Acrobat_笔记

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1、nAdobePDF是一种通用的文件格式，将文件转换为PDF时会保留所有的字体、格式、颜色和图形。其打印结果是可预测的，并可添加安全性。n菜单栏的隐藏/显示：视图>菜单栏(F9)。n工具栏的隐藏/显示：视图>工具栏>隐藏工具栏/显示工具栏(F8)。n左侧导览窗格设置：视图>导览窗格。n关闭文件：Ctrl+W，文件>关闭。n文件初始打开时全屏：文件>属性，在“初始视图”标签中勾选“以全屏模式打开”复选框。取消全屏警告提示：首选项>全屏，取消勾选“文档要求全屏显示时进行警告”。n全屏模式：视图>全屏模式/阅读模式，Ctrl+L/H。n全屏模式下，上下左右键切换页面，E

2、nter切换下一页，Esc退出全屏。n全屏模式下“显示导航栏”设置：编辑>首选项，左边窗格中选择“全屏”，勾选“显示导航栏”复选框。n工具栏之外的工具可以在菜单栏的“工具”中找到。n工具栏的设置：视图>工具栏。n视图>工具栏>按钮标签，可在“默认标签”、“所有标签”和“无标签”间选择。n视图>工具栏>锁定工具栏，可保持工具栏的布局不变。n恢复工具栏默认布局：视图>工具栏>重置工具栏(锁定状态下不可重置)，按钮标签的需独自重设。n使用缩放工具时，按下Shift键可进入动态缩放。n将工具添加到工具栏：右击抓手工具。n工具>自定义工具栏，可设置工具栏的所有工具，添加和

3、删除。n设置快捷键的使用：编辑>首选项，左边的窗格中选择“一般”，勾选“使用单键加速键访问工具”。n文件>管理器>打开管理器，可查找和管理文件，相当PS里的bridge，windows里的资源管理器。n文件管理器可实现收藏夹功能，相当于win7的库。n文件>创建PDF>合并文件到单个PDF，可将多个文件合并为一个PDF。n文件>创建PDF>从空白页面，可以自行输入，并设置文本格式，还可在“文件”菜单中对文档进行可编辑性等设置。n机会所有的文件都可以通过PDF打印机功能输出为PDF格式。nPDF预设的设置，很多程序比如word都可以通过打印选项设置，Acrobat

4、设置方式为：高级>印刷制作>AcrobatDistiller。也可通过打印对话框的属性设置。n文档>减小文件大小，从兼容于下拉列表选择，兼容级别越新，文件将越小。n影响文件大小和图像质量的因素很多，但处理图像密集型文件时，压缩和重采样至关重要。压缩和重采样不会影响文本和线条图的质量。n插入多媒体：单击“多媒体”工具按钮，从中选择。包括3D、flash、视频、声音。在插入多媒体的过程中可以勾选“显示高级选项”或者在插入完成后右击选择“属性”，在对话框中设置多媒体的播放和停止效果以及“海报”效果（初始未启动时显示的图像）。还可以嵌入RSS阅读器、SWF文件等。n转换

5、电子邮件文件夹：从outlook总选择一个文件夹，然后单击菜单栏的“从文件夹创建AdobePDF”按钮或“将选定文件夹转换成AdobePDF”按钮。n设置邮件自动归档：从outlook的菜单栏中选择“AdobePDF”>“设置自动归档”，然后设置归档时间和启动归档，Acrobat9便可自动备份电子邮件。n文件>创建PDF>从网页，然后在对话框中输入网址，并设置捕捉层次。有时需从该对话框的“设置”或首选项中左侧网络中做一些转换前的设置。转换完成后，有的链接没有链接，这时右击该链接，然后选择“追加到文档”，即可将为添加的链接追加到PDF中。nWord转PDF可在wo

6、rd2007的Acrobat选项卡直接操作。如需设置转换后的密码保护、书签和批注等，可在该选项卡的“首选项”按钮下操作。nExcel转PDF也可在excel2007的Acrobat选项卡直接操作，首选项的使用同word，可设置密码、是否转换批注、超链接、工作表的显示方式、是否选择工作表等。n可将多种类型的文件添加到一个PDF包中，对包中文件的修改不会影响源文件。n通过“合并>合并文件到单个PDF”将word、excel、ppt等文件做成一个PDF文件。n创建PDF包：文件>创建PDF包。编辑PDF包窗格位于窗口右边，PDF包工具栏出现在菜单栏下面。创建完成后“文

7、件>保存包”。编辑现有的包，在打开的状态下，单击“修改”按钮，选择“编辑包”。n可在PDF包编辑窗格中对其进行设定，包括：选择布局、添加欢迎和标题、选择颜色方案和指定详细信息以及发布（发送邮件）等。nPDF包的安全性设置：修改>保护包，然后在设置安全方法下拉列表中选择安全方式。n文件>属性>初始视图，可对文档打开后的初始界面进行设置，包括是否全屏显示、是否双联显示、导览窗格的显示内容等等。n查找功能在活动文档中查找单词或短语；而搜索功能在整个文档、选定部分或PDF包中查找单词或短语。这两项功能都搜索文本、图层、表单和数字签名。n电子表单的填写：工具>打字机工具>

8、显示“打字机”工具栏，然