人事行政工作年度总结及计划

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1、人事行政工作年度总结及计划2010年12月14日加入公司，对于我公司上年度的人事行政工作的成果与不足不是十分了解透彻，所以就不做太多的总结。通过我的观察以及切身体会，发现我公司的人事行政工作还是存在一些不足：人事方面，招聘面试之后信息反馈不及时，存在潜在优秀员工遗失；行政方面，公司宿舍管理不规范。根据上年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况与发展规划，人事行政部门计划从以下几个方面开展2011年度的工作。 一、人事管理方面1.根据各部门的实际需要有针对性、合理的招聘员工，以配备各岗位。2.完善、规范人事

2、档案并及时建立电子档案，严格审查已有员工的档案资料，对于资料不全一律补齐。3.推行薪酬管理，完善员工薪资结构，较大限度地实行科学公平的薪酬制度。4.充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养员工主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。5.有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习，并要求合作厂商来培训员工，同事加强公司内部的培训机制。二、行政部分6.组织完善与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，让公司在营运过程中有章可循，违章必究，奖惩分明的良性循环。7.宿舍、安

3、全管理。8.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理或督导办理公司所需各项证照。9.其它或领导交办的人事行政工作。三、各工作项目的具体操作实施方案1．人员招聘与配置（1）具体实施方案①计划采取的招聘方式：以网络招聘为主，兼顾现场招聘会。②根据公司需求，可以考虑在适当的时候参加3至5场现场招聘会；（根据我的经验，技术性的求职者或者年龄稍大点的求职者习惯于在现场招聘会上找工作，不擅于网上投递简历）。长期保持智联招聘和建筑英才网的网上招聘，及上海理工大学的校园招聘，以储备可能需要的人才；（2）实施

4、注意事项①招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写熟悉；公司宣传品、一些必需的文具、招聘工作所用表单等。②安排面试应注意：面试方法的选定、面试官的选定、面试题的拟定、面试表单的填写、面试官的形象、面试结果的反馈。（未做）③注意人力成本控制。2.人事档案的完善（1）具体实施方案①对现有人事纸质档案进行审查，并及时更正，主要针对电话号码、住址更新。②对现有电子档案进行审查，及时补充。（2）实施注意事项①要区分好在职员工和离职员工档案，并进行不同放置。②离职员工档案的保存

5、，确保不外泄。3．薪酬管理（1）具体实施方案建立健全公司的薪酬制度，使薪酬制度更加公平、公正。（2）实施注意事项①改革后的薪酬体系和管理制度，应以能激励员工、留住人才为支点，充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。②建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气，因此人事行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理，全面考虑整体影响，以免因个案而影响全局士气。4.员工福利与激励（1）具体实施方案①计划设立福利项目：员工食宿补贴、加班补贴、全勤奖（上述三项进行改革与完善）、工龄奖、社会保险、员工生日庆生会（或发放

6、带企业文化的纪念品或者给生日蛋糕补贴）、抽奖活动等。②计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖等。③员工缴金问题的核实，避免用工风险（及时办理用工、退工及缴金）。（2）实施注意事项员工福利和激励是相辅相承的关系，工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人事行政部应站在公司长远利益的立场上，做好员工福利与激励工作。5.员工培训与开发（1）具体实施方案①根据公

7、司整体需要和各部门2011年培训需求编制2011年度公司员工培训计划。②采用培训的形式：外聘讲师到企业授课；派出需要培训人员到外部学习；争取对有潜能的员工进行轮岗培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。③计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：营销管理、品质管理、生产技术管理等岗位技能提升培训及新进员工公司企业文化和制度培训等。（2）实施注意事项①人事行政部平时注意培训课题的研究与开发，及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料，结合公司需要和部门

8、需求，不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。②培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达，并将有关资料交人力资源部。③人事行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪等决策的依据之一。④人事行政部在安排培训时一要考虑与工作的协调，避免工作繁忙与培训时间的冲突，二要考虑重点培训与普遍提高的关系，综