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时间:2019-05-30
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1、铜仁西南国际商贸城开业庆典执行方案铜仁西南国际商贸城开业典礼,演出活动前期准备沟通会议。成立活动组委会、确定各职能组负责人。(5月12日晚上8点-10点,主办单位负责人:深圳坤城、海谊传播)活动主题:铜仁西南国际商贸城开业暨明星演唱会活动相关手续的报批由主办方负责:时间:2014年5月28日上午9:—12:地点:一、现场布置二、接待工作三、新闻发布会四、开业庆典五、演唱会六、公司领导宴请领导嘉宾七、确认工作八、彩排总负责:曾草原一、现场布置(负责人:陈先斌时间:5月25日-5月27日)1、大门外、楼梯、地毯、鲜花、盆景、电梯安全提示。2、空飘、彩虹门、金狮、盘龙柱。
2、3、鲜花盆景祝贺单位送来的花篮。4、迎宾通道地毯、鲜花、盆景、兰花。5、两边商铺办公楼悬挂祝贺竖幅。6、商铺各经销商都要配合开业促销,制造噱头吸引人气。选择适当位置悬挂彩旗和开业主题吊旗(规格0.8米×0.6米)47、办公楼用鲜花盆景装点,楼梯扎金色布花。8、办公楼楼梯口设来宾签到处,签到笔10支、签到薄2个、鲜花、签到背景、签到桌、红桌布、红围布装饰,礼品。摆放用易拉宝制作的抽奖须知、活动简介(规格1.8米×0.6米)各一块。9、董事长、总经理、副总经理办公、会议室、接待室布置台式鲜花(百合+白兰艺术插花)摆放适量艺术插花、步步高等盆栽植物,会议室、接待室摆放水果、茶
3、品、纸巾、烟灰缸。10、营销中心由深圳坤城地产负责布置。11、现场布置(负责人:陈先斌时间5月25日-27日)。12、舞台、音响、背景、椅子等相关布置、嘉宾酒店布置(负责人由宾馆负责,时间5月25日-27日)外场彩虹门,一座(跨度12米),上书横幅:“热烈欢迎莅临西南国际商贸城演唱会演唱会明星***下榻***宾馆”,空飘四个(悬挂8米长宽0.7米的竖幅,上书祝贺铜仁西南国际商贸城开业内容)需主办方协调好城管、相关部门批准。13、大厅摆放欢迎牌:14、礼品购买清点装袋存放间由主办单位负责提前准备和安排。二、接待工作1、确定邀请参加庆典的领导嘉宾人数、名单、职务、火
4、车时间,安排好接车接机时间和车辆人员,落实到人。2、准备好礼品袋(袋内包括礼品、开业方案宣传品、演出节目宣传单。)3、酒店预订由主办方负责落实。4、陪同领导嘉宾人员_________。5、安排领导嘉宾就餐时间,预订返程车、机票、安排车辆接送司机。三、新闻发布会:5月20日新闻发布会、方案、15日前出来四、开业庆典仪程:按策划方案执行五、演唱会:按策划方案执行4六、公司领导宴请嘉宾时间:5月28日12:0011:30酒店所有布置完毕,音响话筒调试完毕。12:00司机接领导嘉宾送抵宾馆现场,公司领导同时到场。12:18主持人宣布宴会仪式开始。12:20公司领导代表公司致
5、欢迎词。12:23领导嘉宾致贺辞。12:28午宴开始。宴会结束,公司领导接待重要领导嘉宾(具体领导待定)。负责人:(主办单位)。七、确认工作1、邀请人员人数再次确认(负责人_________)时间5月26日。①家乡领导及商会领导好友公司,领导嘉宾是否到达安排对应房间,就餐和行程统计(主办单位_________)时间5月26日。②确认参加剪彩领导嘉宾能否出席和按时到场。再次确定到场开始时间(主办单位_________)时间5月27日下午17点以前。③经销商、厂家代表人数名单确认(深圳坤城)时间5月25日。④媒体人员邀请邀请及到场时间确认(主办单位)时间:
6、5月20日、5月28日。⑤所有工作人员必须佩带胸牌5月28早晨7点准时到场。⑥场景布置再次确认(组委会全体人员)。2、文稿准备数量及信息确认(负责人:组委会办公室)时间:5月26日。①礼品数量及分配(接待组)②新闻通稿、红包数量确定(组委会办公室)③领导讲话稿、打印装订发言夹(组委会办公室)。④抽奖方案、程序安排确定(深圳坤城负责)。4⑤发放工作人员胸牌(组委会办公室)。3、车辆准备(负责人_________)时间:5月27日-28日。4、宣传资料(负责人:吴经理)时间:5月15日前。①、开业宣传相关宣传资料、策划设计。②、开业庆典演唱会现场直播(主办单位负责)
7、。③、活动录像、DVD制作(海谊公司)。④、DM单、开业吊旗、海报、演唱会赠劵、节目单由海谊公司负责5月15日前完成。5、文稿打印确定①、庆典仪程、演唱会流程(海谊公司,时间5月20日前)。②、领导讲话稿(深圳坤成,时间5月19日、5月27日)。③、主持人串词(海谊公司,时间5月26前)。④、活动当天流程(海谊公司,时间5月26前)。⑤、新闻稿(深圳坤成,时间5月20日、5月28日)。⑥、主办单位负责人、策划单位负责人、组委会办公室、各组组长、总指挥、总策划等相关人员通讯录(5月13日落实)。八、彩排(海谊公司:罗兰)1、安排所有工作人员
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