机电工程学院2008级新生接待工作计划

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1、机电工程学院2008级新生接待工作计划今年我院共录取新生673人（15个班级），定于9月6日报到。我院按照学校的总体要求，制定实施意见如下：一、2008级新生报到接待工作机构1、领导小组组长：王怀奥副组长：黄俐丽、成员：陈巧儿、包培红、李可依、姜浩、以及各新生班班主任2、工作小组（1）人员：学生会团总支成员、各新生班级班主任助理、部分在校学生。（2）工作小组下设接待组、场地组、后勤组、宣传组、协调组和绿色通道。二、接待时间和地点1、时间：9月5日14：00——17：309月6日07：15——17：30，17：30——22：00（值班负责人：

2、……）2、地点：博学楼一楼大厅三、新生班级情况一览表：序号班级总人数男女班主任1.电子082149409叶建波2.机电082155514叶华杰3.机电082255523李可依4.数控0821524111李翠凤5.数控0822503812张培忠6.模具081138335王伟伟7.模具081238335江桂荣8.模具082342357沈澄9.模具082442357包培红10.模具082540346王东钢11.计设0811493712郑发泰12.自动化0821402317杨帆13.电子084141338翁正国14.电子084241338张惠明1.

3、电子084341347周庆红四、新生报到流程签到(博学楼一楼大厅)交费(至诚楼计划财务处)上交材料(班主任处)绿色通道申请班主任把关、分院审核领取材料(班主任处)拍照(博学楼一楼教室)自愿购生活包320(博学楼一楼教室)签订住宿协议(楼管办公室)入住上交流程单(班主任处)已完成扣款五、接待人员要求：1、全体参加迎新工作的师生必须佩戴校徽；2、做好宣传学院、专业介绍等工作；3、提醒新生注意随身携带行李物品的安全；4、妥善保管新生接待站用品；5、全体接待人员要热情认真做好接待工作，做到文明礼貌、安全有序、耐心解答新生的提问。六、具体工作安排：（

4、一）工作日程安排表时间内容负责人9月2日—3日1、领取新生一卡通、银行卡、报到流程、校徽等物品；2、准备学院新生报到相关资料；3、挑选配备好各新生班级助理班主任。陈巧儿包培红9月3日1、召开新班主任和助理班主任接待工作说明会；2、召开学生会团总支工作安排会。包培红9月3—4日做好新生接待需要的宣传，如横幅、展板等，布置好接待场地；包培红李可依姜浩9月5日1、上午各班主任和学工办在办公室准备接待新生；2、下午14：00开始班主任、学生干部到博学楼一楼进行接待工作。包培红姜浩9月6日1、新生报到，工作时间原则上为07:15—17:30，17:3

5、0后由值班人员负责接待，到22：00后下班。22：00后到校的学生先由宿管办安排住宿，7日办理报到手续；2、当天17：30由班主任上报新生报到数据。包培红李可依姜浩各新生班班主任（二）学生工作小组安排组别组长成员工作职责场地组周建秋谢海棠、张建山、张航科、郑明及相关部门成员设计接待处和分院总体接新生氛围，负责横幅、展板设计、制作和场地布置，活动结束负责好物品的回收处理。宣传报道组麻志远楼科杰及部门成员、各班宣传委员对新生接待期间各类情况进行全面综合的报道，要及时把好人好事或独特事件发至学校新闻动态和学院网站内，并做好拍摄工作。后勤组方磊卓春

6、娟、吴建智、庄旭波、王利群负责后勤工作，保障接待活动期间用水、用餐、礼仪绶带、服装、帽子提供等接待组袁凌枫李苗苗、许佳佳、沈燕娟、徐龙女、卓春娟、包薇薇新生接待物品和资料准备、负责签到、安排礼仪协调组盛雅萍陈燕娜、吴亮、周军负责5日和6日接待人员的协调，以党员和入党积极份子为主，兼带各班级其他同学，具体安排协调由组长负责，保证人员充足完成接待工作，并要对接待人员做好签到、登记、管理工作。绿色通道生活部生活部成员对需要参加助学贷款的新生提供服务，审核好贫困证明，为新生提供“预付书费通知单”，做好登记统计工作。（三）教师工作小组安排组别负责人新

7、生接待工作安排1陈巧儿包培红①打印出新生分班名单，交各班主任（9月4日前）；②组织在9月5日14:00前，在博学楼大厅报到处张贴各班名单，并开始接待新生；③领取并分发校园卡、校徽、学生证、浦发银行卡等。2李可依姜浩①负责迎新报到接待工作的总协调；②检查各组的准备工作；③负责安排各报到点场地的划分和布置，并组织相关工作人员；④其他各相关接待工作。3班主任①审核助学贷款材料；②做好新生接待工作。机电工程学院2008-9-2