一展会管理制度

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1、湖南山河智能机械股份有限公司管理文件版本号行管类目A／0专业类目展会管理制度共页第页文件编号生效日期发文单位□公司领导份□国际部份□制造部份□行政份□品管部份□营销份□通用□部门□试行□张贴□董事会办份□技术中心份□人力资源份□财务份□生管部份□客服份□总裁办份□供应部份□信息中心份□工程份□市场部份□法律办份起草部门市场部编制李立红初审会审公司各部负责人批准1、目的为规范公司展会管理、明确展会各部门职责，更好地利用展会提升公司品牌形象而制定此制度。2、适用范围国际国内各大小展会。3、定义A类展会：指公司参展超过100平米以上，有机器实体参展的展会。B类展会：主要是小于1

2、00平米、租赁标准展位，且无机器实体参展的展会。C类展会：非营销目的而临时性组织的小型机器展示会。4、职责4、1市场部4.1.1是展会的整体归口管理部门，负责汇总、编制公司全年参展计划。并依据展会规模，负责组织实施。4.1.2负责A类展会具体方案制定、组织评审，，后期实施。负责B类展会布展、及参展宣传所需物品的准备（如张贴画、资料等）。4.1.3负责成立包括技术、生产、销售、物流等委派专干在内的展会项目小组，并规范各职能部门工作，定期组织筹备会议，推进展会筹备工作。4.1.4负责组织国内大型展会及国际大型展会（如美国拉展、德国宝马展等）参展产品的布展、现场维护、撤展等。4

3、.1.5确定参展产品的入库日期。4.1.6提交参展相关考核数据（如计时人员参展期间工时补报等）。4.1.7负责所有宣传物品的制作、组织评审。4.1.8负责媒体宣传事项。4.1.8负责展会市场调研。4.1.9负责展会摄影摄相。4.1.10负责编制、下达参展产品生产计划。4.1.11负责展会参展效果报告。4.2企划部：4.2.1负责展会专项费用的审批。4.2.2负责展台搭建合同评审。4.2.3负责早餐会上关于展会相关事项的协调追踪落实。4.3事业部4.3.1负责展出机器参展评审。4.3.2负责按市场部下单计划（含后期调整要求）、保质、保量生产参展产品；4.3.3负责展期机器的

4、安装、拆卸、演示操作、安全、卫生、工具携带等与机器相关事项的处理。4.3.4其中挖掘机事业部、桩工机械事业部同期负责现场所需油漆、喷涂等展品之外因机器布展所需物资的准备。4.3.54.4国际部4.4.1国际各大区：（1）负责市场部组织之外的B类区域性展会的组织和实施；（2）与国际综合管理部协商派出国际商务、接待人员。4.4.2国际营销综合管理部（1）负责国际货运事宜及协助全球性大展会参展产品的布展、撤展工作。（2）负责根据要求组织商务洽谈、国际接待人员进行现场洽谈接待。（3）负责组织展会所需资料的英文翻译审核。（4）负责国际销售机相关单证办理事宜。（5）负责确定国际参展机

5、器需求（含配置等），配合制定产品参展计划。4.5国内营销公司4.5.1国内综合管理部（1）负责统筹展会现场国内销售机的配置要求的确定、出货单据等相关手续的办理，负责展后机器运输等相关问题的协调处理。（2）负责展会现场国内客户整体接待（含礼品、用餐、车辆、住宿等安排）。（3）负责确定国内展会参展人员。（4）负责按展会要求委派前台接待人员参与前台接待。（5）负责参展样机的跟催协调，按照时间进度将参展产品落实到位。4.5.2国内营销项目部（1）负责安排相应人员进行现场商务洽谈；（2）负责现场机器销售及往返发运确认审核。4.6物流中心4.6.1负责国际国内展会机器的包装、往返运输

6、；4.6.2负责派专人协助现场机器布展。4.6.3负责展出机器出门单证、出、入库手续的办理。4.7商务部4.7.1负责展台搭建商预审及展台搭建合同签署。4.7.2负责展会所需礼品的采购。4.8技术中心4.8.1产品开发管理部1、负责协助产品参展计划的制定（特别是新产品参展计划）。2、负责新产品试制到位，对新产品参展负第一责任。4.8.2总师办、各研究院、所1、总师办负责参展机器对应参数样本、铭牌等技术参数的确定，负责技术翻译。2、各研究院所负责样本等涉及产品参数相关资料的审核、统一。3、新概念产品机器演示整体策划由产品所在项目、所负责。4.9行政部1、负责按要求提供会务车

7、并借支差旅、过路过桥费用费。2、负责按市场部要求购买车票。4.10其他部门根据项目组的要求，有临时抽调任务，按要求支持配合。5、程序及流程5.1《参展需求评审流程》5.2《参展样机确定子流程》5.2《展台搭建合同评审流程》5.3《参展资料审核流程》5.4《信息处理流程》6、时限要求及奖惩措施6.1市场部确定产品入库日期，产品提前120天下达生产计划，因为生产计划下达延误导致生产周期不够（按照大机器生产周期两个月折算），处罚当事人500元。6.2在市场部规定的入库日期前10天，由事业部组织市场部、品管部、研究院、物流中心等部门负