下关区档案工作突发事件应急预案

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1、下关区档案工作突发事件应急预案1　总则1.1　编制目的有效预防、及时处理和解决档案工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全。1.2　编制依据依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事件应急处理管理办法》和《下关区突发公共事件总体应急预案》制定本预案。1.3　工作原则档案优先。档案是不可再生资源,当面临其它财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少其对档案的影响。以防为主。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管

2、理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。1.4　适用范围凡在本区内因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全的重大事故和灾害，适用本预案。2　组织领导为做好档案工作突发事件应急处置工作，成立以分管档案工作区长为组长，区档案局局长为副组长，区委办、政府办、区委宣传部、公安分局、财政局、安监局及各系统主管局、街道相关负责人为成员的下关区档案工作突发事件应急处理领导小组。应急处理领导小组的主要职责是：各单位发生涉及档案工作重大事故或灾害时，组织事故处理、救灾管理和善后协调等工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向区委、区5政府和

3、上级主管部门做好情况汇报。下关区档案工作突发事件应急处理领导小组下设办公室，办公室与区档案局合署，负责档案工作突发事件应急处置的具体工作。3　处置程序3.1　预案启动3.1.1　发生重大档案工作突发事件,由区档案局提出启动本预案的建议，报区政府批准。3.1.2　请示启动本预案报告的主要内容包括：事件概况、启动建议、参与处置的部门名单等。3.1.3　区档案工作突发事件应急处理领导小组办公室根据需要可设置：信息宣传组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等工作机构，由区相关部门承担相应职责，并指定工作人员参与相关工作组的工作。3.2　处置程序3.2.1　区档案工作突发事件应

4、急处理领导小组办公室通知各相关部门参与应急处置，各相关部门确定专人负责处置工作，实行24小时值班制度，时刻保持联络畅通。3.2.2　在区档案工作突发事件应急处理领导小组的统一指挥下，各相关部门要加强沟通、互相支持、积极配合、密切协作。3.2.3　区档案工作突发事件应急处理领导小组办公室汇总档案工作突发事件相关信息后向区应急办报告并通报相关部门。3.2.4　由组长或受委托的副组长召集会议研究部署应急处置工作，相关会议由区档案工作突发事件应急处理领导小组办公室负责承办。3.2.5　应急处置过程中，区档案工作突发事件应急处理领导小组办公室督促检查各项决策和应对措施落实到位，

5、取得实效。3.2.6　档案工作突发事件处置完毕，由区档案工作突发事件应急处理领导小组办公室提出终止应急状态的建议，经区政府5批准后，终止应急响应并由区档案工作突发事件应急处理领导小组办公室通知相关部门。4　应急保障4.1　资金保障区财政局按相关财政应急保障预案的规定，负责档案工作突发事件应急处置的资金保障。4.2　物资保障档案库房应具备必要的安全防护设施，配置防盗、防火、防湿、防高温、防虫、防鼠等必要的档案安全保护设备和耗材。突发事件发生后，区政府相关部门和单位要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资，联系和准备充足的应急场地，落实治安管理措施。4.3　人力保障组织救

6、灾队伍，建立、健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。5　应急处置措施5.1　及时报警，在第一时间通知抢险负责人和相关人员，通知专业抢险救援部门等。在可能的情况下，采取行动消除事故。在及时报告区委、区政府的同时，上报区档案工作突发事件应急处理领导小组办公室。书面材料在2小时内上报。5.2　组织转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。5.3　对突发

7、事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处理预案。5.4　5对灾害事故造成的受损档案，立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案，要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态，避免灾情进一步恶化。6　应急响应和灾后救助6.1　灾害预警灾害预报部门发出灾情预警或档案工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。6.2　灾情核定及报送灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场查看灾情，在2小时内向区委、区政府和市档案局报告，并通报相关职能部门，灾情严重的，可越级上报，越级上报后，应及时补报被越单位。灾情报告内容主要包括：灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围