天河公司车辆管理及用车制度

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1、-1-公司车辆管理及用车制度企字[2009]01一、车辆管理制度1.为加强本公司车辆的保管及有效使用，特制定本制度。2.本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。3.本公司的办公用车统一由行政人事部管理。4.若车辆配备专职司机，车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。车辆若未配备专职司机或由非专职司机驾驶，车辆由每次出车并驾驭使用该车的员工负责检查及保养，并确保行车安全。5.车辆的有关证件及保险资料统一由行政人事部保管，按车建立资料及费用档案。6.用车员工或专职司机一旦发现车辆发生故障，必须立即停止使用，并立即进行修理，同时告知行政人事

2、部。7.用车部门或个人在用车前须填写《车辆使用申请单》同时将驾驶证复印件交由行政人事部存档，经部门经理签字后交行政人事部负责人审批调派；出市区须报由总经理审批通过方可再经由行政人事部进行调派。行政人事部依据出行事由的重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。8.车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由车辆驾驶员自行负担一切费用。9.公司用车设置《车辆行驶记录表》，每车一表。在使用车辆前必须核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应登记好每次的出车使用情况记录，具体内容为行车日期、起止地点（路线）、所用

3、公里数、使用人签字等。10.公司用车设置《车辆加油及护养记录表》，由公司出纳或会计于每次加油及修养时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同《车辆行驶记录表》一并转行政人事部稽核。11.每台车辆每次在使用完后及每个工作日18:00时以后，车辆使用人应将车辆停放在公司指定停车地点（出差例外），并有义务负责车辆的安全检查。工作时间外使用，必须报请总经理审批同意。12.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定停车场所，并将车门锁妥。13.当周车辆费用报销票据必须在当周周五下午17:00前填写完毕，与《车辆使用登记本》一并交由财务部审核，由总经理批准后报销。14.每月由行政

4、人事部对当月全公司用车情况进行汇总并上报总经理。二、司机管理规定1.司机的定义：公司专职司机或每次驾驶并使用公司车辆的员工。2.司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。-2-3.司机应爱惜公司车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)，平时要注意车辆的保养，以确保车辆正常行驶。4.出车前，司机要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油量不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。若因司机未检查车辆的水、电、

5、机油及其他机件性能，原因导致车辆在行车过程中发生故障或者事故等问题，由此产生的一切费用由司机承担。5.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即通知并呈报行政人事部负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不得私自将车辆送厂维修。6.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。7.每台车每百公里耗油量应为公认的合理油耗之内，司机应严格按照标准耗油量使用车辆，超出耗油量之外的加油票均不予报销。8.司机对自己所开车辆的各种证件的有效

6、性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。9.晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。10.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，严禁危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。11.司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。12.司机及公司员工乘车时需保持车内卫生，严禁在车内吃零食、抽烟等行为。13.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知直接领导并转达至行政人事部负责人，并说明原因。14.不论什么时间，司机身上必须带上即时通讯工具如对讲机或手机。对公司领导、部门经理或行政人事部负责人的联络，应尽快回复。15.

7、下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。16.司机未经领导批准，不得将自己驾驶的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。17.司机应对各级领导在车内的谈话内容严格保密。18.违规与事故处理18.1在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予罚款、通报批评等处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借予他人使用。18.2违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。-3-18.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司行政人事部。如属小事故，可进行

8、处理后向行