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1、预算管理系统设计摘要：预算管理系统作为企业财务会计管理信息系统的一部分,主要完成预算(计划)的编制、成本的实施控制和预算完成情况分析。系统设计主要分为5个功能模块:系统维护、预算编制、成本控制、预算分析和跨账套管理,从系统实际应用出发,在实现中采用了数据库、数据仓库、计算机网络等多项技术。本文以甲公司为例,对如何成功进行预算管理进行了思考和设计。关键词：预算管理；成本控制；数据仓库；管理系统；甲公司ThedesignofbudgetmanagementsystemAbstract:thebudgetmanagementsystemasapartofenterpr
2、isefinancialandaccountingmanagementinformationsystem,mainlytocompletethebudget(Planning)planning,implementationandcontrolofcostandbudgetanalysis.Thesystemdesignismainlydividedinto5functionmodules:systemmaintenance,budgeting,costcontrol,budgetanalysisandinteraccountmanagement,starting
3、fromtheactualapplicationsystem,thedatabase,datawarehouse,thecomputernetworktechnologyintherealization.Inthispaper,theAgroupasanexample,carriesonthebudgetmanagementonhowtosuccessfullycarryonthinkinganddesign.Keywords:budgetmanagement;costcontrol;datawarehouse;managementsystem;Agroup引言
4、在激烈的市场竞争中,企业想要赢得竞争力,长期地生存与发展,就必需具备科学有效的管理方法"随着世界经济一体化和知识经济的到来,任何一个企业要想保持持续的竞争优势,单靠一种管理模式进行管理,已不能满足企业日益变化的需要"现代企业的管理应该是系统化!战略化!个体化的管理"而预算管理作为一种配置资源的手段和管理机制,在现代企业管理中发挥着落实企业战略!培育各级人员工作能力!提供业绩评估标准!促进协调沟通等诸多作用"目前国内的财务软件大多只是为财务、会计人员提供了相应的业务功能,没有为管理人员在制定目标、控制成本、节约开支、增加利润方面提供较好的工具和方法。预算管理系统是
5、在生产财务计划管理(事先控制)和会计核算(事后反映)之间搭起一座桥梁,达到成本支出的过程控制。1预算管理系统总体设计思路运用参数化的报表体系来完成对计划预算的分析、编制,用户把控制对象和控制模式设置好之后,就能形成简洁直观的报表界面。并且与各个单项核算系统采用统一接口,统一信息编码字典、编码规则、计算口径、计量单位。能够根据用户定义来完成其关心数据的自动抽取、清理并汇总成参数化的数据整理程序,以用户的兴趣度为根据,引导用户来获得庞大数据里蕴含的可以用来指导生产实践的知识。管理需求不确定性、多样化是系统设计的主要技术难点,决定了控制模式、预算编制、分析方式的不确定
6、性和多样性。多种多样的管理子系统和单项核算,使全面反映需求和实时控制的难度增加,大量、繁琐的财务数据如何转化为有用的知识,完成对数据库中有用的数据知识的提炼。2预算管理系统业务流程设计预算管理系统必须要形成一个闭环操作,先根据公司以往的经营状况和当前公司状况来确定下个阶段的主要经营目标:根据已制定的利润目标,编制责任计划、公司预算;在系统业务进行的过程中,根据计划来进行控制;在这一阶段完成时,再对业绩进行考核;接着继续进入分析过去、决策未来的闭环操作(如图1)。3预算管理系统结构预算管理系统总共有五个模块,见图23.1预算管理系统的维护预算管理系统的维护即管理系
7、统在正常运行的时候需要的用户权限、系统参数的管理。用户在系统业务中对涉及的财务要素、财务主体、流程等称为基础数据字典。系统涉及的主要字典有:部门(责任中心)、科目(会计科)、项目(科目、部门管理者所关心财务业务以外的其他业务要素，例如车辆、车次、单位往来等等)。3.2预算编制预算编制的定义是完成模型定义、资料采集、预算形成三步,按照管理要求对编制好的预算计划进行分解,从而形成预算计划的执行版本。其中全面预算包括了成本预算、生产预算、资金支出预算、生产能力预算、预算财务报表等。在编制预算的过程中,根据用户定义的报表体系来提供自动计算的功能,从而能根据工作量、历史等
8、情况进行计算并生成不同版
