合同签署培训资料

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1、合同签署培训资料为了避免给客户和各位同事带来不必要的麻烦,对以往签约过程中出现的错误和纰漏,做一下总结,以规范合同签约流程。“双人面签制度”陪同签约人的职责:1、监督合同签署环节我司客户经理客观真实的给客户描述产品。2、核实客户本人与提供证件相符。3、客户签署完合同须对照证件原件(或者账户卡片)核对签署内容是否有误。4、对合同签署环节予以确认,与客户经理签订《合同签署确认单》,连同合同及相关资料复印件一同提交客服部。一、自然人客户:1.提供资料:身份证(新版需双面复印,老版单面复印),银行卡或存折复印件,汇款凭条复印件均一式三份,客户须在复印件上签字。2.军人证(注意

2、前面的中文需全部填写)、护照、港澳通行证、临时身份证均可作为有效证件购买信托产品。驾驶证、暂住证不可以。3.银行卡或存折复印件,须是客户收益账号的复印件(汇款账户与收益账户可以不是同一个账户,但必须为同一个人同一个证件开立的账户)如:外资银行没有银行卡,只有账号,提供银行开户时给客户开具的账户证明书。4.汇款凭条:网银汇款:网上银行页面上都会有打印的选项,汇款后打击打印,如果没有打印选项,客户可以联系银行咨询。柜台汇款:柜台汇款后银行盖过公章的回执。1.注意事项:(1)可以从不同的两个或多个账户汇款,但必须是本人同一个证件所开立的账户。(2)合同填写收益账户必须是本人

3、的且账户开户证件与签合同所留证件一致。(3)汇款凭条上备注栏或汇款用途栏中需填写:XXX(客户姓名)认购中融XXX项目XX万(如果分两笔转来,每张凭条上都写明本次汇款的金额)。(4)汇款时注意收款账户名称:中融国际信托有限公司(须保证一字不错);收款账户是募集账户不要错写为保管账户;不要乱写汇款用途。(5)如有签错的地方,用笔划掉后,在右上方客户小签自己姓名;如果错误较多,可收回签错合同,更换新合同后重新签订。(6)注意收益账户填写格式:开户名称:客户名字或公司名称开户银行:客户收益账号开户行的名称,需要精确到支行账号或卡号、存折号:账号中如果有星号或字母,都要如实填

4、写。(7)客户填写:地址必须为真实有效地址,附有正确邮政编码,便于以后给客户寄送相关资料或客户关怀礼品;联系电话可以为公司电话,也可为住宅电话,必须真实有效,一定是客户本人电话。便于和客户联系,通知产品的运营情况。(8)委托人签署:a.填写授权委托书,双人(受托人和委托人)签字,提供双人的身份证复印件。注:授权委托书的有效期需覆盖项目的推介期。b.合同中除了收益账号,开户名称须填写客户本人名字外,其他需委托人签字的地方,均填写受托人的名字。最好写明:xx(受托人)代xx(委托人),或代理人xx(受托人),被代理人xx(委托人)。a.真实填写联系人的电话和地址。一、机构

5、客户所需证件:机构签约所需资料:(1)营业执照复印件,如是军工部门,可出具部队的相关证明文件也可以认购信托;如是非企业,则会有合法组织批文,批文号也可作为有效证明购买信托;或是社会团体,会有社会团体法人证,或持有效的合法证明即可。(2)组织机构代码证复印件;(3)法定代表人身份证复印件或护照,港澳通行证,军官证;(4)机构账户证明(确认企业的账户,效果等同于自然人收益账户卡片复印件)(5)汇款凭条复印件:a.收益账户与汇款账户必须为同一机构名称,不可个人汇款收益为公司,反之亦然;b.机构也可以从同一公司名下的不同子账户转款到同一账户;c.网上汇款同样可以从网上打印;d

6、.汇款凭条备注栏里要填写:XXX(机构名称)认购中融XXX项目XX万(如果分两笔转来,每张凭条上都写明本次汇款的金额)。如有签错的地方,用笔划掉后,并由公司在右上方盖章确认;如果错误较多,需重新签订合同。(6)支票不可以用于购买信托产品。(发生退款,逃税,避税及其他违规事件)(7)合同中填写:a.委托人处填写公司名字;b.开户名称写公司名称,不要写法人名字;c.开户账号:全部填写;d.证件类型:公司营业执照证件号码:营业执照注册号;e.联系地址:公司真实的办公地址,也可留法人代表的地址;联系电话:签署人的联系电话,最好再加上法人代表的联系电话。(8)委托他人(非法定代

7、表人)签署:a.填写公司授权的委托书(公司盖章,法人代表签字,受托人签字)有效期须覆盖项目推介期;b.提供受托人有效证件的复印件。特殊业务一、客户退款:退款前提:钱已到帐;资料齐全;项目未成立。注意事项:a.客户本人填写《退款申明书》;b.原合同收回;c.项目成立后,不得退款。二、受益权转让:1、信托受益权依法可以转让,但不得分割转让。机构所持有的信托受益权不允许向自然人转让或分拆转让。办理信托受益权转让时,应由原受益人和新受益人持有效证件,个人为有效身份证件原件和复印件,机构则需持营业执照副本和组织机构代码证(原件和加盖公章的复印件)、授权委托书(

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