ERP物料模块-物料盘点

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1、网际特助标准作业流程物料模块物料盘点目的：物料盘点系指为确定仓库内或其他场所内现存物料之实际数量，而对物料之现存数量加以清点。所以盘点作业可以矫正库存记录所累积的错误，提供物料正确库存信息，提供采购、接单、厘定总生产计划之参考。说明:了解库存周转情形，防止资金积压。系统名称：物料模块功能名称:物料盘点制订日期：2013/4/29系统代号：MRP编号：修订日期：文件类别：标准指导书编订部门：仓库执行单位:仓库部版别：1.0库存盘点是每个企业都需要进行的作业。有的企业半年盘点一次，而有的企业则一个季度盘点一次。其实，各个公司的库存盘点流程大同小异，只是发生的频率不同而已。但是，库存盘点对于企

2、业正常生产经营管理来说，却是至关重要的。物料盘点的三项目的为确定物料之现存数量，并纠正帐物不一致之现象为检讨物料管理绩效，进而从中加以改进为计算损益物料盘点的建议步骤:1.事先准备2.盘点日期之决定3.人员组训4.仓库清理5.盘点方法之决定6.盘点工作之进行7.差异原因之追查8.盘盈盘亏之处理9.分析与检讨功能：1.盘点单之查询、新建、删除、修改2.盘点单的审批作业。范围：执行单位：仓库。配合单位：财务权责：物料盘点确认:仓库主管。1系统名称：物料模块功能名称:物料盘点制订日期：2013/4/29系统代号：MRP编号：修订日期：文件类别：标准指导书编订部门：仓库执行单位:仓库部版别：1.

3、0操作步骤：1.进入物料盘点页面（图-1）点击进入[物料]-[物料盘点]页面。图-1物料盘点2.新增物料盘点单点击画面上部[新增]按纽，系统自动产生[盘点单号]，可点击[盘点日期]放大镜按纽，于选单窗口选择盘点日期，选择库存数量的结算方式，另外请设定[盘点仓库]、[产品大类]以及费用类别等数据，最后点选[保存]按纽保存资料设置，否则点选[取消]按纽取消保存接着请点击右方[带入物料明细]，系统将依据[盘点仓库]与[产品大类]过滤出符合条件的料品数据于下方窗口。请点击[计算库存数量]，让系统将最新的库存数量计算后带入下方的[库存数量]、[管理单位库存数量]。请点击[带入盘点数量]，系统会自动

4、将各料品的库存数量复制到盘点数量字段，可减少用户手动输入的时间与错误。请点击下部[编辑]按纽，依据实际盘点的数量修正各料品的盘点数量，输入库存批号，点击下部[保存]按纽。最后请点击[计算盘差]，让系统去计算库存数量与盘点数量的差异值，确定数据皆正确后，可在[功能]做确认，库存数量将入库。注:盘点进行前，尽量让所有该出库的物料全部出库，该入库的全部入库，盘点期间不要变化。实在要出入库的，盘点前都要先入账，再进行实务盘点。2系统名称：物料模块功能名称:物料盘点制订日期：2013/4/29系统代号：MRP编号：修订日期：文件类别：标准指导书编订部门：仓库执行单位:仓库部版别：1.0为最大限度保

5、证[帐物相符]，确保盘点数据准确有效，平时必须有完善的单证填写和交接流程-仓库的到货检验、入库、出库、调拨、报废、库存盘点等各作业环节，仓库人员必须务实填写各作业单证，所有作业的相关讯息，各部门必须保持一致，仓库部门所提供的数据也必须是最新的。3.审核/确认确认数据皆正确后，点击[功能]，从弹出的对话框中点选[审核]、[确认]，库存数量将增加，库存开帐完成。字段说明（图-1物料盘点）：[盘点单号]盘点单编号，系统自动产生流水号。[盘点日期]执行盘点的日期，系统自动带出计算机日期，用户可点选放大镜按纽选择日期。[盘点类别]盘点单类型，从下拉选单选取[期初盘点]。注:请先在[系统]-[基本数

6、据]-[基本数据]-[物料]-[盘点类别]中设置。[库存数量采用现在库存]设定此方式，系统将结算当下的库存做为库存数量。[库存数量推算到盘点日期前的库存]设定此方式，系统将结算盘点日前一天的库存做为库存数量。[盘点人员]执行盘点的人员，系统自动由登入人员带出。[费用部门]执行盘点的部门，系统自动由[盘点人员]带出所属部门。[盘点仓库]执行盘点的仓库，点选放大镜按纽选出。注:请先在[物料]-[仓库管理]设定库别。[产品大类]产品分类，点选放大镜按纽选出。欲执行盘点请先完成以下设定..a.[产品分类]-请先在[物料]-[产品分组]设定产品大类。b.[产品编号]-请先至[物料]-[料件管理]建

7、立产品数据。[盘盈费用类别]盘点若是盘盈，请在此下拉选单选择[盘盈]。注:请先在会计-[会计参数]-[物料费用过账设置]中设置费用类别，此费用类别将用于成本计算，并依此设定产生传票分录。[盘损费用类别]盘点若是盘损，请在此下拉选单选择[盘损]。注:请先在会计-[会计参数]-[物料费用过账设置]中设置费用类别，此费用类别将用于成本计算，并依此设定产生传票分录。[带入物料明细]点击此字段，系统将带出符合库别、产品大类的产品数据。[计算库