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1、ISSN1002-4956实验技术与管理第26卷第5期2009年5月CN11-2034/TExperimentalTechnologyandManagementVol.26No.5May2009设备购置论证与采购管理研究贾延江,温光浩,刘慧兵,李红(中山大学设备与实验室管理处,广东广州510275)摘要:探讨了高校仪器设备审批、购置及使用管理各环节要素及注意事项,针对设备采购管理各环节中存在的效率及透明度问题,提出了一体化的解决方案,并据此设计建立了动态的网络化管理系统,实现了从设备申请、论证、审批、招
2、标、合同、到货、验收的流程化管理,设备的执行状态一目了然,方便和及时提供各状态详尽的统计数据。关键词:设备论证;管理系统;动态流程中图分类号:F253.2文献标志码:B文章编号:100224956(2009)0520015203TheresearchonequipmentpurchasingdemonstrationandmanagementJiaYanjiang,WenGuanghao,LiuHuibing,LiHong(EquipmentandLaboratoryManagementOffice,S
3、unYat2SenUniversity,Guangzhou510275,China)Abstract:Thefactorandprecautiononequipmentdemonstrationandmanagementarediscussed.Solutionsofhowtoimprovetheefficiencyandtransparenceontheequipmentpurchasingandmanagementareputforward.Accordingtothis,amanagementsy
4、stemisdesignedfortheequipmentapplication,demonstratation,exami2nation,bidding,checkingandaccepting,whichbecomesfluentanddynamic.Allthedatacanbecheckedfromthecomputer.Theworkingprocessisclearataglance.Keywords:equipmentdemonstration;managementsystem;dynam
5、icprocess决策失误的浪费是最大的浪费,多数高校已把“专1申购论证中的要素及工作重点家论证”作为设备购置前的必须环节。随着我国教育经费投入的增加及高等教育的改革与发展,一方面,高设备购置前的“专家论证”是学校大型仪器设备购校技术物资采购量大大增加,另一方面,社会也越来越置的必要环节。论证分为项目论证和设备论证,为节关注高校办学质量与办学成本,关注纳税人的钱是否约时间,一般将项目论证和设备论证合二为一,采用项得到充分利用。因此,如何让设备资源得到合理的配目的管理方式,同时也可将软件、家具等非设备类皆
6、归置和充分的利用,避免闲置和浪费是我们设备管理工至物资项目论证中来。我校管理制度规定单价或批量作者的所面临的重要课题之一。10万元及以上设备项目需经专家论证,各校根据具体设备管理工作从源头到结尾各环节都是相互制约情况限额不同。目前多采用客观论证,少采用主观论互相关联的,特别是对于贵重仪器设备,采购前的论证证方式,论证工作要素包括:选择专家、设备查重、使用不充分或流于形式,提高设备利用率就存在源头性的情况、配套环境、技术人员、运行消耗、利用率、学科发缺陷。设备管理中的阳光、效率、服务水平也是我们要展等。以
7、下就重点要素加以讨论。重点关注的,它是服务对象投诉的热点问题,我们研究首先,专家要专。职能管理部门不可能对各方面设备管理工作可围绕主线、抓住重点,并针对主要矛盾的设备都懂,论证申购设备的可行性、必要性需要依靠及敏感点进行研究与探索。专家的力量。聘请专家论证,可以解决职能部门专业技术缺陷问题,使论证科学化、合理化。因此,专家水平及合理的专家组成对论证成功很重要。专家不专,或专家与被论证的项目有利害关系,都可能导致论证收稿日期:2009203225作者简介:贾延江(1964—),男,安徽省巢湖市人,硕士,工
8、程师,副处的质量差,使论证流于形式。聘请专家需要通过平时长,主要从事设备与实验室管理研究.的积累,可建立校内外专家库,避免临时拉请。论证会实验技术与管理16最后形成的专家组意见是为校领导审批提供决策的重为学校设备投资决策提供科学合理的审批依据。若论要参考依据。证流于形式,不仅起不到论证效果,也浪费了用户的时第二,了解重复购置情况。查询该设备及同类设间、学校行政资源及专家人力资源。备在学校的分布情况及数量,大型专用设备在本区域2论证系统的分布
