有话直说,有话好好说——如何实现公开坦诚的沟通

有话直说,有话好好说——如何实现公开坦诚的沟通

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1、有话直说,有话好好说——如何实现公开坦诚的沟通文/闪燕A公司总经理鲍力正在召集公司高层经理召开一个紧急会议。因为他刚刚收到一个来自客户高层的投诉,一个重要的合作项目没能按时按质完成,客户已放下狠话,后续合作的希望将非常渺茫。更令鲍力生气的是,类似的事情已经发生过不止一次,而且每次发生都会给公司带来非常严重的损失。在会议上,鲍总拍着桌子大发雷霆,而大家只是面面相觑,屏息静气,正襟危坐。但等到紧急会议结束,鲍力一出会议室,大家马上三三两两地展开了热烈讨论。项目经理陈默说:“我早就说这项目得出事,你们看,果不其然!”老马忙附和道:“第一次开项目讨论会时我就觉得不靠谱。大家根

2、据工作量估计至少得3个月才能按时按质完成,但向鲍总汇报时,他说客户只给45天的时间,所以必须压缩一半时间。”诸葛接着说:“咱老板根本就不了解情况,经常项目开始时拍脑袋做决定,最后出了事又拍桌子骂人,苦了咱们,挨骂还得收拾烂摊子。看着吧,公司这样的事以后肯定还会有,不知道下次该谁遭殃了。嘿,走一步,看一步呗!”鲍力碰巧折回会议室,无意中听到了这场“事后诸葛”之间的对话,顿时既愤怒又郁闷。回想当时启动会上,因为客户方面的时间压力,他确实要求把项目周期压缩到45天。但当他和项目组沟通时,没人说不行;更没人明明白白地说清楚差距和风险到底有多大,需要什么额外的资源或特殊支持。每

3、个人都说会尽力,听大家这么说,自己也以为只要加把劲就能挺过去,谁知道会这样!现在出了问题,大家不在自己身上找原因,倒统统把责任推到领导头上,早都干什么去了?A公司的这一开会情景并非个例。事实上,类似情形在我们的工作、生活中也并不少见。导致该类事件的原因可能很多,但非常核心的一点就是缺乏公开、坦诚的沟通艺术。据MBA教案中一份最新的统计数据显示,企业管理问题中,沟通导致的问题比重约占80.5%。杰克·韦尔奇也曾说:“企业领导人的工作成效,与能否同他人有效沟通具有成百上千倍的正效用。我80%的工作时间是与不同的人说话。”现在,很多公司已经意识到了有效沟通的重要性,也都在大

4、力倡导公开坦诚的沟通文化,希望实现真正的上情下达、下情上知,从而相互理解、达成共识,最终形成有效决策、提升执行力。可经常是理想很丰满,现实很骨感,无论中外企业,公司所倡导的与员工实际的行为之间总是有差距,甚至相距甚远。那么,推进公开、坦诚沟通的难点究竟是什么?有没有相对应的解决路径可以依循?聚焦关键时刻下的关键行为由于公开和坦诚是非常抽象的要求,并没有具体的量化指标,这就可能导致每个人的理解和标准有所区别,与公司的要求也因此大相径庭。所以在很多公司,公开、坦诚的沟通文化更容易成为挂在墙上的口号,而不易落实为员工们实实在在的行动。对此,我们的建议是:聚焦关键时刻下的关键

5、行为。国际著名培训公司VitalSmarts(以下简称VS公司)长达30多年的研究发现:在我们的工作生活中有一些特殊的时刻,一旦适当的行为得到落实,就能带来所需的成果。反之,则差之毫厘,谬之千里。这种特殊的时刻,即沟通中的“关键时刻”,它主要具有以下三要素:而关键行为,是指具有高影响力、高杠杆作用的行为,这类行为一经落实并固化,就能带来你希望的结果。在那些特别容易出错,但同时又至关重要的环节,如果能够有意识地采取关键行为积极应对,就可以大幅增加其成功概率。同时它非常符合20/80法则,即这些时刻可能总的占比不高,约20%,但如果你能聚焦能量有效应对,它会对你事业和人际

6、关系的成功起着80%的作用。所以,聚焦关键时刻下的关键行为,可以事半功倍,使成功概率大幅增加。很多时候,这种关键行为体现为一种关键时刻下的沟通,我们称之为“关键对话”。VS公司在长期的调研中发现了“关键对话”定律:每当你感到受困时,你都会发现问题往往涉及关键对话,也许是因为你没有开展关键对话,或者关键对话进行不当。那么,什么才称得上是恰当的关键对话呢?中国人有句大白话——有话直说,有话好好说,这为关键时刻下公开、坦诚的沟通做出了最好的诠释。所谓“有话直说”,是指将问题摆在明处,不打哑谜,不积攒问题,不回避矛盾。但“有话直说”并不意味着语言简单、语气粗暴,还需要注重技巧

7、,即“有话好好说”。“有话好好说”是指沟通的方式方法要有理性和建设性,用让别人可以接受的方法进行沟通,让他人感受到尊重和共同目标。这两个看起来似乎有些矛盾的行为,却体现出辨证统一的智慧。但仅仅能够聚焦关键时刻下的关键行为,似乎还是无法在现实生活中真正做到“有话直说”和“有话好好说”。那么,如何才能掌握“关键对话”的技巧,实现公正、坦诚的沟通在工作和生活中的真正落地?明确“有话不直说”的消极影响在开展关键对话之前,我们需要首先真正意识到“有话不直说”将带来严重的后果,从而加强行为转变的动力。有的人喜欢“以和为贵”,重视和谐的氛围和关系,所以经常在关键时

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