行政部职责以及工作内容

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1、行政部职责及工作内容一.行政部门职能：问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行；计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效地整合与运用各项资源，达到预期工作目标；沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案；制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈；文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、维持健康的工作关系。二、行政工作理念“三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到；工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提高；工作准则：绝不把当天的事情留到第二天做；工作态度：和颜悦色、

2、心平气和、效率第一、坚持原则三、行政部工作职责完善与整改（一）行政管理：制度建设1.我司已初步建立《员工手册》，职工必须按照手册制度执行；2.行政制度实施、检查、规范等；3.待开展工作完善、细化各项行政制度工作步骤，执行操作细节等；完善、细化《岗位工作职责》；（二）文件管理1.公司文件的收发、处理、存档，ISO质量监督纸质档文件等管理；2.内刊、报刊的申购，流转、登记、分发、存档等；3.待开展工作对于我司各项资料文件进行分类、归档，创立文件夹，便于查询，翻阅历史资料。（三）人事管理1.员工招聘，招聘计划的制定与落实，包括招聘方案的制定、审批、发布;2.应聘的接待与审查，面

3、试，负责部门、内容及录用的决定、不予录用的情形;3.录用手续、录用后的试用期，试用期转正的申请、考评与审批;4.辞职、辞退、合同终止的劳动关系解除、资遣退职等办理程序;5.待开展工作由于我司人员流失，调动以及更替率较高，对于职工入职等相关人事登记事宜进行统一流程规范，便于查询，存档，制度流程如下：①各部门根据我司人员实际需求（填制‘招聘申请单’）→行政部门通过各种招聘平台发布我司招募信息→人员到部门面试（填制‘人事登记表’）→通过面试者入岗（行政相关人员电子档录入入岗人员信息，填制入职日期）→安排食宿等方面登记工作→签订劳动合同→建立个人档案→在职期间如有领取公司物品（填

4、制‘职工物品领用·归还记录表’）→离职需（填写‘离职申请单’与‘生产部人员离职交接表’）→与我司解除劳动关系成立，领取职工档案；6.各部门职工面试通过填制“人事登记表”后交由各部门相关专员安排具体职务，被录用后由部门专员通知行政部门，行政部门按登记表上岗位信息给予办理入职，电子档录入,制作厂牌以及IC卡，如有职工根据生产安排出现长期岗位变更，请相关部门领导要求职工本人到行政部门填写‘岗位调动单’；（四）档案管理1.档案资料的收集、归档、保存、借阅，销毁等管理；2.公司行政文件印章、证照管理，存放；3.待开展工作建立档案库，完善员工档案管理，员工转正签立合同起装订员工档案袋

5、，每位员工资料统一放置档案袋内，不得遗失，直至员工与我司解除劳动关系离职完毕，方可同意员工档案出我司档案库；（五）考勤管理1.遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。2.上班时间不做与本职工作无关的事情，不擅离岗位，不串岗闲谈，不妨碍他人工作。3.爱岗敬业、精益求精、多做贡献。4.待开展工作A:增进考勤制度的证据性，考勤情况是员工薪酬福利待遇和绩效考核的重要依据，是企业在日常生产中不可缺少的管理措施之一。如有打卡等考勤出现异常，需填写考勤“出勤异常报告单”，各部门领导核实签字完毕送呈行政部。（六）行为管理1.员工行为规范管理；2.员工考勤、外出管理等；3.待开展

6、工作A：员工行为规范管理参照《员工手册》制度执行、监督，由于我司职工更替颇为频繁，难免在行为规范上未能按照我司制度执行，在此建议每半月利用中午休息时间统一召集新入职员工进行‘入职培训’，培训内容以《员工手册》为基准，附加我司12条高压线，经培训完毕员工如触犯我司规章制度条例，违反者给予黄牌警告并在通告栏发布，妄各位员工都能严于律己；B：凡上班时间职工不得私自外出，因公外出需到行政部门领取‘福建鑫胜玩具有限公司外出申请单’，由直系部门领导批准，离职人员外出需由行政部门相关经办人签字后发放‘福建鑫胜玩具有限公司外出申请单’即可；门卫处必须要收取‘福建鑫胜玩具有限公司外出申请单

7、’方可放行，如有私自外出发现者按我司相关制度惩戒，给予黄牌警告并在通告栏发布黄牌次数；（七）奖惩管理1.公司行政事件的调查、处理，奖惩管理等；2.公司制度完善的跟进工作等；3.待开展工作完善我司奖惩制度，根据各项管理条列酌情制定相关奖惩方式方法，以便达到我司合理化、制度化管理方式。相关奖惩事例使用“员工奖励审批表”以及“员工处罚审批表”流程确认实施；（八）接待管理1.公司接待、来函管理等；2.公司礼品管理等；3.待开展工作相关合作伙伴以及各外来领导、人员来我司参观等拜访活动，按来访目的安排跟踪接待人员，拍摄来访过程进行记录，存