安全问题及管理措施

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1、网络环境下会计信息系统的安全问题及管理措施网络会计是指以先进的计算机网络技术为基础,以财务管理工作为中心,使企业的财务会计信息在网络环境下实现共享和远程操作。今天,网络会计已成为动态的会计核算、分析、控制和监督的一种全新的财务管理模式。本文谨在前人的研究基础上,针对网络环境下会计信息系统的安全及管理问题展开讨论。一、网络环境下会计信息系统的处理程序及其优势所谓网络化会计,就是在一定范围内(如地区、行业、企业集团)各单位不再进行会计计算,而将有关原始信息通过网络传递到核算中心(如记账公司等)的主计算机,由主计算机进行核对、核算、报告,而各单位可以通过网络获取自己所需信息

2、。网络化会计处理的基本程序为:1.各基层单位运用一定的计算机技术,把原始信息通过计算机互联网传递到中心(总公司、总部、某地的记账公司)的主计算机上。2.主计算机收到原始信息后,对需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向相关部门(如税务、银行、工商等部门、开出发票部门、债权债务人等)核对,核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正。3.对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网向职能部门(如物价部门、工商部门)查询,以确定存货价值、财产物资价值等。4.对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算中心的主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证登记汇总总账和汇总明细账及分户总

3、账和分户明细账,将分户账数据上网发送。5.计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报告并上网发送。6.各基层单位、各会计信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息。从网络化会计处理流程与传统会计,包括非网络系统下的会计电算化计信息系统相比,有其突出的优点:1.为支持有效管理提供了信息集成环境。以网络为基础的企业信息化改变了企业内部传统组织结构和财务监控机制,企业网络化后,信息交流十分便捷,部门之间及其与外界环境之间的沟通成本大为降低,企业财务和业务管理的许多中间层次不再重要;网络销售商品,网络采购、电子支付等迫使会计信息系统以原始凭证为起点建成中心数据仓库或称信息中心

4、,实时对相关数据和信息进行收集、分类、分析和审计。从而做到业务处理、信息集中管理。2.实现在线管理,提高对市场的反应能力。网络技术在企业的普遍应用,消除了企业和客户间的距离,消除了客户和供应商信息不对称的情况。在这种情况下,企业不仅需要对客户和供应商进行管理和财务协调,还需将经营环境的各方面位口客户、供应商、分销商和分支机构等经营资源)通过网络紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。3.全面提供决策所需信息。财务决策者随时随地都需要对决策有用的信息,而传统财会系统按月按年定期提供财务会计报

5、表的方式在网络会计中已不存在了,取而代之的是能及时获取实时信息包括对未来的预测信息。在网络化的环境下,一方面,企业的财务、会计、制造、采购、销售等部门在网络环境下协同工作,所产生的各类业务原始数据均实时存储于集成的中心数据库,授权的信息使用者可以在线访问企业中心数据库,获取自己所需的实时据和信息;另一方面,企业网络系统也可主动通过Intrane叭nternet把财务会计信息向企业的内部、证券交易所等机构代传统的纸质或软盘报送的方式。二、危及会计信息系统安全的主要方面与成因在网络环境下,会计信息系统的风险是指计算机会计系统在网络环境中运行时,由于各种不确定因素的影响,系

6、统输出的会计信息与真实信息发生背离的可能性。网络环境下的会计信息系统具有全面开放性,这既给会计工作带来了高效率,同时也带来了一些手工条件下所没有的风险。种种安全隐患在会计信息系统中突出表现在以下四个方面:1.系统环境方面。系统环境因素主要是指网络会计系统的硬件和软件、系统开发以及自然环境等方面的因素。在硬件和软件方面,由于硬件失灵、逻辑线路错误等而造成信息传递或处理中的失真,或由于网络软件自身的程序、后门程序、通信线路不稳定等因素都为系统的安全带来诸多隐患,使系统面临病毒和黑客的攻击。首先,黑客是危及互联网系统的主要祸首,从美国国防部网站被改头换面到中国的163网站的

7、崩溃,从微软公司的开发蓝图被窃取,到美国总统克林顿的信用卡信息被盗,无不布满黑客的踪迹。其次,计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来更大的风险,从原始的木马程序到先进的CIH等病毒的肆虐,病毒制造者的技术日益高超,手段越来越凶狠,破坏力越来越大。再次,还有网络软件自身的BUG程序、后门程序、通信线路不稳定等因素也为网络系统的安全带来诸多隐患。在系统开发方面,主要表现为因为没有按科学的方法架构网络、开发系统和设计程序,系统未经测试和调试等,而致使财务信息面临被窃取的安全隐患。在自然环境方面,火灾、水灾、风灾、地震等都有可能造成系统的安全问题。2.管理制度方

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