XX有限责任公司呆帐（坏帐）追收管理办法

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1、XX有限责任公司呆帐（坏帐）追收管理办法2010年04月08日第一章总则第一条呆帐坏帐追收宗旨尽最大努力追收公司外部各单位所拖欠的呆帐(坏帐)，挽回公司的经济损失。第二条呆帐坏帐追收原则坚持信用部负责，财务部、市场部、销服部等相关部门协助配合的原则。第二章呆帐坏帐管理范畴第三条呆帐、坏帐的确认(一)坏帐。是指企业无法收的各种应收款项。由于发生坏帐而造成的损失称为坏帐损失。符合下列条件之一者，认定为坏帐：1.因债务人破产或死亡，以其破产财产或遗产偿债后，确实不能收回的应收款项；2.因债务人逾期未履行债务义务超过三年，经核查确实无法收回的应收款项。(二)呆帐。

2、一年以上不发生业务往来，而且款项还不能确定是否能收回，或还不达到坏帐条件的不正常业务款项。呆帐可以根据时间长短分为1年内、1年以上至2年、2年以上至3年以下的呆帐。第四条呆帐(坏帐)的分类(一)公司与办事处间的呆帐(坏帐)1.办事处与公司已经没有业务往来，而且已办交接手续，而货款尚未结清而形成的呆帐、坏帐。2.办事处与公司已经没有业务往来，也没有办交接手续，货款未结清而形成的呆帐、坏帐。3.办事处与公司业务往来不正常，货款已超过回款周期的呆帐、坏帐。(二)公司与医药经营单位间的呆帐(坏帐)1.医药经营单位赖帐而形成的呆帐、坏帐。2.医药经营单位面临破产而形

3、成的呆帐、坏帐。3.医药经营单位已经倒闭而形成的呆帐、坏帐。(三)办事处与医药经营单位间(含因办事处的请求，由公司发往医药经营单位)的呆帐(坏帐)1.医药经营单位赖帐而形成的呆帐、坏帐。2.医药经营单位面临破产而形成的呆帐、坏帐。3.医药经营单位已经倒闭而形成的呆帐、坏帐。第三章呆帐(坏帐)的追收管理第六条追收管理1.由信用部开展追收工作。建立呆帐(坏帐)信息系统(客户档案)。2.主要通过电话、传真等方式，由信用部专人负责追收工作。并做好日常追收台帐记录。月度对台帐记录进行整理、归档。3.做好月度追收汇报工作。由追收人员编写催收书面报告书，交部门领导审核后

4、，呈报营销副总经理。第七条呆帐(坏帐)追收的费用管理(一)对公司与办事处间、公司与医药经营单位间呆帐(坏帐)的追收由公司信用部负责追收。所发生的费用由公司承担。(三)对办事处与医药经营单位的货款的追收。1.由办事处向公司信用部提交呆帐(坏帐)书面报告书，同时提供有关客户详细材料，包括客户名称、地址、法人代表姓名、联系电话、呆帐(坏帐)情况等。2.由公司信用部协助办事处追收，应酬费、公关费、宣传费等由办事处承担，公司委派前往的员工的差旅费，由公司负责，除此之外其他人员的差旅费则由办事处自负。第四章呆帐(坏帐)法律事务管理第八条诉讼准备由信用部收集准备起诉客户

5、的相关诉讼材料(各种法律证据)，包括发货申请单、合同副本、对帐单等。第九条诉讼阶段在完成诉讼准备工作的基础上，由信用部门编写诉讼文书，呈报营销副总经理审定，提交司法机关，开展诉讼工作。第五章呆帐(坏帐)追收的奖励第十条呆帐(坏帐)奖励原则坚持实事求是的原则，对参与追收人员进行奖励。由信用部提出奖励方案，呈营销副总经理核准。第十一条呆帐(坏帐)奖励方法1.属呆帐的货款，所欠时间为一年的，按追回货款的5%奖励。2.属呆帐的货款，所欠时间为一年以上至两年，按追回货款的6%奖励。3.属呆帐的货款，所欠时间为两年以上至三年，追款难度较大，按追回货款的8%奖励。4.已

6、经达到坏帐的货款，按追回货款的10%奖励。第六章发布、解释及实施第十二条本办法由XX有限责任公司发布。第十三条本办法由XX有限责任公司信用部解释。第十四条本办法自发布之日起实施。责任编辑：萨日娜