礼品登记制度

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1、圣元国际集团集团级管理制度TO：集团总部、各公司版本号：V1发文部门：集团人资中心发文形式：NotesCC：董事长总监批准会签会签执笔关键词礼品登记制度通知张亮孟桓李茂军金雪娟关于发布《礼品登记制度》的通知集团总部、各公司：为加强员工职业道德修养，规范商务交往活动，特对商务交往中收受的礼品实行登记制度，现正式发布，请各单位认真学习，贯彻落实。特此通知附件：《礼品登记制度》1/5圣元国际集团集团级管理制度礼品登记制度第一条为加强员工职业道德修养，规范商务交往活动，特对商务交往中收受的礼品实行登记制度，以

2、确保员工在商务交往中忠于职守、廉洁奉公。第二条各分公司的行政部门为礼品登记部门，并指定专人负责此项工作。第三条员工在商务交往中应尽可能不接受对方的礼品馈赠；因各种原因未能拒收的，需分管总监确认。第四条员工自收受之日起(在外地接受礼品的,自回到公司之日起)3日内到行政部门办理登记手续：(一)填写《礼品登记表》,经分管总监签字确认；(二)将礼品和《礼品登记表》交行政部门；(三)行政部门保管好实物，并根据《礼品登记表》及时更新《礼品汇总表》。第五条礼品的处理程序：(一)由行政部门对礼品的市场价值和纪念价值进

3、行评估；(二)价值在100元以下的，直接返还部门处理，在《礼品登记表》中备注，不需要在《礼品汇总表》中记录；(三)价值在500元以下的，填写《礼品处理表》，经分管总监批准后处理；价值在500元以上的，同时经分管总监和内控总监批准后处理。第六条礼品的处理方法：(一)适宜办公用的物品，登记后，可在公司内部分配使用；(二)高级工艺品等经登记后,可留公司陈列或作公司礼品使用；(三)一般的日用品、食品、衣物等登记后,可用作奖品、慰问品、捐赠品。2/5圣元国际集团集团级管理制度第七条《礼品汇总表》应准确反映礼品的

4、登记、汇总、处理情况，每月月底提报行政分管总监，每季度第1个月10日提交集团备案。第八条按规定应登记上交的礼品,受礼人在规定期限内不登记上交或不如实登记上交的,按规章制度予以处罚，情节严重的，解除劳动合同。第九条负责受理登记的行政部门违反本制度，对上交礼品私分、挪用、调换的，按规章制度对当事人予以处罚；触犯法律的，移送司法机关，追究法律责任。第十条本规定自公布之日起实施，人力资源中心负责解释。附件一：《礼品登记表》附件二：《礼品处理表》附件三：《礼品汇总表》3/5圣元国际集团集团级管理制度附件一：礼品

5、登记表登记人职务部门礼品名称规格数量送礼人送礼时间送礼地点送礼单位分管总监确认登记部门经办人登记日期估价（元）备注附件二：礼品处理表礼品名称规格和数量估值（元）提交人岗位部门处理意见分管总监内控总监经手人填表日期4/5圣元国际集团集团级管理制度附件三：礼品汇总表序号礼品名称数量估值（元）提交部门提交人提交日期处理结果处理日期1234567填表人：审批：填表时间：5/5