光辉职位职责表

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1、业务部林桓榕（业务经理）一、接到客户下达的订单，并与客户确定交货期，同时根据成品库存确定订单数量；二、对于新版的订单，催促客户尽快交文件或菲林三、监督督促设计组完成客户文件的处理以及出菲林四、对客户提供的菲林进行检查，并在《菲林检查表》上登记；五、将客户的订单下达给开单员张嘉瑜开《业务订单》六、如有客户催促发货的产品，应通知业务跟单（陈翠娜）陈业成（业务代表）一、接客户下达的订单，并确定客户需要的交货期，同时根据成品库存确定订单数量二、敦促设计组完成客户文件的处理三、下达客户的订单给开单员开《业务订单

2、》四、如有客户催促发货的产品，应通知业务跟单（陈翠娜）客户服务室陈翠娜（业务跟单）一、根据黄联《工程单》将客户订单登记到《客户明细表》二、接到生产计划员（黄烁）的产品延期通知后，马上与客户协调沟通，取得谅解三、每天开出《发货指令单》，一份给成品仓（王伟娜），一份给送货组（谢东雁）四、对开单员（张嘉瑜）的《工程单》进行审核，并在审核好的《工程单》上进行签名张嘉瑜（开单员）一、接到业务员通知开出《业务订单》并通知采购员（林桓榕）进行纸类采购二、拿到业务员签名的《业务订单》后，开出《工程单》，把纸类到厂日期

3、记在上面三、将黄联《工程单》拿给业务跟单（陈翠娜）四、通知资料员（饶建招）把需要的资料袋送到业务部五、通知生产文员（林玲娜）到业务部领《工程单》、《业务订单》及资料袋六、对于新版的客户订单，负责建立资料袋七、根据送货组（谢东雁）拿来的有成品仓王伟娜签名的《送货指令单》，开出《发货单》一、每天下班前把当天的数据录入到博思通软件系统中，需要录入的单据有《客户订单》、《生产通知单》、《送货单》王伟娜（成品仓仓管员）一、每天将质检员（林桂兰）或冲压统计员（王贵云）送来的《光辉入库单》录入电脑的成品库存中二、每

4、天接到业务跟单（陈翠娜）的《发货指令单》后，在成品库提前配货三、监督送货组进行配货后，在《发货指令单》上填写实际发货数量同时签名，并且及时更新电脑库存四、及时对成品仓的货位进行更新，并建立《成品仓货位图》五、当天把出入库的数据录入博思通软件系统中，需录入的单据有《成品入库单》、《成品出库单》六、每月对成品仓的数据进行盘点，确保成品仓数据的准确无误谢东雁蔡奕宣（送货组）一、每天接到业务跟单（陈翠娜）的《发货指令单》后，协助成品仓管员进行配货二、完成出库后，将成品仓管员（王伟娜）签名的《发货指令单》拿给开

5、单员（张嘉瑜）开《送货单》三、负责跟踪司机必须在开单后三日内，将客户签名的《送货单》取回，一份送到财务部，一份送到业务部，一份留底；生产部黄烁（生产计划员）一、接到生产文员（林玲娜）《工程单》后，在《生产计划表》中排产，如果发现交货期无法满足客户的交货期，马上用《内部信息联络单》通知业务跟单（陈翠娜）二、接到生产文员（林玲娜）《工程单》后，将白联《工程单》交给辅料采购员（李灿鹏）进行采购，并要求材料到厂日期三、接到采购员的材料延期通知后，并因材料无法准时到厂而延误货期的，马上用《内部联络单》通知业务跟

6、单（陈翠娜）四、每天下午5点前接收材料仓（林志雄）提供的《物料到货表》五、每天晚上九点半将第二天的《车间生产计划单》下达到各个车间主任手中六、每天将印刷车间的《车间生产计划单》复印一份给材料仓，以方便材料仓进行备纸七、每晚上将第二天计划完工的成品开一份《完工成品计划单》给业务跟单（陈翠娜）；八、将绿联《工程单》随《车间生产计划单》一起交给印刷车间主任（李叶盛）九、生产过程中，一旦出现问题导致货期延误的，马上用《内部信息联络单》通知业务跟单（陈翠娜）十、在印刷车间主任送来的《补料单》上审核并签名。林玲娜

7、（生产文员）一、拿到《工程单》后，马上在电脑中登记到《下单统计表》及《生产进度表》中二、把其它联的《工程单》交给生产计划员（黄烁）三、蓝联《工程单》留底四、红联《工程单》跟《业务订单》装订一起放进资料袋，把资料袋送入版房，通知晒版或找版，同时跟版房负责人（张正赞）在《光辉公司资料袋交接表》上签名五、每天协助生产计划员（黄烁）跟进生产进度六、每天将车间的日报表录入到《生产进度表》中七、负责将新的工程单号填写在资料袋的《工程单列表》中。八、协助外发负责人（李灿鹏）开出《外发加工表》材料仓林志雄（仓管员）一

8、、接到《纸类采购单》及《采购申购单》时，必须对采购货期进行严格跟踪二、每天下午5点前将当天物料到货统计成《物料到货表》送到生产计划员（黄烁）三、每天根据生产计划员（黄烁）送来的印刷车间的《车间生产计划单》进行配纸四、根据车间开出的《领料单》，按单发料，并在《领料单》上签名五、在材料出入库手续办妥后，马上在电脑中的仓库帐进行更新六、每天晚上下班前必须把当天来料及发料的单据在《博思通软件》中进行录入。蔡德林（仓管员）一、出现材料延误情况先跟供应商沟通，如果无