TONG培训教案

《TONG培训教案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、-8-海口市飞皇科技有限公司用友培训教材TONG管理软件教案——总帐报表第一讲系统初始化一、启动TONG管理软件两种方式。1、在桌面双击系统管理2、单击开始à程序à系统管理3、建立符合本单位的核算帐套——完成本步操作系统管理中进行。***操作流程***启动系统管理模块à设置操作员à新建帐套à设置操作员权限à启动其他系统1、进入系统管理：双击系统服务à双击系统管理à单击任务栏上的系统管理à单击系统菜单下注册以系统管理员（Admin）身份注册登陆{注：系统管理员的密码为空}à单击“确定”2、设置操作员：在系统管理窗口单击权限菜单下操作员à点击

2、“增加”à录入操作员编号及姓名à点击“增加”à点击“退出”。3、建立帐套：在系统管理窗口单击帐套下建立启动建帐向导，共有帐套信息、单位信息、核算类型、基础信息四个向导窗口，按要求输入或选择相应内容。录入完一个向导点击“下一步”进入下一个向导窗口，到最后一个向导窗口点击“完成”。4、设置操作员权限：在系统管理窗口单击权限下权限à单击显示帐套区域选择要进行赋权的帐套à选中要设置权限的操作员单击“修改”à在所需权限的前方打勾。若要更换帐套主管，可先选择要更换主管的帐套，再选中要设置为主管或将要取消主管的操作员，点击“帐套主管”复选框。5、注销或

3、退出：单击“系统”菜单下注销或单击文件à退出退出系统管理。二、登陆帐套：***操作流程***用友通à选择相应的帐套（记住建立的帐套号***）录入操作员——密码——选择帐套——会计年度——操作日期——点【确定】即开始登录。三、录入单位基础信息：（帐套初始化）***操作流程***用友通à基础信息à基本信息：A、系统启动（选择相应模块、启用时间）B、编码方案（设置编码长度、及位数）、C、数据精度基础档案：A、部门档案B、职员档案C、客户档案D、供应商档案E、会计科目F、凭证类别G、外币设置等数据权限：A、数据权限控制设置：选择业务对象（对此业务

4、有查询或录入的权限）B、数据权限设置：选择‘用户及角色’中的某一项——单击‘授权’——选择‘分配对象’——选择相应内容C、权限分配：选择用户名、级别单据设置：对各种单据进行编辑***注意***海口市大同南路36号华能大厦1018联系电话:66986676.66718161第8页共8页-8-海口市飞皇科技有限公司用友培训教材（1）录入有分类要求的资料时，应先建立分类体系，再录入档案资料。如客户、供应商、存货。（2）录入各档案资料时要注意，如果录入的资料已设置了编码分类级次及原则，必须按编码分类级次及原则进行编码；（3）录入完资料后要保存，可

5、点击“保存”后再录入下条信息。（4）在录入存货档案时，要根据本单位的实际情况要选择相应选项，如受托代销、是否成套件、以及存货属性（销售、外购、生产耗用、自制、在制、劳务费用）的选择。（5）在基础信息中录入的资料，在进入各模块后可直接参照；除“基础信息”、“数据精度”以外其它资料都可在进入各模块后再录入。（6）基础信息中的资料，如本套帐不需要可不进行设置。一、启用总帐：***启用流程***用友通à总帐（一）总帐系统初始化：1、总帐系统期初档案录入流程：单击“设置”菜单，选择在基础设置中没有录入的内容进行录入，如果在基础信息中只设置了编码方案

6、和数据精度，在此可按照如下顺序进行期初设置：j建立分类体系（客户分类、供应商分类）àk录入部门档案àl录入职员档案àm录入客户往来及供应商往来档案àn设置外币及汇率ào设置会计科目（注：要启用系统提供的辅助核算功能）àp录入项目档案àq录入期初余额àr设置凭证类别às设置结算方式2、具体操作如下：（1）.建立分类体系：单击“设置”菜单下“分类体系”à单击选择客户分类à单击“增加”，录入分类编码和分类名称à单击“保存”，录入下一个分类内容à录完后单击“退出”；供应商分类操作同上。（2）.部门档案录入：单击“设置”菜单下“编码档案”à单击选择

7、“部门档案”à单击“增加”，录入部门编码及部门名称，à单击“保存”，录入下一部门档案à录完后单击“退出”；（3）.职员档案录入：单击“设置”菜单下“编码档案”à单击选择“职员档案”à单击“增加”，当入职员编码及姓名及所属部门à按回车键直至转入下一行à单击“退出”；（4）.往来单位档案录入：单击“设置”菜单下“编码档案”à单击选择“客户档案”à单击“增加”，录入系统提供的四个页签内容，（其中：基本页中“客户编码”、“客户名称”、“客户简称”、“所属分类码”必须输入外，其它可不输入）录入完后单击“保存”à单击“退出”；供应商档案建立操作如上。

8、（5）.外币与汇率的定义：单击“系统初始化”下“外币汇率”，单击增加——在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式，——单击确认à在汇率一览表中，输入该币种的相应汇率à单击“退出”（6）.会计科