般是对本公司经营产品的整体情况的介绍，也可以是对对方感兴趣的某些特定产品进

2、行推荐性的介绍。产品介绍一般包括印刷品质量、价格水平，销路等，同时为了对方更详细了解本公司产品，通过还附上目录、价目表或邮样品等。三、结尾部分通过结尾部分包括盼对方尽快回音、下定单或告知意见并表示敬意等语句。DearSirorMadam,Itisgreatpleasuretoseeyouinlastcantonfair.andknowthatyouareinthemarketforlightingfixture,whichjustfallintoourbusinessscope.Wearewritingtoenterintobusinessrelationswithyouonabasisof

3、mutualbenefitsandcommondevelopments.Ourcorporation,asastate-ownedforeigntradeorganization,dealintheexportofrawmaterialsandrelevantproductsforlight.WehaveaExportProductsDepartment,whichspecializeintheexportofvariousofshoesmadeinChinaincludingpendantlamps,ceilinglamps,tabletouchlampsandvariouslightof

4、fashionabledesigns,comfortablefeeling,andhighpopularityinAmerica,EuropeandAsiaandAfrica.Wehaveestablishedclosebusinessrelationshipwithmorethanadozenofshoemanufacturessothatthestablesupplies,thequalityguaranteeaswellastheflexiblewaysdoingbusinesscanbereached.Enclosedisourlastestcatalogueonpendantlam

5、ps,ceilinglampsandtablelamps,whichmaymeetyourdemand.Ifthereisn't,pleaseletusknowyourspecificrequirements.Wecanalsoproduceaccordingtoyourdesignatedstyles.Itwillbeagreatpleasuretoreceiveyourinquiresagainstwhichwewillsentyourourbestquotation.Wearelookingforwardtoyourpromptreply.Yoursfaithfully.第二节：出口报

6、价和成本核算理论部分：一、出口报价的核算（一）出口价格的表示方法可以用UnitPrice(单价)和Totalvalue两种方法表示。单价是由计价货币，计价金额，计量单位和贸易术语四部份组成。如：每公吨30美元CIF东京US$30.00PerMetricTonCIFTokyo总值是单价和数量的乘积。（二）出口价格构成国际贸易中的价格主要是由成本，费用，利润三部分构成。1．成本（Cost）成本是整个价格的核心。它是出口企业或外贸单位为出口其产品进行生产，加工或采购所的产生的生产成本，加工或采购成本，我们通过称之为含税成本。2．费用（Expenses,Charges）出口报价中的费用主要有国内和国

7、外费用两部分。其中国内费用主要包括：包装费，仓储费，国内运输费，认证费，港口费，商检报送费，捐税，购货利息，经营管理费，银行费用等；国外费用包括出口运费，出口保险费，佣金等。3．预期利润（Expectedprofit）(三)出口报价核算要点1．成本核算一般来说，我们掌握的成本是采购成本或含税成本，即包含增殖税。但很多国家为了降低出口商品的成本，增强其品在国际市场的竞争能力，往往对出口商品采取增值税全部或部分退