元旦策划书起稿

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1、安徽林业职业技术学院2013年新年晚会策划书一、活动主题:庆校庆迎新年创明天二、动目的:1、提升同学们的团结力与凝聚力2、加强全院师生的沟通和联系3、增强全院同学的集体观念4、师生同乐庆校庆迎新年三、主办方院:院学生会四、冠名单位:五、活动时间:2012年12月六、活动地点:室外为顺利完成本次晚会,将本次活动分成以下几组:一策划组具体任务(由老师及主席团负责)1)分析、研究整场晚会的策划及流程;2)向全院同学发送通知,让其积极筹备节目;3)全场晚会的时间定在150分钟左右;4)全体人员安排到位,使其各司其职;5)整场晚会的人员

2、安排及突发状况的应急;6)整场晚会节目的确定;7)整场晚会的布置;8)整场晚会的总结。二,宣传组具体任务:(具体由宣传部负责)1)海报宣传,出四张大海报,分别张贴在教学楼门口和食堂门口的宣传栏内。海报提前拟定;2)通过广播站宣传;3)联系各学生会分会宣传部加强宣传;4)负责制作及发放邀请函,5)负责摄影、晚会报道和事后总结宣传;6)负责与其他组制作节目单及幕布的设计。三、外联组具体任务:(有外联部负责)1)与外校联系,搞好联谊活动;2)与赞助商联系,搞好赞助一事;四、活动组活动组设一下小组:1.舞台设计组(具体由主席团负责)具

3、体任务:有学生会主席团、宣传部、保卫部及赞助商共同进行舞台设计(包括背景幕布的悬挂及幕布的设计与布置)2.剧务组(具体由劳卫部和女生部负责)具体任务:1)负责舞台道具的摆放;1)负责安排会场内的礼仪人员及接待嘉宾;2)负责主会场的布置;3)负责在主会场座位摆放及崔台人员的安排;4)负责席卡的摆放、水果摆放及茶水人员的安排注:劳卫部在晚会开始后帮助保卫部负责保卫及安全工作;女生部在晚会开始时负责迎宾及递送茶水工作(人员不足可从其他组调用)。3舞台总监(由主席团负责)具体任务:1)负责节目的彩排及正式演出时节目的安排工作;2)负责

4、节目出场顺序的制定;3)负责将参加的每个节目的具体要求通知工作人员;4)负责演出时意外事件的处理及解决。4节目筹备(由社团部负责)1.节目来源1)与外校联谊选送节目、各个系选送节目、学生社团选送节目及学生会内部一定的节目。(要以体现青春、活泼、创新、展现明天更美好等为主题。)2.节目审核1)有老师、学生会主席团成员共同进行首次审核及选定;1)节目通过审核后请专业老师进行指导练习;2)由专业老师、晚会指导老师及学生会主席团成员再次审核并最终确定节目。3.节目流程1) A、开场舞 B、歌曲串烧  C、小品、  D、音乐剧  E、魔

5、术  F、话剧 G、舞蹈  《等等,到时具体再写;并在节目过程中插入师生互动环节。》5保卫组(由保卫部负责及各系学生分会保卫部配合)具体任务1)负责整场晚会的现场秩序及安全;2)负责晚会开场前人员入场秩序及安全;3)负责晚会现场突发性事件、现场秩序及安全;4)负责晚会结束后出场时的秩序及安全;5)负责整场晚会的现场活动气氛。6.后勤组(由外联部负责)具体任务:1)负责节目单的打印及条幅的制作与按放;2)负责晚会出演人员所需物品、工具;3)负责整场晚会的会场清扫;五、财务组1,经费预算(由学习部负责)1)宣传所需纸张及打印费xx

6、元;2)舞台布置所需的气球、彩带xx元;3)一次性水杯、茶叶xx元;4)主持人服装及部分演员服装xx元;5)舞台幕布制作xx元;6)其他所需费用xx元;2,物品采集(有学习部及宣传部负责)1)主持人及部分演员服装;2)宣传所需纸张;3)舞台布置所需的气球、彩带;4)一次性水杯、茶叶;5)舞台幕布;6)其他零碎物品;3,晚会后的结算(由学习部负责)1)整场晚会的总收入(赞助商的赞助费、学校所报经费);2)整场晚会的总支出(物品采集费、其他支出费用)。注:所有支出费用需有发票。最终结算账目要清晰明了。六、机动组具体任务:(由纪检部

7、负责)作为整场晚会的流动组全程调配;也便解决突发状况及补充其他组人员不足(机动成员:晚会开始时所有没有分到工作的学生会成员)注:学生会全体成员在完成自己工作后积极帮助其他组完成工作;最后总结活动策划老师、全体学生会成员、各系学生分会代表、各社团代表以会议形式总结本次活动。

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