QAD系统运维管理规章制度之基础数据

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1、QAD系统运维管理规章制度V2.112-6-11基础数据1目的：规范系统运行所需基础数据的初始内容、维护及日常管理。2范围2.1本规章制度所指的基础数据包括会计单位、科目帐户、产品类、公司地址、地点、库位、库存状态、库位类型、零件类型、零件状态、产品组、客户类型、客户地区、供应商类型、计量单位、部门、工作中心以及有关的系统控制文件等，均为公司运行系统所需的基础数据，根据公司实际管理需要设置。2.2本章适用于各类基础数据的设置、管理及日常应用作业。3职责3.1各部门根据公司整体需要、结合本部门日常生产管理需要，提出各项基础资料设置或变更需求。3.2会计单位、科目分组、帐户分帐户及产品类等

2、会计基础数据的设置(或变更)、审查及系统维护，由会计部依财会管理要求进行。3.3公司地址、地点、库位、库存状态、库位类型、零件类型、零件状态、产品组、客户类型、客户地区、供应商类型、计量单位、部门、工作中心以及有关控制文件等的设置(或变更)、审查及系统维护，由IT部进行。3.4公司系统专案小组负责上线前系统的基础数据初始设置并维护，具体内容见附件一《基础数据设置SOP》。3.5系统管理小组负责数据变更申请的审核。4公司地址、地点的设置4.1设置原则：公司采用单地点、单会计单位的作业方式。4.2系统上线前，系统专案组将公司地址内容维护入系统(2.12)，使之分别体现在系统抬头以及必要的表

3、单上。4.3系统上线前，系统专案组进行“地点维护”(1.13)，以利其它资料维护。5库位、库存状态、库位类型设置5.1为保证各种不同状态物料的事务作业符合系统设置及成本系统的要求，公司分别设置不同库存状态，运用于不同的库位。系统专案组上线前进行“库存状态维护”(1.1.1)。5.2库存管理需要时(如危险品、易燃易爆品等)，应设置库存类型以使特殊物料归入相应的库位进行特殊管理。库存类型维护使用通用代码维护(36.3.13)。5.3公司依生产部门、物料状态的不同设置不同的库位，以进行物料放置位置以及库存帐务的管理，系统专案组上线前进行“库位维护”(1.1.18)。5.3.1部门区分为：总成

4、厂（100）、注塑厂(200)。厦门易维信息技术有限公司熊劲松~2~QAD系统运维管理规章制度V2.112-6-115.3.2物料性质区分为：成品(FP)、退货成品(RF)、半部品(SFP)、原料(MT)、不良品(RJ)、车间库存(WIP)。6零件类型、产品组、零件状态设置6.1零件类型、产品组均为方便物料库存数量/库存值的查询、统计及相应的处理而设置，均使用通用代码维护(36.3.13)。6.2零件类型依照物料的来源设置，自制件以各生产部门代码区分，采购件以自行采购、委托关系企业采购区分。6.3产品组则根据物料的性质设置，区分为成品、材料两大类。6.3.1成品根据产品工作原理分电热和

5、马达两类。6.3.2材料根据材质不同区分为：包装材料、电子材料、线材、五金材料、塑料、涂料不同类别。6.4零件状态区分为活动零件(AC)与非活动零件(IC)两类。当某料号已经不用但又不适合删除时，为防止误用，则将其状态置为IC。7客户类型、客户地区7.1客户类型、客户地区均为方便进行销售分析、统计及相应的处理而设置，均使用通用代码维护(36.3.13)。7.2客户类型区分为自有品牌（10）、集团设计客户品牌（20）、和客户设计客户品牌企业代加工（30）。7.3客户地区根据客户的地理位置，以洲、洲的方位或者在公司贸易策略中占有较重要位置国家的代码区分。8供应商类型供应商类型为方便进行采购

6、分析、统计及相应的处理而设置，分为集团内部供应商(10)和外部供应商(20)两类，在通用代码维护(36.3.13)。9计量单位根据公司常用物料的特性、计量单位设定，在通用代码维护(36.3.13)。计量单位的替代关系在“计量单位”(1.13)中维护。10部门、工作中心设置10.1IT部根据公司的组织架构在系统中设置部门及其代码(14.1)，并在每周四运行“凈改变式物料计划”前，根据各部门的人力异动状况及班次安排，维护修改其相应的人工能力，以利系统计算并提供各部门生产能力分析报表。10.2各部门根据自己的生产形态，设立相应的工作中心，并由会计部计算该工作中心有关费率后，由IT进行“工作中

7、心维护”(14.5)。10.3企业生产产制造的“节假日维护”(36.3.1)，由IT根据公司的行事日程安排进厦门易维信息技术有限公司熊劲松~3~QAD系统运维管理规章制度V2.112-6-11行维护。10.4成IT依企业确定的原则进行各工作中心的日历维护(36.3.5)。11系统控制文件设置系统上线前，各模块有关的控制文件内容根据讨论的标准维护。12基础数据的变更12.1上述各项基础数据一经维护，任何人员不得擅自变更。12.2随着公司及各部门的