视图-幻灯片母版

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1、RecordforOfficeSkillTraining---2007.04.05一、AboutPowerPointTips：视图-幻灯片母版在母版下设置动画和配色方案，既可适用于所有幻灯片1、配色方案◆确定主题色，注意统一色系，上下改变饱和度，但注意不要让色调有太大的变化，或者使用反色，如黄色和蓝色，紫色和绿色。◆确定每一层结构的字体和大小Tips:shift+enter段落内换行，不会跳至下一个结构◆应当避免先输入文字再调整格式Tips:移动文本框的时候按住alt键，就不会被强制性的与网格对齐，此

2、技巧也适用于office中的其他软件2、动画效果◆多个自定义动画的调整Tips:按住shift键，移动时文本框会与网格对齐3、插入-背景音乐◆自定义动画栏中的音乐右键-效果选项，可以隐藏播放器，调整音乐开始和停止的时间等4、目录跳回◆在目录一页中的相应数字上设置超链接（点右键即可设置）◆在内容页面上可设置超链接跳回目录页5、插入-结构图、图表◆结构图和图表也可使用自定义动画的效果Tips:结构图的分节显示以节点为单位（左右），而分级显示则是以层级为单位（上下）6、播放时的快捷键◆避免光标出现按A，或者

3、点右键-永远隐藏◆播放时按B,黑屏按W,白屏◆播放时同时按下鼠标左右键,会跳至第一页◆Ctrl+p画笔;按E取消;ctrl+a切换为光标7、其他◆建两个图形，上层图形配色为渐变，可以随意调节渐变背景◆存档时可以选择存为演示文稿模版，这样以后新建幻灯片时即可应用◆幻灯片放映-自定义放映，可选择放映幻灯片而无需全部播放二、AboutExcel1、录入数据的技巧◆在表格中按Alt+下键，会出现表格中相应选项◆自动录入：在已录入数据的右下角向右拖动，会自动填充。只有一个数据时，可按住ctrl向右拖动，强制排列

4、数据。在有多个数据时，左右和上下方向都可成比例自动填充。自动填充也适用于公式。◆ctrl+f查找和替换，适用于改变标点和符号的情况◆选定整个表格，在两行之间或两列之间双击，即形成最合适的行宽和列宽2、数据管理的公式运用◆求和公式：SUM◆平均数：AVERAGE◆自动录入字母公式：CHAR(CODE($A1)+COLUMN()-1)◆取整公式：INT3、格式设置◆格式-条件格式：依次输入“=”——选择单元格显示位置——“=”——需要分类的特点——设置格式。这样会产生分类效果，比如男生行都显示为蓝色，女生

5、行都显示为红色。◆删除重复数据：数据-筛选-高级筛选，在选择不重复数据的位置打钩，注意高级筛选若选择复制在原处，则不可撤销操作，故可以选择粘贴在另外的表格，以免出现错误。◆数据-筛选-自动筛选：可以对数据进行自定义排序和整理◆窗口：拆分和冻结，可以在察看数据时固定某列或者某行4、打印◆打印的选项比Word中具有更多的功能Tips:打印预览选项-页面设置-自定义页眉，可以在设置打印时出现的水印背景三、AboutWord1、打印当中的页面设置◆最后一页的空间调整：可通过调节上下和左右页边距以达到最佳效果◆

6、打印设置中间的缩放，可调整版数，将A4的文档打印成其他大小的格式◆页眉页脚线条的去除：页眉页脚是以单元格形式存在的，选定之后调整格式中的边框即可◆上边距有一个倒T字形状的符号，可以左右设定以确定文档的对齐位置◆页眉中插入文本框，插入文字或者图片，可设置为打印的背景◆工具-选项-隐藏文字，可在打印中不出现选定文字2、快捷键◆Shift+alt+D显示日期shift+alt+T显示时间◆表格中shift+alt+上下键，可浮动表格内容◆英文文件中的不换行空格：在需要连续显示的单词之间按ctrl+shift

7、+空格◆特殊符号：Ctrl+alt+R显示商标，+C显示版权所有◆插入-数字-可设置数字的不同输入方式3、域的设置◆下划线的长度不会因为输入而改变具体操作：在左侧的制表位处按ctrl+f9，输入文字，点右键选编辑域，选定域名为macrobutton4、资料卡片的制作◆编辑文本框中的相应信息，选择：工具-信函与邮件-邮件合并向导，然后选择数据源Excel合并收件人，在“插入合并域”下面进行具体操作，即可最终生成相关资料卡片。