C-TPAT反恐程序实例--供大家参考!钥匙控制程序

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1、C-TPAT反恐程序实例--供大家参考!钥匙控制程序禁止随便复制钥匙,最好只有一把备用的,放在指定的地方。所有钥匙只允许存放在工厂,不许带出工厂。钥匙不能随意乱放,指定的使用者必须随身携带或妥善保存如果一把钥匙丢失了或某钥匙的使用者被开除了,那这把锁应马上更换。万能钥匙只有经理可以使用,如有特殊情况需要,必须在经过授权和登记的情况下才可以使用。所有分发的钥匙都有登记,部门公用的钥匙必须存放在指定的地方,每次使用都要有记录库房的锁要定期更换。.破损的钥匙要上缴经理,员工不得私自丢弃。任何施工或安装过

2、后,在接收后施工方安装的锁必须更换。所有员工必须清楚钥匙管理规定。在员工离职前必须上缴所有保管的钥匙,否则不支付最后一笔工资。处理访客程序有关处理访客要求,特此敬告,程序如下:生效日期:2004年12月1日1.目的:配合C-TPAT防恐措施,控制不明身份外来人员混入厂区2.执行程序:同事如有预约客人要进入XXXX厂区,请事前填妥”访客预先登记条”,电邮或交XXXX厂人事部。空白”访客预先登记条”存于XXXX厂人事部及香港美信人事部。XXXX门卫按”访客预先登记条”核实访客身份无误后,带领客人到B写

3、字楼接待处,等候被访人。无预约之客人须留在大门门卫处,由被访者到来确认访客身份及陪同进入厂区,被访者须出示本人员工证。每早罗湖开出回厂之厂车只乘载本公司员工及已获认可证明之客人。计算机使用安全守则(ComputerUseGuidelines)为了避免因操作失误等人为因素导致计算机系统的损环,维护本公司计算机系统的安全以保证正常动作,进一步提高公司电脑办公效率,有必要制订响应的安全使用规范。一、不要随便尝不明的或不熟悉的计算机操作步骤。遇到计算机发生异常而自己无法解决时,就立即通知电脑室,请专业人员

4、解决。二、不要随便运行或删除电脑上的文件或程序。不要随意计算机参数等。三、不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。不要随意开启来历不明的电子邮件或电子邮件附件。四、收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件。五、不向他人披露使密码,防止他人接触计算机系统造成意外。六、定期更换密码(每一个月为一个更改周期),如发现密码已泄漏,就尽快更换。预设的密码及由别人提供的密码应不予采用。七、定期使用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件,应先使用杀毒软件扫描,检查是否带有

5、病毒、有害的程序编码,进行适当的处理后才可开启使用。八、先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送。在适当的情况下,利用数定证书为信息及数据加密或加上数字签名。九、关闭电子邮件所备有自动处理电子邮件附件功能,关闭电子邮件应用系统或其它应用软件中可自动处理的功能,以防电脑病毒入侵。十、对所有电脑人员定期进行培训,密切个人文件。十一、对公司辞职人员的电脑由负责人立即更改电脑密码,保密电脑内文件。月薪人员出勤制度目的:明确月薪人员出勤制度。范围:所有月薪人员。内容:1、事假需提前

6、以一天为单位申请,得到部门部长批准后方可休假。特殊情况需电话请假,但上班后一天内补交《请假卡》,不提交者按旷工处理。2、有薪假不得与法定假日、婚假、产假、丧假、探亲假、护理假等连休。3、法定假日前后不得与事假、有薪假、婚假、探亲假等连休,连休者法定假日为无薪假。4、口头请假者,事后不得补办任何有薪假。5、课长级别每年有14天有薪假(不分工作年限)。6、有薪假不可跨年度累计,不能折算现金。7、课长级别人员出勤每天刷卡两次:早上班卡及晚下班卡,未刷卡者与普通员工同样对待。8、原《课长职务勤怠管理的规定

7、》于2004年10月15日起作废。9、本制度生效日期:2004年10月15日。邮件接收管理制度一、目的为规范邮件的接收工作,确保邮件接收工作顺利进行,确保公司安全。二、范围凡公司接收邮件皆适用之。三、职责与权限保安人员负责邮件的接收,并确认邮件安全性.四、内容4.1所有外来邮件和包裹只能送交保安室。将邮件送交办公室前,保安应初步检查邮件,确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的):o国外邮件、航空邮件和特快专递。o限制标志,例如

8、机密、亲启等。o多付邮资。(通常为邮票-而非邮资已付戳记条纹)。o手写或模糊不清的地址。o错误的称呼。o有称呼但没有姓名。o拼错常用字。o油污或变色。o没有回信地址。o超重。o硬质信封。o不对称或不平坦的信封。o外露电线或锡箔纸。o过多的保护材料,例如胶带、线绳等。o视觉扰乱。o物品外部有不明的动力装置o有滴答声4.2如保安发现邮件可疑,应立即向邮件接收人确认,并找一空旷处,采取安全措施后打开或报告当地派出所处理。五、本制度从2005年6月16日起执行

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