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时间:2019-05-24
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1、绩效管理是经理和员工持续的双向沟通的一个过程,在这个过程中,经理和员工就绩效目标达成协议,并以此为导向,进行持续的双向沟通,经理帮助员工不断提高工作绩效,完成工作目标。人力资源部对绩效管理的有效实施负有责任,但绝不是完全责任,人力资源部在绩效管理实施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨询顾问的角色,至于拍板推行则应由部门经理负责,而且推行的责任在于企业的高层,尤其要取得最高层的支持和鼓励,离开了高层的努力,人力资源部的一切工作都是白费。其实,做好了绩效计划和持续的沟通,其他形式的东西都是次要的,绩效管理绝对不是简单解决考核一个问题,而是更多地转变管理者的管理方式和员工的
2、工作方式,提醒大家关注绩效,经理和员工共同就绩效进行努力并取得成果,这就够了无论什么东西,理解了才会用,完全不理解的东西,硬生生丢给经理和员工,结果肯定是没人会用,也没人愿意用。直线经理不明白,他们就没法认真执行,更谈不上融会贯通,员工不明白,本身就对考核持有恐惧心理,他们更加会敬而远之。所以,必要的培训不可或缺,要让员工明白绩效管理对他们的好处他们才乐意接受,才会配合经理做好绩效工作,做好绩效计划和绩效沟通。让经理明白对自己的好处,经理们才愿意接受、参与和推动。因此,在正式实施绩效管理之前,必须就绩效管理的目的、意义、作用和方法等问题对经理和员工进行认真培训,这个工作万万不可省略。
3、一个真正发挥作用的绩效管理体系必须要有清晰而具体的绩效管理目标,并以此为出发点设计与目标相匹配的绩效管理体系,唯有在目标明确的前提下,绩效管理体系才有针对性,才可能产生出实际效果。要得到什么就考核什么。企业的关键业绩指标要能够反映公司当前的战略要求、近期业绩目标、公司和部门的工作重点以及企业急需解决的问题。其实,这也对企业的各层级领导者提出要求。作为领头人,要时刻明确本公司或部门的目标和工作重点,并将讯息通过绩效管理体系有效传递到下一层级员工身上,实现战略的层层分解和层层落实。过多的考核指标只会分散员工的关注重点,“眉毛胡子一把抓”并不能提高工作绩效。冗余的绩效管理指标应该适当精简,
4、真正体现KPI(KeyPerformanceIndicator)中的K(关键)。在选取指标时,应当遵守20/80原则,抓住体现企业80%的目标的20%的指标,否则,就有可能因小失大。绩效管理必须与其他人力资源管理措施相配合,才能有效地发挥作用。脱离其他人力资源管理内容,片面强调绩效管理,这就使绩效管理处于一种孤立无援的状况,无法发挥应有的作用。没有科学明确的职位说明书,绩效管理就失去了考评的基础;没有与之配套的薪酬体系、奖惩制度和职业生涯规划,绩效管理的成果就无法得以体现。所以,绩效考核体系的有效实施必须与企业的战略目标、组织结构、职位分析、职位评价及薪酬体系等内容一致,形成有机整体
5、,才能达到最佳效果。另一种常见的倾向是期望绩效管理取代一切管理工具,将其作用盲目地扩大化,什么都往绩效这个框里放,导致企业绩效管理步履维艰。其实,企业不能把绩效管理,特别是把指标体系的框装得太满。企业要给指标归类,除了绩效考核指标体系之外,所设立的指标还可以分为不同的体系,如干部任用考评体系、奖金体系等。只有分开来做,变成几套系统,一步一步去落实,才能做好。否则,把绩效考核指标做得太复杂,大家会把绩效考核作为额外的负担而没法落实,最后会以失败告终。可以从两个角度来理解绩效计划。从“名词”角度看,绩效计划是考核期间内关于工作目标和标准的契约;从“动词”角度看,绩效计划是领导和下属就考核
6、期内应该完成哪些工作以及达到什么样的标准进行充分讨论,形成契约的过程。绩效计划按责任主体分为公司绩效计划、部门绩效计划以及个人绩效计划三个层次,一般来讲,公司绩效计划会分解为部门绩效计划,部门绩效计划会分解为个人绩效计划;一个部门所有员工个人绩效计划的完成支持部门绩效计划的完成,所有部门绩效计划的协调完成支持公司整体绩效计划的完成。绩效计划按期间可以分为年度绩效计划、季度绩效计划、月度绩效计划等,年度绩效分解为季度绩效计划,季度绩效计划可以进一步分解为月度绩效计划。季度、月度绩效计划的制定以年度、季度绩效计划为基础,同时还要考虑外部环境变化以及内部条件的制约。在绩效考核期开始的时候,
7、一般由控股公司或者公司董事会与公司经营层签署绩效计划契约,公司总经理与各个部门协商确定各个部门的绩效计划,各个部门负责人和本部门员工协商确定各个岗位的绩效计划和工作标准。在上述几个绩效契约中,一般包括以下几个方面的内容:(1)绩效指标及权重。公司、部门、员工在本期工作的重点是什么,哪些工作应该得到加强;为了完成组织的目标,公司、部门、员工应该完成哪些工作。为了表明各个工作的相互关系以及重要程度,要明确各个指标间的关系以及权重等等。(2)绩效目标和标准。对于
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